Le trascrizioni trasformano le tue conversazioni individuali in testo scritto in tempo reale. Questo ti aiuta a registrare ciò che è stato detto, a dare seguito facilmente e a lasciare che l'intelligenza artificiale crei riepiloghi o punti di azione senza perdere il contesto.
Mantieni sempre il controllo. Puoi avviare o interrompere la trascrizione in qualsiasi momento durante la riunione.
Come gestire le trascrizioni
- All'inizio della riunione, la trascrizione si avvia automaticamente.
- Per metterla in pausa, fare clic su Interrompi trascrizione : il sistema interromperà immediatamente la registrazione dell'audio.
- Puoi riavviarlo in qualsiasi momento durante la stessa sessione.
- Dopo la riunione, troverai la trascrizione scritta nella scheda Trascrizione all'interno degli appunti della riunione.
Per quanto tempo vengono conservate le trascrizioni
Ogni azienda può scegliere per quanto tempo le trascrizioni devono rimanere disponibili prima di essere eliminate definitivamente.
È possibile impostare il periodo di conservazione su:
24 ore, 30 giorni, 90 giorni, 1 anno o 2 anni.
Una volta raggiunto tale limite, la trascrizione e l'audio vengono automaticamente rimossi da Factorial e nessuno potrà recuperarli in seguito.
Privacy e protezione dei dati
Le trascrizioni sono pienamente conformi al GDPR .
Tutti i dati audio vengono elaborati in modo sicuro utilizzando fornitori di tecnologie affidabili che soddisfano i più elevati standard europei in materia di privacy.
Ecco cosa significa in pratica:
- Il tuo audio non lascia mai l'ambiente sicuro utilizzato da Factorial .
- Viene crittografato durante il trasferimento e l'elaborazione.
- Viene utilizzato solo per generare la trascrizione e le informazioni sulla riunione.
- Dopo l'elaborazione, l'audio viene eliminato in base alle impostazioni di conservazione della tua organizzazione.
Factorial utilizza Cloudflare per un'infrastruttura sicura e Whisper AI per una conversione da voce a testo ad alta precisione. Entrambi operano nel rispetto di rigorosi controlli di privacy e sicurezza.
Solo le persone autorizzate, solitamente il responsabile e il dipendente presente alla riunione, possono visualizzare la trascrizione.
Buone pratiche
- Informa i partecipanti quando la trascrizione è attiva.
- Mettilo in pausa se vengono affrontati argomenti delicati.
- Rivedere le trascrizioni subito dopo ogni riunione per verificarne l'accuratezza.
- Scegli una politica di conservazione che corrisponda agli standard di privacy della tua azienda.
Domande frequenti sulla privacy della trascrizione
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Qualcuno di Factorial può leggere le mie trascrizioni?
No. Le trascrizioni sono private. Sono visibili solo ai partecipanti alla riunione, solitamente al responsabile e al dipendente. I team interni di Factorial non possono accedere o leggere le trascrizioni o le registrazioni audio.
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Dove vengono archiviati i dati?
Le trascrizioni e l'audio sono archiviati in modo sicuro nell'infrastruttura cloud di Factorial , ospitata all'interno dell'Unione Europea. Tutte le elaborazioni sono conformi alle normative GDPR per garantire che i tuoi dati siano gestiti in modo sicuro e nel pieno rispetto della privacy.
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Come viene elaborata la trascrizione?
L'audio viene elaborato in modo sicuro utilizzando Whisper AI, una tecnologia di conversione da voce a testo affidabile, attraverso la rete sicura di Cloudflare. L'audio viene crittografato durante l'elaborazione, convertito in testo e quindi eliminato in base ai criteri di conservazione della tua azienda.
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Factorial registra video?
No. Solo l'audio della conversazione viene registrato per la trascrizione. I feed video o delle telecamere non vengono mai acquisiti, archiviati o analizzati.
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Per quanto tempo vengono conservate le trascrizioni?
La tua azienda decide per quanto tempo conservare le trascrizioni. Puoi scegliere tra 24 ore, 30 giorni, 90 giorni, 1 anno o 2 anni. Allo scadere di tale periodo, la trascrizione e il relativo audio vengono eliminati definitivamente da Factorial .
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Chi può modificare le impostazioni della trascrizione?
Solo gli amministratori possono modificare i criteri di conservazione o disattivare le funzionalità di trascrizione per l'organizzazione. Manager e dipendenti possono avviare o interrompere la trascrizione nelle proprie riunioni, ma non possono modificare le regole di archiviazione impostate dagli amministratori.
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È conforme al GDPR?
Sì. Factorial è pienamente conforme al GDPR. I dati vengono archiviati ed elaborati all'interno dell'Unione Europea. Hai il controllo sui tuoi dati e puoi richiederne la cancellazione in qualsiasi momento. Cloudflare e Whisper AI soddisfano entrambi i rigorosi standard europei in materia di privacy e sicurezza.
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Cosa succede se elimino una riunione?
Se elimini una riunione, la trascrizione e l'audio vengono eliminati automaticamente e non possono essere recuperati.