La funzionalità "Nome preferito" consente ai collaboratori di scegliere come essere contattati in Factorial , utilizzando un nome diverso dal proprio nome legale o nome proprio. In questo articolo, scoprirai cos'è il nome preferito, quando viene utilizzato e come configurarlo e gestirlo correttamente.
Panoramica
Il nome preferito consente a una persona di apparire in Factorial con il nome con cui si identifica o con cui preferisce essere chiamata (ad esempio, un nome abbreviato o un nome alternativo). Una volta compilato, nella maggior parte delle aree della piattaforma viene visualizzato il nome preferito al posto del nome .
Importante : il nome preferito non compare negli strumenti relativi alla gestione delle paghe, nei documenti di massa o nei file SEPA. In questi casi, Factorial utilizza sempre il nome legale.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Un collaboratore desidera essere chiamato con un nome diverso dal suo vero nome.
Vuoi promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso.
Vuoi che i nomi visualizzati in Factorial riflettano meglio il modo in cui le persone vengono chiamate nella vita di tutti i giorni.
Questa funzionalità aiuta a migliorare la comunicazione e l'esperienza dei dipendenti, mantenendo al contempo accurate le informazioni legali e relative alle buste paga.
Come usare
Aggiungi o aggiorna un nome preferito
Nella barra laterale, vai su organizzazione
Seleziona il profilo del collaboratore
Apri i dati personali
Trova il campo Nome preferito
Inserisci il nome con cui il collaboratore vuole essere chiamato
Salva le modifiche Una volta salvato, il nome preferito verrà utilizzato al posto del nome, ove applicabile in Factorial .
I collaboratori possono modificare il proprio nome preferito se hanno l'autorizzazione a modificare i propri dati personali ; in caso contrario, un amministratore o un responsabile con le autorizzazioni appropriate può aggiornarlo per loro.
Consenti agli utenti di vedere i nomi preferiti
Vai su Impostazioni
Permessi aperti
Seleziona il gruppo di autorizzazioni pertinente
Abilita l'autorizzazione Vedi nome preferito
Salva le modifiche Gli utenti con questa autorizzazione potranno visualizzare i nomi preferiti sulla piattaforma (ad eccezione degli strumenti esclusi menzionati sopra).
