Per essere un organizzatore della programmazione, devi connettere il tuo calendario a Factorial.
Solo gli amministratori possono inviare inviti per connettere i calendari dei dipendenti
Come collegare il tuo calendario a Factorial
- Da Impostazioni, scorri verso il basso fino a Persone
- Seleziona Recruiting
- Clicca sulla scheda Integrazioni
- Imposta chi può collegare il calendario cliccando su Invita un utente
Dopo essere stati invitati, ciascuna persona riceverà una notifica per configurare il proprio calendario. Per configurare il tuo calendario, vai su Impostazioni personali > Collega calendario. Si aprirà una finestra esterna dove potrai concedere l'accesso al tuo calendario lavorativo al nostro partner Cronofy. I provider di calendario supportati includono iCloud, Google, Office 365, Exchange e Outlook.
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Puoi invitare i responsabili delle assunzioni così come te stesso.
Creare un colloquio
- Dal menu laterale, vai su Offerte
- Seleziona un annuncio di lavoro e apri la candidatura del candidato
- Pianifica l’incontro cliccando sul pulsante del calendario nella testata
1. Team e luogo
- Nella finestra modale, completa le informazioni:
- Organizzatore
- Partecipanti
- Tipo di incontro
- Clicca su Avanti
L'organizzatore sarà anche aggiunto come partecipante, ma puoi deselezionarlo durante la configurazione dei partecipanti.
2. Data e ora
- Controlla la disponibilità dei tuoi invitati
- Scegli orario, durata e fuso orario
Tieni presente che se un utente non ha collegato il proprio calendario, la sua disponibilità non verrà mostrata nel selettore di disponibilità
3. Messaggio
- Crea il tuo messaggio personalizzato e clicca su + Aggiungi variabili
- Clicca su Avanti
Tutti i partecipanti riceveranno un invito nel proprio calendario.
4. Revisione
- Controlla l’invito
- Invialo
Il colloquio programmato apparirà nella candidatura
Tutti i responsabili delle assunzioni riceveranno una notifica nella propria inbox
