Wenn Sie Factorial in US-Englisch verwenden, beachten Sie, dass der Begriff Agreements anstelle von Contracts verwendet wird. Die Funktionalität bleibt gleich.
Verschiedene Abläufe für Vertragsbedingungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, neue Vertragsbedingungen zu erstellen:
- Bedingungen aktualisieren: Verwenden Sie diesen Ablauf, um neue Bedingungen neben der Rolle und dem Gehalt zu erstellen.
- Fördern: Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Rolle und/oder das Gehalt eines Mitarbeiters zu aktualisieren.
Es gibt keinen speziellen Ablauf zur Unterstützung der Stundenreduzierung oder Vertragsverlängerung. Diese werden als Standardvertragsaktualisierungen (über die Schaltfläche Bedingungen aktualisieren) und dann durch manuelle Aktualisierung der Zeitrichtlinien verarbeitet.
Bedingungen aktualisieren
- Gehen Sie zum Verträge Tab Ihres Mitarbeiters
- Klicken Sie auf (+) Neue Bedingungen
-
Ein Pop-up-Fenster erscheint mit zwei Optionen:
- Fördern: Rolle und Gehalt aktualisieren
- Bedingungen aktualisieren: neue Bedingungen neben Rolle und Gehalt erstellen
- Wählen Sie Bedingungen aktualisieren und klicken Sie auf Weiter
- Fügen Sie das Wirksamkeitsdatum hinzu (das Datum, ab dem die Bedingungen gelten) und wählen Sie aus, ob Sie dieses Datum als neues Vertragsstartdatum hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf Weiter
- Überprüfen Sie die Rolle, das Niveau und das Gehalt. Sie können auch zusätzliche Vergütung hinzufügen
- Klicken Sie auf Weiter
- Überprüfen Sie die Arbeitsstunden und -tage
- Klicken Sie auf Weiter
- Nur wenn erforderlich, überprüfen Sie die rechtlichen Vertragsinformationen
- Klicken Sie auf Bedingungen aktualisieren
Sobald Sie das Vertragsstartdatum eines Mitarbeiters in Factorial aktualisiert haben, berechnet die Plattform automatisch bestimmte abhängige Prozesse neu, um sich an das neue Datum anzupassen.
Beim Aktualisieren der Vertragsbedingungen eines Mitarbeiters können Sie wählen, ob Sie:
- Neue Bedingungen für einen bestehenden Vertrag erstellen und den Vertrag auswählen.
- Ein neues Vertragsverhältnis beginnen.
Wenn Sie einen neuen Vertrag erstellen, müssen Sie keinen ein-tägigen Abstand zwischen aufeinanderfolgenden Verträgen lassen. Der Neue Vertrag Ablauf erstellt entsprechend einen separaten Vertrag.
Bedingungen festlegen
Wählen Sie den Vertrag aus, den Sie bearbeiten möchten, und können das Wirksamkeitsdatum einer Vertragsversion anpassen.
Wenn sich der erwartete Beginn der Beschäftigung (Vertragsstartdatum) ändert, müssen die HR-Administratoren Bedingungen im ersten Vertragsversion festlegen. Die Aktualisierung dieses Datums ändert das Vertragsstartdatum und gilt für alle Versionen dieses Vertrags.
Beim Festlegen einer nachfolgenden Vertragsversion können die HR-Administratoren nur das Wirksamkeitsdatum dieser spezifischen Version ändern. Andere Vertragsversionen bleiben unberührt.
Fördern
- Gehen Sie zum Verträge Tab Ihres Mitarbeiters
- Klicken Sie auf (+) Neue Bedingungen
-
Ein Pop-up-Fenster erscheint mit zwei Optionen:
- Fördern: Rolle und Gehalt aktualisieren
- Bedingungen aktualisieren
- Wählen Sie Fördern
- Klicken Sie auf Weiter
- Fügen Sie das Wirksamkeitsdatum hinzu
- Klicken Sie auf Weiter
- Definieren Sie die neue Rolle, das Niveau und das Gehalt
- Falls erforderlich, fügen Sie eine zusätzliche Vergütung hinzu
- Klicken Sie auf Fördern
Wie funktioniert die Historie?
Die Historie ermöglicht es Ihnen, die Historie der Agreements Ihrer Mitarbeiter seit dem Tag, an dem sie in das Unternehmen eintraten, zu sehen. Sie und Ihre Mitarbeiter können nachverfolgen, wer die Änderungen/Aktualisierungen an den Verträgen vorgenommen hat.
Um die Historie zu sehen:
- Gehen Sie von der Verträge Seite auf das Uhrensymbol , um die Historie zu öffnen
Durch Klicken auf jede Registerkarte können Sie die vorgenommenen Änderungen oder Aktualisierungen sowie das Erstellungsdatum und den Status jedes Agreements sehen. Auch aus der Historie können Sie sehen, wer die Änderungen vorgenommen hat.