One ist ein KI-Geschäftsagent, der entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, schneller, intelligenter und klarer zu arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, was One ist, wer es nutzen kann, was es tun kann und wie es Ihre Organisation unterstützt, während es Ihre Daten sicher und konform hält.

Übersicht

One ist ein KI-Agent mit Kenntnissen über Ihre Geschäftsdaten innerhalb von Factorial. Er hilft Teams in den Bereichen HR, Finanzen, Management und Betrieb, manuelle Arbeiten zu reduzieren, sofortige Antworten zu erhalten und Dokumente, Berichte und Einblicke in Sekunden zu erstellen.
One ist kein Chatbot, sondern ein Teamkollege, der Ihren Kontext versteht, genaue Informationen abruft und bei Aufgaben hilft, die normalerweise Stunden in Anspruch nehmen würden.

Wie man es benutzt

1. Öffnen Sie Factorial und suchen Sie den One-Schalter
2. Geben Sie Ihre Anfrage ein—zum Beispiel, fragen Sie nach einer Zusammenfassung einer Richtlinie, einem Bericht oder einem Entwurf für eine Umfrage
3. One wird Informationen aus Ihren Factorial-Daten abrufen, einschließlich Dokumenten, Richtlinien, Verträgen und anderen Ressourcen, die Sie bereits verwenden
4. Überprüfen Sie die Antwort von One und stellen Sie, falls nötig, Folgefragen oder fordern Sie Änderungen an
5. Für Aktionen wie das Erstellen von Umfragen oder Berichten wird One eine erste Version generieren, die Sie verfeinern und finalisieren können
6. Wiederholen oder erweitern Sie Ihre Anfrage jederzeit

Was kann One tun?

One nutzt die Daten, die Sie bereits in Factorial haben, um Ihnen zu helfen, jeden Tag schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Es gibt Ihnen sofortige Antworten, unterstützt Sie beim Erstellen von Inhalten und beseitigt manuelle Arbeiten, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

One beantwortet Ihre Fragen

• Zieht Informationen direkt aus den Richtlinien, Dokumenten und der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens und gibt den Mitarbeitenden sofortige und genaue Antworten. Dies reduziert wiederholte Fragen in den HR- und Finanzpostfächern und verhindert Verzögerungen für Ihre Teams.
• Lieferte die benötigten Informationen in Sekunden, was Ihnen hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen und anzugehen, anstatt Zeit mit dem Durchsuchen von Tabellen zu verbringen.
• Durchsucht Ihre gesamte Factorial-Datenbank sofort, ruft Dokumente und Verträge ohne manuellen Aufwand ab und hält Ihre Arbeitsabläufe reibungslos und frei von Engpässen.

One erstellt Umfragen gemeinsam mit Ihnen

• Hilft Ihnen, Umfragen von Grund auf zu erstellen, Formulierungen zu verfeinern, Fragen zu übersetzen und Inhalte für jede Situation, Einarbeitung, Engagement, Schulung und mehr anzupassen. Sie müssen nicht mehr zwischen Tools wechseln, was Konsistenz und Genauigkeit gewährleistet, wenn Sie Erkenntnisse in Maßnahmen umsetzen.

One erstellt Berichte gemeinsam

• Generiert Echtzeitberichte mit den bereits in Factorial gespeicherten Daten.
• Es sammelt die richtigen Informationen, analysiert sie und präsentiert eine klare, aufbereitete Zusammenfassung dessen, was Sie benötigen, und verwandelt Ihre neuesten Daten in Antworten. Dies entfernt zeitaufwändige Aufgaben wie das Sammeln, Formatieren und Überprüfen von Daten, sodass Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren können, anstatt Dateien vorzubereiten.

FAQ

1. Kann jeder meiner Administratoren/Mitarbeitenden One nutzen oder nur Administratoren?
   Ja. One ist für alle Interessengruppen im Unternehmen verfügbar, nicht nur für Administratoren.
   

   Alle Benutzer können über die Chat-Oberfläche mit One interagieren, aber die Art der verfügbaren Informationen und Aktionen hängt von den Berechtigungen und der Rolle jedes Benutzers ab.

    
2. Ist Factorial konform mit dem EU KI-Gesetz?
   Ja. Factorial ist vollständig auf die aktuellen Anforderungen des EU KI-Gesetzes ausgerichtet. Unsere Nutzung von KI wird als geringes Risiko betrachtet, da sie sich auf administrative Unterstützungsaufgaben konzentriert.
    

2. Trifft die KI von Factorial Entscheidungen selbst?
   Nein. Unsere KI ist darauf ausgelegt, Benutzer zu unterstützen, nicht menschliches Urteilsvermögen zu ersetzen. Zum Beispiel kann sie helfen, Stellenbeschreibungen zu entwerfen, Fragen für Bewertungen zu generieren oder Besprechungen zusammenzufassen, aber die endgültigen Entscheidungen werden immer von Menschen getroffen.
    
3. Wird KI für Entscheidungen wie Beförderungen oder Kündigungen verwendet?
   Nein. Factorial automatisiert keine hochwirksamen oder sensiblen Entscheidungen. Unsere KI bietet Vorschläge oder Einblicke, aber jede kritische Handlung muss von einem Menschen überprüft und validiert werden.
    
4. Wo werden die Daten verarbeitet? Ist es sicher? Ist Factorial DSGVO-konform?
   Ja, es ist sicher und konform. Wir verwenden Microsoft Azure OpenAI, gehostet in Schweden (EU), vollständig konform mit der DSGVO und dem EU KI-Gesetz.
   • Wir trainieren keine Modelle mit Kundendaten.
   • Eingaben und Antworten werden nicht gespeichert oder wiederverwendet.
   • Jede KI-Interaktion ist privat und isoliert pro Kunde.
      
5. Verwendet Factorial die KI meines Unternehmens, um KI zu trainieren?
   Nein. Wir verwenden vortrainierte Modelle von vertrauenswürdigen Anbietern wie OpenAI und Google. Ihre Daten werden niemals verwendet, um ein Modell zu trainieren.