❗ Mitarbeiter müssen zunächst die Geolocation-Richtlinien akzeptieren.
Bei der Geolokalisierung werden die Koordinaten nur dann erfasst, wenn der Mitarbeiter ein-/ausstempelt. Zu keinem anderen Zeitpunkt oder im Zeitraum zwischen den Buchungsvorgängen werden diese Informationen erfasst.
Wo finden Sie Zeiterfassungssysteme?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Wählen Sie unter „Zeit“ die Option „Zeiterfassung“ aus
- Öffnen Sie eine Zeiterfassungsrichtlinie
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Zeiterfassungssystem finden
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1696840707736-time%2Btracking%2Bsystems.gif)
Geolokalisierung aktivieren
❗ Das Geolokalisierungssystem ist nur für mobiles Ein-/Ausstempeln verfügbar
- Aktivieren Sie auf der Hauptseite der Zeiterfassungsrichtlinie die Funktion „Mobiles Ein-/Ausstempeln“.
- Aktivieren Sie Geolokalisierung verwenden
Wenn ein Mitarbeiter über die mobile App ein-/ausstempelt, speichert Factorial die Koordinaten von dort, wo der Mitarbeiter die Ein-/Ausstempelung durchgeführt hat.
❗ Sie können die Geolocation- und QR-Code-Eingangs-App nicht gleichzeitig aktivieren.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1696840776925-activate%2Bgeolocation.gif)
So stellen Sie die Geolokalisierung an Arbeitsplätzen ein
- Gehen Sie im Menü Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Wählen Sie in den Unternehmenseinstellungen die Option „Arbeitsplätze“ aus
- Klicken Sie auf + Arbeitsplatz hinzufügen
- Geben Sie die Informationen ein
- Name des Arbeitsplatzes
- Telefonnummer
- Adresse
- Stadt und Postleitzahl
- Staat / Provinz / Region
- Land
- Zeitzone
- Geofencing-Radius : Wählen Sie je nach Bedarf zwischen 50 m, 100 m, 500 m und 1 km .
- Speichern
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1696840840895-Oct-03-2023%2B12-25-35.gif)
💡 Wenn Sie Geofencing an einem aktuellen Arbeitsplatz bearbeiten möchten, müssen Sie nur auf Arbeitsplatz bearbeiten klicken und die gleichen Schritte ausführen.
Wo Sie Geolokalisierungskoordinaten im Abschnitt „Einstempeln“ finden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeiterfassung
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf das „i“ -Symbol, um auf den Versionsverlauf der Ein-/Ausstempelungen der Mitarbeiter zuzugreifen
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1696840899331-Captura%2Bde%2Bpantalla%2B2022-02-04%2Ba%2Blas%2B10.46.59.png)
So laden Sie einen Zeiterfassungsbericht mit Geolokalisierungskoordinaten herunter
❗ Nur Administratoren können Zeiterfassungsberichte herunterladen.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeiterfassung
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke
- Wählen Sie Export herunterladen
- Wählen Sie Exporttyp: PDF
- Wählen Sie Mitarbeiter aus
- Definieren Sie ein Zeitfenster
- Einreichen
💡 Sie erhalten eine E-Mail mit der exportierten Datei . Sie finden die Datei auch unter Dokumente:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Dokumente“ .
- Öffnen Sie Mitarbeiterdokumente
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1696840973082-time%2Btracking%2Breport.gif)
Geolokalisierung in Mobilgeräten
💡 Manager erhalten einen genaueren und präziseren Ort der Einstempelung ihrer Mitarbeiter
- Zum Einstempeln schieben
- Es erscheint eine Popup-Registerkarte, in der Sie die Geolokalisierung für die Einstempelung aktivieren können
- Klicken Sie auf Standortberechtigungen aktivieren
- Wählen Sie zwischen: Einmal zulassen oder Bei Verwendung der App zulassen
- Wenn der Standort nicht genau ist, wird dem Mitarbeiter eine Meldung angezeigt. Sie können zwischen Einstempeln mit aktuellem Standort oder Aktivieren des genauen Standorts wählen
- Wählen Sie „Genauen Standort aktivieren“.
- Jetzt können Sie zum Einstempeln schieben
- Bestätigen Sie Ihren Standort, indem Sie auf „Einstempeln mit aktuellem Standort“ klicken
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1696841035499-Oct-09-2023%2B10-32-24.gif)
💡 Falls Sie den genauen Standort zuvor aktiviert hatten, müssen Sie nur die Schritte 5 und 6 ausführen
Geofencing-Benachrichtigungen
Factorial bietet drei verschiedene Geofencing-Benachrichtigungen, um alle Standortprobleme der Mitarbeiter effizient zu verwalten.
Zeiterfassung: Filtern Sie nach Mitarbeitern mit Standortproblemen
Filtern Sie ganz einfach Mitarbeiter, deren Standortprobleme im aktuellen oder vorherigen Monat in ihrer Arbeitszeittabelle aufgeführt sind.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf Zeiterfassung
- Klicken Sie auf Filter
- Wobei der Mitarbeiterstatus gleich ist – nur diejenigen mit Standortproblemen in diesem Monat
- Klicken Sie auf Filter anwenden
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1700574329628-filter%2Blocation%2Bissues.gif)
Geofencing-Benachrichtigungen per E-Mail
E-Mail-Benachrichtigungen werden direkt an Manager gesendet und bieten Echtzeit-Updates zu Standortproblemen. Diese Standortthemen sind auch in der wöchentlichen Zusammenfassung enthalten.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1700574357723-email%2Bissues.png)
Zeiterfassungsexporte mit Standortproblemen
Exportieren Sie einen Bericht, der den jeder Schicht zugewiesenen Standort enthält und Schichten identifiziert, die außerhalb des festgelegten Radius durchgeführt werden.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeiterfassung
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten – in der oberen rechten Ecke
- Wählen Sie Bericht herunterladen
- Wählen Sie unter Exporttyp die Option Zeiterfassungsexport – Arbeitsplätze und Geolokalisierung aus
- Füllen Sie die anderen Felder aus
- Klicken Sie auf Senden
Sobald der Export fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1700574404442-export.gif)