Datas de corte personalizadas permitem que os ciclos de folha de pagamento se fechem automaticamente em um dia específico de cada mês. Isso reduz o trabalho manual, ajuda a prevenir alterações após o início da preparação da folha de pagamento e garante que os dados da folha de pagamento permaneçam consistentes durante todo o processo.
Visão Geral
Você pode configurar uma data de corte para cada ciclo de folha de pagamento. Uma vez que o dia configurado é alcançado, o ciclo de folha de pagamento passa automaticamente de Aberto para Preparação, bloqueando alterações de compensação para a execução daquele mês.
A data de corte é configurada uma vez como padrão para o ciclo de folha de pagamento, mas você pode substituí-la para uma execução individual da folha de pagamento quando necessário.
Você também pode configurar o alerta de compensação ausente diretamente dentro de cada ciclo de folha de pagamento, permitindo que você gerencie notificações e a data de corte a partir do mesmo lugar.
Como usar
Definir uma data de corte padrão para um ciclo de folha de pagamento
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Abra a seção Compensação
- Abra o ciclo de folha de pagamento que você deseja configurar
- Selecione um dia de corte entre 1 e 31
- Configure o dia do alerta de compensação ausente
- Salve suas alterações.
A data de corte configurada torna-se o padrão para todas as futuras execuções de folha de pagamento nesse ciclo.
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Substituir a data de corte para uma execução específica da folha de pagamento
- Em Compensação, abra a execução da folha de pagamento
- Edite a data de corte para a execução daquele mês
- Escolha uma nova data
- Salve suas alterações
A nova data se aplica apenas a essa execução da folha de pagamento.
Quando a data de corte chegar na zona horária do país do ciclo de folha de pagamento:
- A execução da folha de pagamento passa automaticamente de Aberto para Preparação
- As alterações de compensação são bloqueadas
- A ação de Bloqueio manual não está mais disponível
Se a execução da folha de pagamento não foi bloqueada automaticamente, verifique se uma data de corte está configurada para o ciclo de folha de pagamento. As execuções da folha de pagamento só se bloqueiam automaticamente quando uma data de corte foi definida.
Se você não conseguir mover a data de corte para um dia anterior, é porque as datas de corte só podem ser movidas para frente. Isso impede que as execuções da folha de pagamento sejam bloqueadas retroativamente.
Como as datas de corte funcionam
- Você pode configurar qualquer dia entre 1 e 31
- Se um mês tiver menos dias do que a data selecionada, a data de corte automaticamente cai no último dia do calendário daquele mês
- As datas de corte só podem ser movidas para uma data futura. Elas não podem ser movidas para uma data passada
- Atualizar uma data de corte nunca reabre uma execução da folha de pagamento que já foi bloqueada.
Ciclos de folha de pagamento sem uma data de corte
Se um ciclo de folha de pagamento não tiver uma data de corte configurada, as execuções da folha de pagamento permanecem na fase Aberta e não se movem automaticamente para Preparação.
Alertas de compensação ausente
O alerta de compensação ausente é configurado no nível do ciclo de folha de pagamento.
- A data do alerta deve ser a mesma ou anterior à data de corte
- Notificações são enviadas para usuários com permissão para editar compensação
- Usuários externos não recebem essas notificações
- Uma vez que as notificações foram enviadas, a data do alerta não pode ser alterada
- Se você mover a data de corte após o alerta ter sido enviado, uma nova notificação é enviada imediatamente
Finais de semana e feriados
Se a data de corte configurada cair em um final de semana ou feriado, você pode:
- Usar o dia útil anterior
- Selecionar o próximo dia útil
- Manter a data original
Antes que a execução da folha de pagamento trave, você receberá uma tarefa lembrando-o de revisar a data selecionada.
Dicas e melhores práticas
- Defina uma data de corte para cada ciclo de folha de pagamento para reduzir tarefas manuais e evitar alterações inesperadas de compensação
- Configure o alerta de compensação ausente antes da data de corte para que os gerentes tenham tempo para concluir atualizações pendentes
- Substitua a data de corte apenas quando houver uma razão comercial, como um feriado público ou um cronograma de folha de pagamento excepcional
FAQ
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Cada execução da folha de pagamento pode ter uma data de corte diferente?
Sim. Você pode substituir a data de corte padrão para uma execução individual da folha de pagamento sem alterar a configuração padrão do ciclo de folha de pagamento.
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O que acontece se o dia de corte selecionado não existir em um mês?
A data de corte automaticamente se move para o último dia do calendário daquele mês.
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Quem recebe notificações de compensação ausente?
Notificações são enviadas para usuários que têm permissão para editar compensação. Usuários externos estão excluídos.
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O que acontece se eu não configurar uma data de corte?
As execuções da folha de pagamento não se moverão automaticamente para a fase de Preparação e permanecerão abertas até serem gerenciadas manualmente.
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Se a execução da folha de pagamento já estiver bloqueada, posso reabri-la alterando a data de corte?
Não. Atualizar a data de corte não reabre execuções de folha de pagamento que já se moveram para a fase de Preparação.