O recurso de Compensação por Horas Extras permite definir e gerenciar a compensação por horas extras de forma mais flexível e padronizada. Com esta atualização, os clientes podem configurar regras de horas extras com base em faixas salariais e aplicar diferentes multiplicadores (majoridades) em uma única seção dentro do módulo de Controle de Tempo.
Essa melhoria garante a conformidade com as leis trabalhistas e aumenta a usabilidade do Factorial para mercados-chave, unificando o processo de definição de horas extras.
Como funciona
Acessando a seção de regras de horas extras
- Na sua barra lateral, acesse Configurações → Hora
- Acesse as Configurações da Política de Controle de Tempo.
- Em Categorias de Horário de Trabalho , localize a nova seção Regras de Horas Extras.
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Definindo a linha de base para o cálculo de horas extras
Antes de definir as regras para horas extras, você precisa estabelecer uma base para o cálculo dessas horas extras:
- Horas Planejadas : Compare as horas trabalhadas com o horário planejado.
- Horário acordado : Compare as horas trabalhadas com o horário contratual.
Exemplo: Se você selecionar "Horas Contratuais", todas as horas trabalhadas além do contrato serão classificadas como horas extras.
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Entendendo a Regra Base
Por padrão, uma Regra Base é criada:
- Classificação : Todas as horas que ultrapassarem o ponto de referência (Horas Contratadas ou Horas Planejadas) são consideradas horas extras.
- Condições :
- Tarifa horária : 1 = 1 (cada hora extra é compensada igualmente)
- Método de compensação : As horas extras são acumuladas no banco de horas.
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Exemplo de regra base em ação
A folha de ponto de Helen mostra 13 horas extras no final de janeiro.
Seguindo a regra básica, todas as 13 horas são adicionadas ao banco de horas.
Se o método de compensação for alterado para Folga , as horas extras serão transferidas do banco de horas para o período de folga.
Criando uma regra personalizada para horas extras
Para definir uma nova regra de horas extras:
- Clique em Nova Regra de Horas Extras .
- Defina um nome para a regra (selecione uma existente ou crie uma nova).
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- Defina a condição de rastreamento :
- Escolha entre um intervalo fixo ou ilimitado .
- Exemplo: Defina uma regra de hora extra para a 1ª e 2ª hora .
- Escolha entre um intervalo fixo ou ilimitado .
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- Defina o Multiplicador da Taxa Horária :
- Exemplo: 1 hora = 2 horas .
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- Selecione o método de compensação :
- Exemplo: Enviar para o período de férias .
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- Clique em Salvar .
A nova regra agora aparecerá na seção Regras Personalizadas , exibindo:
- Nome da regra
- Intervalo horário
- taxa horária
- Método de compensação
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Exemplo de várias regras de horas extras
- Crie uma segunda regra para o período da 5ª à 8ª hora :
- Multiplicador : 1 hora = 3 horas
- Método de remuneração : Remuneração por folha de pagamento (com definição de suplemento)
- Salve a regra e ela será adicionada à seção Regras Personalizadas .
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As regras da primeira hora — e qualquer regra de uma única hora — podem ser configuradas diretamente na Política de Controle de Tempo.
Revisão da remuneração por horas extras na folha de ponto
- Abra a folha de ponto de um funcionário com horas extras.
- Clique em Remuneração para consultar como as horas são categorizadas:
- Horas de acordo com a Regra 1 (ex.: 8 horas transferidas para o período de folga).
- Horas conforme a Regra 2 (ex.: 4 horas alocadas à Remuneração por Folha de Pagamento).
- As horas restantes seguem a Regra Base .
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- Ajuste a remuneração, se necessário, por exemplo, transferindo horas extras para o banco de horas.