Mit der Funktion „Überstundenvergütung“ können Sie die Vergütung für Überstunden flexibler und standardisierter definieren und verwalten. Mit diesem Update können Kunden Überstundenregeln basierend auf Tranchen einrichten und verschiedene Multiplikatoren (Majorationen) in einem einzigen Abschnitt des Zeiterfassungsmoduls anwenden.

Diese Verbesserung gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsgesetze und verbessert die Benutzerfreundlichkeit von Factorial für Schlüsselmärkte, indem sie den Prozess der Definition von Überstunden vereinheitlicht.

Wie es funktioniert

Zugriff auf den Abschnitt „Überstundenregeln“

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit
2. Navigieren Sie zu den Richtlinieneinstellungen für die Zeiterfassung
3. Suchen Sie unter Arbeitszeitkategorien den neuen Abschnitt Überstundenregeln

Definieren der Basislinie für die Berechnung von Überstunden

Bevor Sie Überstundenregeln einrichten, müssen Sie eine Basis für die Berechnung der Überstunden festlegen:

• Geplante Stunden : Vergleichen Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit dem geplanten Zeitplan.
• Vereinbarte Arbeitszeiten : Vergleichen Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit der vertraglichen Vereinbarung.

Die Grundregel verstehen

Standardmäßig wird eine Basisregel erstellt:

• Einstufung : Alle Stunden, die über den Referenzwert (Vereinbarungsstunden oder Planstunden) hinausgehen, gelten als Mehrstunden.
• Bedingungen :
  • Stundensatz : 1 = 1 (jede zusätzliche Stunde wird gleich vergütet)
  • Vergütungsmethode : Überstunden werden dem Stundenkonto gutgeschrieben.

Erstellen einer benutzerdefinierten Überstundenregel

So definieren Sie eine neue Überstundenregel:

1. Klicken Sie auf Neue Überstundenregel .
2. Definieren Sie einen Regelnamen (wählen Sie entweder einen vorhandenen aus oder erstellen Sie einen neuen).

3. Legen Sie die Tracking-Bedingung fest :
   • Wählen Sie „Fester Bereich“ oder „Unbegrenzt“ .
     • Beispiel: Definieren Sie eine Überstundenregelung für die 1. bis 2. Stunde .

4. Definieren Sie den Stundensatzmultiplikator :
   • Beispiel: 1 Stunde = 2 Stunden .

5. Wählen Sie die Kompensationsmethode :
   • Beispiel: An Time Off senden.

6. Klicken Sie auf Speichern .
    

Die neue Regel wird nun im Abschnitt „Benutzerdefinierte Regeln“ angezeigt und zeigt Folgendes an:

• Regelname
• Stündliche Reichweite
• Stundensatz
• Kompensationsmethode

Überprüfen der Überstundenvergütung im Stundennachweis

1. Öffnen Sie die Arbeitszeittabelle eines Mitarbeiters mit Überstunden.
2. Klicken Sie auf „Vergütung“ , um zu überprüfen, wie die Stunden kategorisiert werden:
   1. Stunden gemäß Regel 1 (z. B. 8 Stunden in die Freizeit verschoben).
   2. Stunden gemäß Regel 2 (z. B. 4 Stunden für die Lohn- und Gehaltsabrechnung).
   3. Die verbleibenden Stunden richten sich nach der Basisregel . 
       

3. Passen Sie die Vergütung bei Bedarf an, indem Sie beispielsweise zusätzliche Stunden auf das Stundenkonto übertragen.