Potrai creare la distribuzione dei turni necessari e poi assegnarli ai dipendenti:
- Creare il concetto di turno vuoto
- Creare tutti i turni necessari per una settimana
- Avere la possibilità di copiare o salvare schemi di settimane (settimana normale, settimana intensa, settimana leggera...) da applicare ripetutamente
- Assegnare quei turni ai dipendenti facilmente in blocco o singolarmente con il drag-and-drop
Dove trovare i turni nella Copertura
- Dal menu laterale, vai su Turni
- Nella barra in basso, clicca su Copertura
- Comparirà una nuova sezione → Clicca su Genera copertura
Per saperne di più su come creare turni, clicca qui.
Come viene calcolata la copertura
La copertura conta ogni turno che corrisponde a un requisito di copertura, sia che il turno sia stato creato manualmente che automaticamente.
Un turno conta verso un requisito quando il suo tempo, area di lavoro e ruolo corrispondono al requisito.
La copertura evidenzia anche la carenza o l'eccesso di personale, così puoi vedere quando il numero di dipendenti assegnati è al di sotto o al di sopra del numero richiesto.
Le schede di copertura includono gli stessi dettagli rilevanti dei turni assegnati, compresa l'area di lavoro. Gli orari dei turni seguono il formato orario configurato per il tuo account.
Assegnare i turni di copertura
Ci sono due modi per assegnare i turni:
-
Trascinando e rilasciando il turno nella cella del turno del dipendente
-
Dal turno che hai creato
- Passa il mouse sui tre punti (…) situati nell'angolo destro del nome del turno
- Seleziona Assegna dipendenti
- Seleziona i dipendenti
- Clicca su Applica selezione
- Salva
Gestire i turni di copertura
- Passa il mouse sui tre punti (…) situati a destra del nome del turno
- Scegli tra:
- Assegna dipendenti
- Mostra dettagli
- Modifica
- Elimina
- Scegli tra:
Ricorda di cliccare su Pubblica programma ogni volta che hai finito di modificare o aggiungere un turno.
Copiare i periodi di copertura
Copia qualsiasi periodo di turni non assegnati esistenti e riapplicali facilmente a un altro periodo.
- Clicca sull'icona Copia periodo programma
- Scegli Copertura
- Specifica il periodo da copiare
Il periodo selezionato non può essere maggiore di 3 mesi - Clicca su Avanti
- Indica la data in cui inizia la copia
- Clicca su Copia
Copertura mensile con pianificazione automatica
La copertura è ora disponibile nelle visualizzazioni Mensile e 4 settimane, permettendoti di pianificare un intero mese in una volta.
Ogni scheda di copertura mostra il nome del turno, i suoi orari e un contatore che diventa verde quando il turno è esattamente coperto.
Genera copertura
Per creare copertura per un intero mese:
- Vai al pianificatore.
- Passa alla visualizzazione Mensile o 4 settimane.
- Seleziona una settimana di riferimento.
- Genera copertura per copiare la settimana di riferimento all'intero intervallo.
Esegui pianificazione automatica
Puoi eseguire la pianificazione automatica per l'intero intervallo visualizzato nel pianificatore, per un massimo di 35 giorni per esecuzione.
I giorni di riposo seguono il contratto in ogni settimana del mese e le ferie indefinite sono rispettate per tutto l'intervallo.
Nota: Pianificare un intero mese richiede più tempo rispetto alla pianificazione di una settimana. Quando ci sono più di 150 dipendenti, può richiedere fino a 10 minuti.
