Comprendere come funziona la cancellazione

È importante notare che rifiutare e cancellare un'assenza non sono la stessa cosa:

• Rifiutare un'assenza cambia semplicemente il suo stato - passa alla “sezione Rifiutata” nella vista Tempo Libero.
• Cancellare un'assenza significa rimuoverla permanentemente dal sistema.

Puoi cancellare un'assenza solo dalla sezione Rifiutata o se non è ancora iniziata.

Posso cancellare un'assenza come dipendente?

Sì, ma con alcune restrizioni:

• Puoi cancellare solo le tue assenze.
• Puoi cancellare solo le assenze future - una volta che un'assenza è iniziata o è già avvenuta, non può essere cancellata.
• Devi avere il permesso “Cancella assenze” nelle impostazioni del tuo profilo.
• Non importa se l'assenza è in attesa o approvata - la regola dipende dalla data, non dallo stato.

Come i dipendenti possono cancellare o modificare un'assenza

1. Nella tua barra laterale, vai alla sezione Tempo Libero
2. Trova l'assenza che vuoi cancellare
3. Puoi cancellare solo le assenze in attesa
4. Clicca sull'assenza e seleziona Cancella
5. Conferma la tua azione - una volta cancellata, la richiesta viene rimossa dal flusso di approvazione

Amministratori e utenti con permessi

Gli amministratori e gli utenti con il permesso “Cancella permessi” possono cancellare assenze per qualsiasi dipendente, ma con alcune eccezioni:

• Per cancellare l'assenza di qualcun altro che è già iniziata, hai bisogno anche del permesso “Cancella permessi che sono già iniziati”. Le assenze future richiedono solo “Cancella permessi”.
• Gli amministratori possono cancellare le proprie assenze future, ma non quelle passate.
• Se un amministratore vuole cancellare un'assenza passata, un altro amministratore deve eseguire la cancellazione.
  Se c'è solo un amministratore sulla piattaforma, contatta il supporto.
• Le assenze passate (di qualsiasi tipo) non possono essere cancellate dalla stessa persona che le ha create. Rimangono visibili sotto Assenze Rifiutate per motivi di registrazione.
• Se un amministratore crea un'assenza per conto di un dipendente, può solo cancellarla - non può rifiutarla.

Come gli amministratori possono rifiutare e cancellare un'assenza

1. Nella tua barra laterale, vai a Organizzazione
2. Seleziona il dipendente la cui assenza deve essere cancellata
3. Vai alla scheda tempo libero
4. Clicca sull'entry dell'assenza nella lista
5. Nella finestra pop-up, puoi Rifiutare

1. Se vuoi cancellare l'assenza, devi scorrere verso il basso fino alla sezione Richieste Rifiutate
2. Clicca sull'assenza che vuoi cancellare e conferma Cancella per confermare la tua azione

Note importanti

• Le assenze devono prima essere rifiutate prima di poter essere cancellate (se già inviate per approvazione).
• Le assenze future possono sempre essere cancellate se hai il permesso.
• Le assenze passate non possono essere cancellate dallo stesso utente - solo da un altro amministratore o da qualsiasi utente con permessi.
• Cancellare l'assenza di qualcun altro che è già iniziata richiede il permesso Cancella permessi che sono già iniziati oltre a Cancella permessi.
• Cancellare un'assenza è irreversibile.
• Factorial aggiorna automaticamente i saldi dopo la cancellazione per garantire accuratezza.

FAQ

1. Qual è la differenza tra rifiutare e cancellare un'assenza?
   Rifiutare cambia lo stato in “Rifiutata.” Cancellare rimuove permanentemente l'assenza da Factorial.
   
2. Possono i dipendenti cancellare assenze rifiutate?
   Sì, ma solo se l'assenza è per una data futura e hanno il permesso “Cancella assenze”.
   
3. Possono gli amministratori cancellare assenze passate?
   Gli amministratori possono cancellare le proprie assenze future, ma solo un altro amministratore può cancellare un'assenza passata.
   
4. Perché non posso cancellare un'assenza che è già iniziata?
   Cancellare l'assenza di qualcun altro che è iniziata richiede il permesso Cancella permessi che sono già iniziati. Se chiedi a One, ti dirà che l'assenza è iniziata e quale permesso è necessario.
   
5. Un'assenza cancellata può essere recuperata?
   No. Una volta cancellata, l'assenza non può essere ripristinata.