Tipologie di notifiche di ferie
Di seguito è riportato un elenco completo delle notifiche relative alle ferie disponibili in Factorial , con descrizioni chiare ed esempi in modo che tu sappia sempre cosa significa ciascuna.
| Nome della notifica | Descrizione ed esempio |
|---|---|
| Nuova richiesta di ferie inviata | Viene inviata quando un dipendente presenta una richiesta di ferie. Esempio: Alice richiede 5 giorni di ferie: il responsabile riceve questa notifica in modo da sapere che è in sospeso una richiesta. |
| Richiesta di ferie approvata | Viene inviato quando un responsabile o un approvatore approva una richiesta di ferie. Esempio: la richiesta di congedo per malattia di Bob viene approvata — Bob riceve questa notifica di conferma dell'approvazione. |
| Richiesta di ferie respinta | Inviato quando una richiesta viene rifiutata. Esempio: Carol chiede un giorno di ferie durante un periodo di blocco delle attività e il responsabile glielo nega: Carol riceve una notifica del rifiuto. |
| Ferie annullate dal dipendente | Viene inviato quando un dipendente annulla la propria richiesta. Esempio: Dave annulla la richiesta di ferie precedentemente inviata: le risorse umane e il suo responsabile vengono informati. |
| Permesso annullato dall'approvatore | Viene inviata quando un responsabile o un amministratore annulla una richiesta di ferie approvata o in sospeso. Esempio: il congedo approvato di Eve viene annullato per esigenze operative: Eve viene informata del cambiamento. |
| Aggiornamento del periodo di ferie | Viene inviato quando una richiesta di ferie esistente viene modificata (cambiano le date o la tipologia). Esempio: Frank modifica la sua richiesta di ferie da 3 a 4 giorni: chi approva la richiesta riceve una notifica dell'aggiornamento. |
| Saldo ferie aggiornato | Viene inviata quando il saldo ferie di un dipendente cambia (ad esempio, vengono aggiunti o detratti giorni). Esempio: Grace riceve giorni di ferie retribuite extra; viene informata del suo nuovo saldo. |
| Pronto per l'esportazione delle ore di ferie | Viene inviata quando un report o un'esportazione relativa ai periodi di assenza (ad esempio, per l'elaborazione delle buste paga) è pronta per il download. Esempio: l'ufficio Risorse Umane esporta un riepilogo delle ferie del mese; una volta pronto, i dipendenti ricevono una notifica. |
Le notifiche possono essere inviate tramite e-mail o notifiche push sul cellulare , a seconda delle impostazioni di notifica personali di ciascun utente.
Come vengono determinati i destinatari
Le notifiche vengono inviate in base ai ruoli, alle autorizzazioni e alle impostazioni di ambito :
- Dipendente: in genere riceve aggiornamenti relativi alle proprie richieste.
- Responsabile/Approvatore: riceve le notifiche relative alle richieste provenienti dal proprio team.
- Responsabile delle risorse umane o della gestione delle ferie: le tipologie e i destinatari possono variare a seconda del contesto.
Ad esempio, una nuova richiesta di ferie viene inviata al responsabile dell'approvazione assegnato al dipendente, mentre una notifica di aggiornamento del saldo viene solitamente inviata solo al dipendente interessato.
Note importanti
- Impostazioni di ambito delle notifiche: alcune notifiche possono essere personalizzate dall'amministratore per includere più destinatari (ad esempio, responsabili di team o risorse umane).
- Mobile vs Email: Gli utenti devono abilitare le notifiche push nell'app mobile per ricevere gli avvisi sui propri telefoni. In caso contrario, le notifiche vengono recapitate solo tramite email.
Esempi per chiarire concetti simili
Per chiarire le differenze:
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Richiesta di ferie approvata ≠ Saldo ferie aggiornato
- Approvato significa che una specifica richiesta è stata autorizzata.
- Saldo aggiornato significa che il conteggio interno dei giorni disponibili è stato modificato (ad esempio, maturazione o rettifica).
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Annullato dal dipendente vs Annullato dall'approvatore :
- Annullato dal dipendente : iniziativa avviata dal dipendente stesso prima o dopo l'approvazione.
- Annullato dall'approvatore : avviato da qualcuno con diritti di approvazione (manager o risorse umane).
Fornire sia una spiegazione che un esempio concreto aiuta a evitare confusione quando i termini possono apparire simili.