Prima di iniziare

• La revisione deve includere il tipo di revisione Manager a report diretto. Le domande potenziali vengono poste solo ai manager.
• La revisione deve essere un Bozza. Questa funzione non può essere attivata o disattivata dopo il lancio.
• Per apparire nella griglia 9-box, una persona ha bisogno anche di un punteggio di performance, quindi utilizza Domanda finale o Pesi personalizzati, non Senza punteggio.

Passo dopo passo

1. Vai su Performance > Revisioni e apri la revisione bozza (o utilizza la procedura guidata Nuova revisione).
2. Fai clic su Modifica e apri Funzioni.
3. Attiva Aggiungi punteggio potenziale.
4. Nella Domanda, apri la scheda Manager. Appare una sezione Potenziale complessivo con la domanda "Come valuteresti il potenziale di questa persona?" e la nota "Visibile solo ai manager e ai responsabili del processo di revisione delle performance. Non sarà visibile alla persona valutata."
5. Opzionalmente, personalizza le domande potenziali. Vedi Personalizza le domande potenziali.
6. Lancia la revisione come al solito.

Personalizza le domande potenziali

1. Apri la revisione bozza, o apri un modello personalizzato in Performance > Revisioni > Modelli e fai clic su Modifica.
2. Nella Domanda, apri la scheda Manager e scorri fino alla sezione Potenziale complessivo.
3. Modifica le domande come qualsiasi altra parte del questionario:
   • Fai clic su Aggiungi nuova domanda per aggiungere una domanda. Qualsiasi tipo di risposta funziona: Valutazione, Testo libero, Numero, Scelta singola o Scelta multipla.
   • Fai clic su Aggiungi sezione per raggruppare le domande potenziali, ad esempio "Agilità di apprendimento" e "Ambizione".
   • Utilizza il menu (…) su una domanda o sezione per Modificare, Duplicare o Eliminare, e trascina per riordinare.
4. Mantieni almeno una domanda di Valutazione Obbligatoria. Le nuove domande di valutazione nella sezione potenziale sono obbligatorie per impostazione predefinita.
5. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Come viene calcolato il punteggio potenziale

Il punteggio potenziale è la media delle domande di valutazione a cui il manager ha risposto nella sezione Potenziale complessivo. Altri tipi di risposta vengono mostrati nella revisione ma non contano ai fini del punteggio.

Esempio su una scala aziendale da 1 a 5: il manager risponde 4 a "Agilità di apprendimento" e 5 a "Ambizione". Il punteggio potenziale è (4 + 5) / 2 = 4.5.

Regole e comportamento

• Se Aggiungi punteggio potenziale è attivato, allora ogni revisione del manager termina con la sezione Potenziale complessivo.
• Se salvi le domande potenziali senza una domanda di valutazione obbligatoria, allora la modifica viene rifiutata con "È necessaria almeno una domanda di valutazione obbligatoria per calcolare il punteggio potenziale".
• Le domande di valutazione nella sezione potenziale utilizzano sempre la scala di punteggio aziendale, non il Range di punteggio del questionario.
• Se crei una revisione da un modello personalizzato, duplichi una revisione o salvi una revisione come modello, allora anche le domande potenziali vengono copiate.
• Se una revisione è stata lanciata prima che le domande potenziali personalizzate fossero disponibili, allora mantiene la sua singola domanda Potenziale complessivo.
• Se sei la persona valutata, non vedrai mai il tuo punteggio potenziale nella revisione o nei tuoi risultati.
• Se sei un amministratore, un proprietario della revisione o il manager della persona, allora puoi vedere il punteggio potenziale.
• Se una revisione è Completata e ha punteggi potenziali, allora Talent Analytics utilizza l'ultima revisione completata per posizionare le persone nella griglia 9-box. Talent Analytics è disponibile solo per gli amministratori.
• Se una persona ha un punteggio di performance ma nessun punteggio potenziale, allora non appare nella griglia 9-box.

Risoluzione dei problemi

• Sintomo: "La griglia 9-box dice 'Non siamo riusciti a ottenere dati'." → Cause: l'ultima revisione completata non aveva attivato Aggiungi punteggio potenziale, o non ha punteggi di performance. → Correzione: attiva Aggiungi punteggio potenziale e una modalità di punteggio nella prossima revisione.
• Sintomo: "Non riesco a eliminare una domanda potenziale" o "È necessaria almeno una domanda di valutazione obbligatoria per calcolare il punteggio potenziale". → Cause: la modifica lascerebbe la sezione Potenziale complessivo senza una domanda di valutazione obbligatoria. → Correzione: aggiungi prima un'altra domanda di valutazione obbligatoria, o contrassegna una domanda di valutazione esistente come Obbligatoria.
• Sintomo: "Non riesco a modificare le domande potenziali." → Cause: la revisione non è più una bozza, o stai guardando un modello predefinito. → Correzione: modificale in una revisione bozza o in un modello personalizzato. Duplica un modello predefinito per modificarlo.
• Sintomo: "Non riesco a trovare Aggiungi punteggio potenziale." → Cause: la revisione non è più una bozza. → Correzione: può essere impostato solo prima del lancio.

FAQ

1. Quante domande misurano il potenziale?
Di default, una: "Come valuteresti il potenziale di questa persona?", risposto dal manager. Puoi sostituirla o aggiungere altre domande, purché almeno una sia una domanda di valutazione obbligatoria.

2. Le domande a testo libero contano per il punteggio potenziale?
No. Solo le domande di valutazione contano. Usa altri tipi di risposta per raccogliere contesto per il punteggio.

3. Perché una persona ha un punteggio potenziale di 4.5 su una scala da 1 a 5?
Il punteggio è la media di diverse risposte di valutazione, quindi può cadere tra due valori della scala.

4. I dipendenti possono vedere dove si trovano nella griglia 9-box?
No. Il punteggio potenziale non viene mai mostrato alla persona valutata.

5. Quale scala utilizzano le domande potenziali?
La scala di punteggio aziendale da Impostazioni > Persone > Revisioni.