Sie können jetzt direkt über ONE auf Daten des Finanzarbeitsbereichs zugreifen – mithilfe einfacher, dialogorientierter Fragen. Mit dieser Funktion erhalten Sie schnell Informationen zu Mitarbeiterkosten, ohne durch mehrere Filter oder Bildschirme navigieren zu müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ONE effizient zur Analyse von Finanzdaten Ihrer Mitarbeiter nutzen.
Verfügbar für alle HR-Administratoren, Finanzadministratoren und Manager mit Zugriff auf Financial Workspace.
Überblick
ONE ist jetzt in Financial Workspace integriert, sodass Nutzer Mitarbeiterkostendaten direkt im Chat abfragen können. Anstatt manuell nach Team, Kostenstelle, Rechtseinheit oder Kostenart zu filtern, können Sie einfach eine Frage stellen und erhalten sofort Antworten im Text- oder Tabellenformat.
Diese Funktionalität ist standardmäßig verfügbar und erfordert keine Konfiguration.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie schnell einen Überblick über die Mitarbeiterkosten benötigen, ohne Zeit mit der Navigation im Finanzarbeitsbereich zu verbringen.
Es ist besonders nützlich, wenn:
- Sie benötigen schnelle Antworten auf konkrete kostenbezogene Fragen
- Sie sind sich nicht sicher, wo Sie bestimmte Finanzdaten finden können.
- Sie möchten die Berichterstellung oder die explorative Analyse vereinfachen.
- Sie bevorzugen einen dialogorientierten Zugriff auf Daten anstatt der Anwendung mehrerer Filter.
Anleitung zur Verwendung
- Öffne ONE
- Stellen Sie Ihre Frage zu Personalkosten.
- Zum Beispiel:
- „Wie hoch sind die gesamten Personalkosten für das Marketingteam?“
- „Zeig mir die Mitarbeiterkosten nach Kostenstelle“
- Zum Beispiel:
- Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Anfrage abzusenden.
- Prüfen Sie die von ONE bereitgestellte Antwort.
- Die Ergebnisse können je nach Fragestellung als Textzusammenfassungen oder Datentabellen angezeigt werden.
Wenn in der Antwort keine Daten angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Daten im Finanzarbeitsbereich haben. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie sich bezüglich Ihrer Zugriffsrechte unsicher sind.
Falls die Antwort zu allgemein ist oder nicht Ihren Erwartungen entspricht, versuchen Sie, Ihre Frage zu präzisieren (z. B. Team, Datum, Kostenart) oder Ihre Anfrage mit klareren Begriffen umzuformulieren.
Falls Sie auf diese Funktion nicht zugreifen können, stellen Sie sicher, dass Sie als HR-Administrator, Finanzadministrator oder Manager über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an Ihr Support-Team.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Um genauere Ergebnisse zu erhalten, sollten Sie Ihre Fragen präzise formulieren (z. B. Team, Zeitraum oder Kostenart angeben).
- Verwenden Sie natürliche Sprache – Sie müssen kein strenges Format einhalten.
- Falls die Antwort zu allgemein ist, präzisieren Sie Ihre Frage mit weiteren Details.
- Erforschen Sie verschiedene Formulierungen derselben Frage, um weitere Erkenntnisse zu gewinnen.
Häufig gestellte Fragen
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Muss ich diese Funktion vor der Nutzung konfigurieren?
Nein, diese Funktionalität ist in ONE standardmäßig aktiviert.
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Wer kann über ONE auf die Daten des Finanzarbeitsbereichs zugreifen?
Benutzer mit Sichtbarkeitsberechtigungen für Financial Workspace, wie z. B. HR-Administratoren, Finanzadministratoren und Manager.
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Welche Fragen kann ich stellen?
Sie können die Mitarbeiterkosten nach Team, Kostenstelle, juristischer Person, Kostenart und mehr abfragen.
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Wie werden die Ergebnisse angezeigt?
Je nach Fragestellung werden die Ergebnisse als Textzusammenfassungen oder strukturierte Datentabellen angezeigt.