Sie können jetzt direkt über One — dem KI-Assistenten von Factorial — auf Daten des Financial Workspace zugreifen, und zwar in natürlicher Sprache. Mit dieser Funktion können Sie Informationen zu Personalkosten und Mitarbeiteranzahl (FTE) sofort abrufen, ohne mehrere Filter oder Bildschirme navigieren zu müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie One effizient nutzen können, um Finanzdaten der Belegschaft zu erkunden.
Verfügbar für alle HR-Admins, Finanz-Admins und Manager mit Zugang zum Financial Workspace.
Übersicht
One integriert sich mit dem Financial Workspace, sodass Benutzer sowohl Daten zu Personalkosten als auch FTE (Mitarbeiteranzahl) direkt im Chat abfragen können. Anstatt manuell nach Team, Kostenstelle, juristischer Person oder Kostenart zu filtern, können Sie einfach eine Frage stellen und sofortige Antworten im Text- oder Tabellenformat erhalten.
Diese Funktionalität ist standardmäßig verfügbar und erfordert keine Einrichtung.
Wann und warum sie verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie schnelle Einblicke in Personalkosten oder Mitarbeiteranzahl benötigen, ohne Zeit mit der Navigation im Financial Workspace zu verschwenden.
Sie ist besonders nützlich, wenn:
- Sie schnelle Antworten auf spezifische Fragen zu Kosten oder FTE benötigen
- Sie unsicher sind, wo Sie bestimmte Finanz- oder Mitarbeiterdaten finden können
- Sie die Berichterstattung oder explorative Analysen vereinfachen möchten
- Sie eine konversationelle Möglichkeit bevorzugen, um auf Daten zuzugreifen, anstatt mehrere Filter anzuwenden
Bevor Sie FTE-Berichterstattung nutzen können
FTE-Daten sind nur in One und Financial Workspace verfügbar, wenn die Arbeitszeitanteile für Ihre Mitarbeiter in Factorial ausgefüllt wurden. One kann nur FTE-Zahlen anzeigen, die bereits im Financial Workspace existieren — wenn Arbeitszeitanteile fehlen oder unvollständig sind, wird One keine FTE-Daten zurückgeben.
Wenn One keine FTE-Ergebnisse zurückgibt, überprüfen Sie, ob die Arbeitszeitanteile für die relevanten Mitarbeiter konfiguriert wurden. Wenn nicht, muss ein Admin diese ausfüllen, bevor diese Daten über One verfügbar werden.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Wie man es benutzt
- Öffnen Sie One
- Geben Sie Ihre Frage zu Personalkosten oder FTE ein
- Kostenbeispiele:
- "Was sind die Gesamtkosten für das Marketing-Team?"
- "Zeigen Sie mir die Personalkosten nach Kostenstelle"
- FTE-Beispiele:
- "Wie viele FTE hat das Engineering-Team?"
- "Wie ist die FTE-Aufschlüsselung nach Kostenstelle für April 2026?"
- Kostenbeispiele:
- Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Anfrage zu übermitteln
- Überprüfen Sie die Antwort von One
- Die Ergebnisse können je nach Ihrer Frage als Textzusammenfassungen oder Datentabellen angezeigt werden
Wenn Sie keine Daten in der Antwort sehen, stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung haben, die Daten im Financial Workspace anzuzeigen. Kontaktieren Sie Ihren Admin, wenn Sie sich über Ihren Zugriffslevel unsicher sind.
Wenn die Antwort zu allgemein ist oder nicht dem entspricht, was Sie erwartet haben, versuchen Sie, Ihrer Frage mehr Details hinzuzufügen (z. B. Team, Daten, Kostenart oder Zeitraum) oder formulieren Sie Ihre Anfrage mit klareren Begriffen um.
Wenn Sie auf diese Funktion nicht zugreifen können, stellen Sie sicher, dass Sie ein HR-Admin, Finanz-Admin oder Manager mit den richtigen Berechtigungen sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihr Support-Team.
Tipps und bewährte Verfahren
- Seien Sie spezifisch in Ihren Fragen (z. B. geben Sie Team, Zeitraum, Kostenart oder FTE-Bereich an), um genauere Ergebnisse zu erhalten
- Verwenden Sie natürliche Sprache — Sie müssen kein striktes Format einhalten
- Wenn die Antwort zu breit ist, verfeinern Sie Ihre Frage mit mehr Details
- Erforschen Sie verschiedene Möglichkeiten, dieselbe Frage zu stellen, um weitere Einblicke zu gewinnen
FAQ
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Musste ich diese Funktion konfigurieren, bevor ich sie benutze?
Nein, diese Funktionalität ist standardmäßig in One aktiviert.
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Wer kann auf die Daten im Financial Workspace über One zugreifen?
Benutzer mit Sichtberechtigungen für den Financial Workspace, wie HR-Admins, Finanz-Admins und Manager.
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Welche Art von Fragen kann ich stellen?
Sie können nach Personalkosten und FTE (Mitarbeiteranzahl) nach Team, Kostenstelle, juristischer Person, Kostenart und mehr fragen.
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Wie werden die Ergebnisse angezeigt?
Je nach Ihrer Frage werden die Ergebnisse als Textzusammenfassungen oder strukturierte Datentabellen angezeigt.
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Was ist FTE?
FTE (Full-Time Equivalent) repräsentiert die Mitarbeiteranzahl, die auf Vollzeitarbeitsstunden normiert ist. Sie können One nach einer Aufschlüsselung der FTE-Zahlen über jede Dimension fragen, die in Ihrem Financial Workspace verfügbar ist.
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Warum gibt One keine FTE-Daten zurück?
FTE-Zahlen hängen davon ab, dass die Arbeitszeitanteile für Ihre Mitarbeiter in Factorial ausgefüllt sind. Wenn diese Informationen nicht eingerichtet wurden, gibt es keine FTE-Daten, die One zurückgeben kann. Kontaktieren Sie Ihren Admin, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeitanteile konfiguriert sind.