Mit One können Sie jetzt Ihre HR-Daten in klare Tabellen und visuelle Dashboards umwandeln, indem Sie einfach beschreiben, was Sie benötigen. Anstatt Berichte manuell zu erstellen, können Sie Ihre Analysen in Sekundenschnelle generieren, erkunden und verfeinern. Dieser Artikel erklärt, was AI Reports heute bietet und was als Nächstes kommt.

Überblick

AI Reports ist die Analyseerfahrung, die in One integriert ist. Es ermöglicht Ihnen, Tabellen und Dashboards aus Ihren HR-Daten mit einfacher Sprache zu generieren — kein SQL oder manuelle Konfiguration erforderlich. Sie können die Ergebnisse im Gespräch verfeinern oder manuell anpassen, um besser auf Ihre Bedürfnisse einzugehen.

So verwenden Sie es

Eine Tabelle generieren

Alle Benutzer können Tabellen basierend auf den Daten generieren, auf die sie Zugriff haben.

1. Gehen Sie zu One in Ihrem Factorial-Konto
2. Geben Sie eine Anfrage ein, die die Daten beschreibt, die Sie sehen möchten. Zum Beispiel:
   • "Zeigen Sie mir alle Mitarbeiter mit mehr als 10 Urlaubstagen, die bis zum Jahresende ausstehen"
   • "Listen Sie Mitarbeiter mit Ausgabenrückerstattungen auf, die seit mehr als 30 Tagen ausstehen"
   • "Vergleichen Sie Einstellungen und Kündigungen Monat für Monat im letzten Jahr"
3. Überprüfen Sie die generierte Tabelle
4. Verfeinern Sie die Ergebnisse, indem Sie das Gespräch fortsetzen — zum Beispiel: "Filtern nach dem Büro in London" oder "Nach Abteilung sortieren"

In einem Gespräch generierte Tabellen bleiben in Ihrem Gesprächsverlauf in One verfügbar.

Ein Dashboard erstellen (nur für Administratoren — verfügbar für ausgewählte Kunden)

1. Gehen Sie zu One in Ihrem Factorial-Konto
2. Geben Sie eine Anfrage ein, die den Bericht beschreibt, den Sie sehen möchten. Zum Beispiel:
   • "Erstellen Sie einen Bericht über aktive Mitarbeiter nach Team"
   • "Geben Sie mir einen Funnel aller offenen Positionen"
3. Überprüfen Sie das automatisch generierte Dashboard — es wird Diagramme, Kennzahlen und Tabellen enthalten
4. Verfeinern Sie das Dashboard, indem Sie das Gespräch fortsetzen — zum Beispiel: "Fügen Sie einen Filter nach Standort hinzu"
5. Verwenden Sie die verfügbaren Filter (z. B. Team, Stellenanzeige, Standort), um die Daten zu erkunden

Beispielanwendungsfälle

• Aktuelle Gehaltserhöhungen — Verfolgen Sie die letzte Gehaltserhöhung jedes Mitarbeiters, Datum, Betrag und Änderung gegenüber dem vorherigen Gehalt
• Einstellungen vs. Kündigungen — Vergleichen Sie Einstellungen und Kündigungen Monat für Monat, um zu sehen, wie sich die Mitarbeiterzahl entwickelt
• Überfällige Rückerstattungen — Finden Sie Mitarbeiter mit Ausgabenrückerstattungen, die seit mehr als 30 Tagen ausstehen
• Urlaubsnutzung — Sehen Sie, wie viel Urlaub jeder Mitarbeiter genommen hat, noch aussteht und noch für das aktuelle Jahr übrig ist
• Abwesenheiten dieser Woche — Überprüfen Sie jede Abwesenheitsanfrage für die aktuelle Woche in allen Teams
• Aufschlüsselung der Mitarbeiterzahl — Brechen Sie die Mitarbeiterzahl nach Team und Vertragsart auf, um Deckungslücken zu erkennen
• Ablaufende Verträge — Erkennen Sie Verträge, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen, bevor sie auslaufen
• Vierteljährliche Ausgabenberichte — Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die im letzten Quartal eingereichten Ausgabenberichte, aufgeschlüsselt nach Kategorie und Status
• Ausstehende Urlaubstage — Erkennen Sie Mitarbeiter mit mehr als 10 Urlaubstagen, die bis zum Jahresende noch ausstehen

Was kommt bald

AI Reports entwickelt sich weiter. Hier ist, was Administratoren in den kommenden Updates erwarten können:

• Berichte speichern und erneut aufrufen (nur für Administratoren) — Speichern Sie die Tabellen und Berichte, die Sie generieren, als eigenständige Berichte, damit Sie direkt darauf zugreifen können, ohne zum Gesprächsverlauf zurückkehren zu müssen.
• Dashboards und Tabellen teilen — Teilen Sie gespeicherte Berichte und Dashboards mit anderen Benutzer*innen in Ihrer Organisation

Dieser Artikel wird aktualisiert, sobald diese Funktionen verfügbar sind.

FAQ

1. Benötige ich technisches Wissen, um AI Reports zu verwenden?
   Nein. Sie können Tabellen und Dashboards mit einfachen, natürlichen Sprachaufforderungen generieren.
    
2. Wer kann AI Reports verwenden?
   Alle Benutzer*innen können Tabellen basierend auf ihrem Datenzugriff generieren. Die Erstellung von Dashboards ist derzeit nur für Administratoren verfügbar, für ausgewählte Kunden.
    
3. Wo kann ich finden, was ich generiere?
   Tabellen und Dashboards bleiben in Ihrem Gesprächsverlauf in One verfügbar — Sie können zu einem früheren Gespräch zurückblättern, um sie zu überprüfen. Administratoren können bald Berichte als eigenständige Elemente speichern, um jederzeit direkt darauf zuzugreifen, ohne zum Gespräch zurückkehren zu müssen.
    
4. Kann ich Berichte oder Dashboards teilen?
   Das Teilen wird für Administratoren in einem kommenden Update verfügbar sein.
    
5. Sind Filter automatisch enthalten?
   Ja. One fügt relevante Filter basierend auf Ihrer Anfrage hinzu, wie Team, Standort oder Stellenanzeige.
    
6. Werde ich alle Unternehmensdaten sehen?
   Nein. AI Reports funktioniert innerhalb Ihrer bestehenden Factorial-Berechtigungen. Sie sehen nur Daten, auf die Sie autorisiert sind zuzugreifen.
    
7. Verbraucht die Nutzung von AI Reports Credits?
   Ja. Das Generieren und Bearbeiten von Tabellen und Dashboards verbraucht Credits. Weitere Details werden bald geteilt.
    
8. Was ist der Unterschied zwischen AI Reports und Analytics?
   Analytics ist die manuelle Berichtserfahrung von Factorial, bei der Sie benutzerdefinierte Dashboards und Widgets erstellen können. AI Reports ist eine neuere Erfahrung, die in One integriert ist und es Ihnen ermöglicht, Daten durch Gespräche zu erkunden und zu analysieren, ohne dass eine Einrichtung erforderlich ist.