Potrai creare la distribuzione dei turni necessari e poi assegnarli ai dipendenti:
- Creare il concetto di turno vuoto
- Creare tutti i turni necessari per una settimana
- Avere la possibilità di copiare o memorizzare modelli di settimane (settimana normale, settimana intensa, settimana leggera...) da applicare più volte
- Assegnare quei turni ai dipendenti facilmente in blocco o singolarmente con il drag-and-drop
Dove trovare i turni in Copertura
- Dal menu laterale, vai su Turni
- Barra inferiore, clicca su Copertura
- Apparirà una nuova sezione → Clicca su Genera copertura
Per saperne di più su come creare i turni, clicca qui.
Come viene calcolata la copertura
La copertura conta ogni turno che corrisponde a un requisito di copertura, sia che il turno sia stato creato manualmente che automaticamente.
Un turno conta verso un requisito quando il suo tempo, area di lavoro e ruolo corrispondono al requisito.
La copertura evidenzia anche sottoorganico e sovraorganico, così puoi vedere quando il numero di dipendenti assegnati è al di sotto o al di sopra del numero richiesto.
Le schede di copertura includono gli stessi dettagli rilevanti dei turni assegnati, compresa l'area di lavoro. Gli orari dei turni seguono il formato orario configurato per il tuo account.
Assegnazione dei turni di copertura
Ci sono due modi per assegnare i turni:
-
Trascinando e rilasciando il turno nella cella del turno del dipendente
-
Dal turno che hai creato
- Passa il mouse sopra i tre puntini (…) situati nell'angolo destro del nome del turno
- Seleziona Assegna dipendenti
- Seleziona i dipendenti
- Clicca su Applica selezione
- Salva
Gestione dei turni di copertura
- Passa il mouse sopra i tre puntini (…) situati a destra del nome del turno
- Scegli tra:
- Assegna dipendenti
- Mostra dettagli
- Modifica
- Elimina
- Scegli tra:
Ricorda di cliccare su Pubblica programma ogni volta che hai finito di modificare o aggiungere un turno.
Copiare i periodi di copertura
Copia qualsiasi periodo di turni non assegnati esistenti e riapplicali facilmente a un altro periodo.
- Clicca sull'icona Copia periodo di programma
- Scegli Copertura
- Specifica il periodo da copiare
Il periodo selezionato non può essere superiore a 3 mesi - Clicca su Avanti
- Indica la data in cui inizia la copia
- Clicca su Copia
