Die Personalplanung hilft dir, deine Belegschaft und dein Einstellungsbudget an einem Ort zu planen, bevor du neue Stellen ausschreibst. Indem du HR, Finanzen und Abteilungsleiter:innen in einem einzigen Workflow zusammenbringst, kannst du Einstellungspläne von der Anfrage bis zur Einstellung überprüfen, genehmigen und verfolgen.
Dies ist eine kostenpflichtige Funktion, die innerhalb der Finanzplanung verfügbar ist.
Übersicht
Die Personalplanung ist innerhalb von Finanzen > Finanzplanung verfügbar und bietet einen zentralen Raum zur Verwaltung von Planungszyklen der Belegschaft.
Anstelle von Tabellenkalkulationen kannst du Planungszeiträume erstellen, in denen Abteilungsleiter:innen Anfragen zur Belegschaft einreichen, einschließlich:
- Neuer Einstellungen
- Nachbesetzungen
- Kündigungen
Jede Anfrage durchläuft einen Genehmigungsprozess, der es HR und Finanzen ermöglicht, die Einstellungsbedarfe zusammen mit den prognostizierten Kosten zu überprüfen, bevor mit der Rekrutierung begonnen wird.
Sobald eine Stelle genehmigt ist, kann sie in einen Einstellungsprozess in der Rekrutierung umgewandelt werden. Dies schafft einen verbundenen Workflow von der Personalplanung bis zur Einstellung, während die Sichtbarkeit jeder Stelle während ihres gesamten Lebenszyklus erhalten bleibt.
Nutze die Personalplanung, um:
- Strukturierte Planungszeiträume für die Belegschaft zu erstellen
- Einstellungsanfragen von Abteilungsleiter:innen zu sammeln
- Anfragen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor die Rekrutierung beginnt
- Die Belegschaft und Kostenprognosen zu überwachen
- Genehmigte Stellen zu verfolgen, bis sie besetzt sind
So verwendest du es
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Arbeitsbereich
- Greife auf den Tab für Personalplanung zu
- Öffne oder erstelle einen Plan
- Eigentümer:innen definieren das Anfragefenster, während dessen die Planer:innen Anfragen einreichen können
- Planer:innen fügen neue Einstellungen, Nachbesetzungen und Kündigungen hinzu
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Eigentümer:innen überprüfen eingehende Anfragen für:
- Neueinstellungen
- Nachbesetzungen
- Kündigungen
- Genehmige oder lehne Anfragen einzeln oder in großen Mengen ab
- Überwache die aktuellen Belegschafts- und Kostenprognosen während des Planungszeitraums
- Genehmigte Stellen gehen in die Einstellung über, wobei die Status von Anfang bis Ende verfolgt werden. Die Einstellungsstatus umfassen:
- Nicht gestartet – Die Stelle wurde genehmigt, aber die Rekrutierung hat noch nicht begonnen
- In Bearbeitung – Die Rekrutierung läuft
- Eingestellt – Die Stelle wurde besetzt und ist mit der entsprechenden Stellenanzeige verknüpft
Wenn du keinen Planungszeitraum erstellen kannst, überprüfe, ob du die erforderlichen Berechtigungen zur Verwaltung der Personalplanung hast. Wenn die Option nicht verfügbar ist, kontaktiere die Administrator:in deiner Organisation.
Wenn du keine Anfrage zur Belegschaft einreichen kannst, überprüfe, ob sich der Planungszeitraum derzeit innerhalb seines Anfragefensters befindet. Anfragen können nur eingereicht werden, während das Fenster geöffnet ist.
Wenn eine genehmigte Stelle nicht in der Rekrutierung erscheint, bestätige, dass die Anfrage vollständig genehmigt wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktiere das Support-Team.
Tipps und bewährte Praktiken
- Erstelle Planungszeiträume mit klaren Einreichfristen, um den Planungsprozess im Zeitplan zu halten
- Ermutige Planer:innen, alle erwarteten Änderungen der Belegschaft, einschließlich Nachbesetzungen und Kündigungen, für genauere Prognosen einzubeziehen
- Überprüfe die prognostizierten Kosten, bevor du Anfragen genehmigst, um sicherzustellen, dass die Einstellungspläne mit den verfügbaren Budgets übereinstimmen
- Überwache regelmäßig die Einstellungsstatus, um geplante Stellen mit abgeschlossenen Einstellungen zu vergleichen
- Nutze die Personalplanung als einzige Informationsquelle für die Personalplanung, anstatt separate Tabellenkalkulationen zu führen
FAQ
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Welche Arten von Anfragen zur Belegschaft kann ich einreichen?
Du kannst Anfragen für Neueinstellungen, Nachbesetzungen und Kündigungen einreichen.
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Kann ich mehrere Anfragen gleichzeitig genehmigen?
Ja. Eigentümer:innen können Anfragen einzeln oder in großen Mengen überprüfen und genehmigen oder ablehnen.
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Beinhaltet die Personalplanung Prognosen für Einstellungskosten?
Ja. Das Modul bietet aktuelle Prognosen sowohl für die Belegschaft als auch für die prognostizierten Kosten, die HR und Finanzen helfen, Einstellungspläne vor der Genehmigung zu bewerten.
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Was passiert, nachdem eine Stelle genehmigt wurde?
Genehmigte Stellen können direkt in die Rekrutierung überführt werden, wo der Einstellungsprozess beginnen kann und die Stelle bis zur Besetzung verfolgt werden kann.
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Wie kann ich den Fortschritt genehmigter Stellen verfolgen?
Jede genehmigte Stelle enthält einen Einstellungsstatus, der von Nicht gestartet über In Bearbeitung bis hin zu Eingestellt fortschreitet.
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Ist die Personalplanung in allen Factorial-Plänen enthalten?
Nein. Die Personalplanung ist eine kostenpflichtige Funktion, die innerhalb der Finanzplanung verfügbar ist.