Wenn Sie Factorial in US-Englisch verwenden, beachten Sie, dass der Begriff Agreements anstelle von Contracts verwendet wird. Die Funktionalität bleibt gleich.
Verschiedene Abläufe für Vertragsbedingungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, neue Vereinbarungsbedingungen zu erstellen:
- Bedingungen aktualisieren: Verwenden Sie diesen Ablauf, um neue Bedingungen neben der Rolle und dem Gehalt zu erstellen.
- Fördern: Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Rolle und/oder das Gehalt eines Mitarbeitenden zu aktualisieren.
Es gibt keinen speziellen Ablauf zur Unterstützung der Stundenreduzierung oder der Vertragsverlängerung. Diese werden als standardmäßige Vertragsaktualisierungen (über die Schaltfläche Bedingungen aktualisieren) bearbeitet und dann durch manuelle Aktualisierung der Zeitrichtlinien.
Bedingungen aktualisieren
- Gehen Sie zum Verträge Tab Ihres Mitarbeitenden
- Klicken Sie auf (+) Neue Bedingungen
-
Ein Pop-up-Fenster erscheint mit zwei Optionen:
- Fördern: Rolle und Gehalt aktualisieren
- Bedingungen aktualisieren: neue Bedingungen neben Rolle und Gehalt erstellen
- Wählen Sie Bedingungen aktualisieren und klicken Sie auf Weiter
- Fügen Sie das Wirksamkeitsdatum hinzu (das Datum, ab dem die Bedingungen gelten) und wählen Sie, ob Sie dieses Datum als neues Vertragsstartdatum hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf Weiter
- Überprüfen Sie die Rolle, das Niveau und das Gehalt. Sie können auch zusätzliche Vergütung hinzufügen
- Klicken Sie auf weiter
- Überprüfen Sie die Arbeitsstunden und -tage
- Klicken Sie auf weiter
- Nur wenn erforderlich, überprüfen Sie die rechtlichen Vertragsinformationen
- Klicken Sie auf Bedingungen aktualisieren
Sobald Sie das Vertragsstartdatum eines Mitarbeitenden in Factorial aktualisiert haben, berechnet die Plattform automatisch bestimmte abhängige Prozesse neu, um sich mit dem neuen Datum in Einklang zu bringen.
Fördern
- Gehen Sie zum Verträge Tab Ihres Mitarbeitenden
- Klicken Sie auf (+) Neue Bedingungen
-
Ein Pop-up-Fenster erscheint mit zwei Optionen:
- Fördern: Rolle und Gehalt aktualisieren
- Bedingungen aktualisieren
- Wählen Sie Fördern
- Klicken Sie auf Weiter
- Fügen Sie das Wirksamkeitsdatum hinzu
- Klicken Sie auf Weiter
- Definieren Sie die neue Rolle, das Niveau und das Gehalt
- Falls erforderlich, fügen Sie eine Zusätzliche Vergütung hinzu
- Klicken Sie auf Fördern
Wie funktioniert die Historie?
Die Historie ermöglicht es Ihnen, die Geschichte der Vereinbarungen Ihrer Mitarbeitenden seit dem Tag, an dem sie dem Unternehmen beigetreten sind, zu sehen. Sie und Ihre Mitarbeitenden können nachverfolgen, wer die Änderungen/Aktualisierungen an den Verträgen vorgenommen hat.
Um die Historie zu sehen:
- Gehen Sie von der Verträge Seite auf das Uhrensymbol, um die Historie zu öffnen
Durch Klicken auf jede Registerkarte können Sie die vorgenommenen Änderungen oder Aktualisierungen sowie das Erstellungsdatum und den Status jeder Vereinbarung einsehen. Auch aus der Historie können Sie sehen, wer die Änderungen vorgenommen hat.