La pianificazione del personale ti aiuta a pianificare la tua forza lavoro e il budget per le assunzioni in un unico posto prima di aprire nuove posizioni. Riunendo HR, Finanza e i/le leader di dipartimento in un unico flusso di lavoro, puoi esaminare, approvare e monitorare i piani di assunzione dalla richiesta all'assunzione.
Questa è una funzionalità a pagamento disponibile all'interno della Pianificazione Finanziaria.
Panoramica
La pianificazione del personale è disponibile all'interno di Finanza > Pianificazione Finanziaria e fornisce uno spazio centralizzato per gestire i cicli di pianificazione della forza lavoro.
Invece di utilizzare fogli di calcolo, puoi creare periodi di pianificazione in cui i/le leader di dipartimento inviano richieste di forza lavoro, comprese:
- Nuove assunzioni
- Rimpiazzi
- Terminazioni
Ogni richiesta passa attraverso un processo di approvazione, consentendo a HR e Finanza di esaminare le esigenze di assunzione insieme ai costi previsti prima che inizi qualsiasi reclutamento.
Una volta approvata una posizione, può essere convertita in un processo di assunzione in Reclutamento. Questo crea un flusso di lavoro connesso dalla pianificazione della forza lavoro all'assunzione, mantenendo la visibilità di ogni posizione durante il suo ciclo di vita.
Utilizza la pianificazione del personale per:
- Creare periodi di pianificazione della forza lavoro strutturati
- Raccogliere richieste di assunzione dai/le leader di dipartimento
- Esaminare e approvare le richieste prima che inizi il reclutamento
- Monitorare le previsioni di personale e costi
- Tracciare le posizioni approvate fino alla loro assunzione
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai a Workspace
- Accedi alla scheda Pianificazione del personale
- Apri o crea un piano
- I/le proprietari/e definiscono la finestra di richiesta durante la quale i/le pianificatori/trici possono inviare richieste
- I/le pianificatori/trici aggiungono nuove assunzioni, rimpiazzi e terminazioni
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I/le proprietari/e esaminano le richieste in arrivo per:
- Nuove assunzioni
- Rimpiazzi
- Terminazioni
- Approva o rifiuta le richieste singolarmente o in blocco
- Monitora le previsioni di personale e costi in tempo reale durante il periodo di pianificazione
- Le posizioni approvate passano all'assunzione con stati tracciati dall'inizio alla fine. Gli stati di assunzione includono:
- Non iniziato – La posizione è stata approvata ma il reclutamento non è ancora iniziato
- In corso – Il reclutamento è in corso
- Assunto/a – La posizione è stata occupata ed è collegata all'apertura di lavoro corrispondente
Se non riesci a creare un periodo di pianificazione, verifica di avere i permessi necessari per gestire la Pianificazione del personale. Se l'opzione non è disponibile, contatta l'amministratore della tua organizzazione.
Se non riesci a inviare una richiesta di personale, controlla che il periodo di pianificazione sia attualmente all'interno della sua finestra di richiesta. Le richieste possono essere inviate solo mentre la finestra è aperta.
Se una posizione approvata non appare in Reclutamento, conferma che la richiesta sia stata completamente approvata. Se il problema persiste, contatta il team di supporto.
Consigli e migliori pratiche
- Crea periodi di pianificazione con scadenze di invio chiare per mantenere il processo di pianificazione in orario
- Incoraggia i/le pianificatori/trici a includere tutte le variazioni previste della forza lavoro, comprese le sostituzioni e le terminazioni, per previsioni più accurate
- Esamina i costi previsti prima di approvare le richieste per garantire che i piani di assunzione siano in linea con i budget disponibili
- Monitora regolarmente gli stati di assunzione per confrontare le posizioni pianificate con le assunzioni completate
- Utilizza la Pianificazione del personale come unica fonte di verità per la pianificazione della forza lavoro invece di mantenere fogli di calcolo separati
FAQ
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Quali tipi di richieste di personale posso inviare?
Puoi inviare richieste per nuove assunzioni, rimpiazzi e terminazioni.
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Posso approvare più richieste contemporaneamente?
Sì. I/le proprietari/e possono esaminare e approvare o rifiutare le richieste singolarmente o in blocco.
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La Pianificazione del personale include previsioni sui costi di assunzione?
Sì. Il modulo fornisce previsioni in tempo reale sia per il personale che per i costi previsti, aiutando HR e Finanza a valutare i piani di assunzione prima dell'approvazione.
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Cosa succede dopo che una posizione è stata approvata?
Le posizioni approvate possono essere trasferite direttamente in Reclutamento, dove può iniziare il processo di assunzione e la posizione può essere tracciata fino a quando non viene occupata.
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Come posso monitorare i progressi delle posizioni approvate?
Ogni posizione approvata include uno stato di assunzione che progredisce da Non iniziato a In corso e infine Assunto/a.
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La Pianificazione del personale è inclusa in tutti i piani di Factorial?
No. La Pianificazione del personale è una funzionalità a pagamento disponibile all'interno della Pianificazione Finanziaria.