❗Questo articolo spiega la nuova configurazione delle pause attualmente in fase di rilascio. Se non la vedi nel tuo account Factorial ma sei interessato/a ad averla, contatta il tuo account manager.
💡 Assicurati che i tuoi dipendenti facciano le pause richieste dalla legge e che non facciano pause troppo lunghe. La conformità alle leggi sul lavoro e il mantenimento della produttività sono priorità assolute.
Come configurare la funzionalità pause
- Dalla barra laterale, fai clic in Impostazioni
- In Tempo seleziona Pause
Da qui sarà possibile impostare le pause e le relative condizioni.
- Clicca su + Nuova pausa
- Verrà visualizzata una finestra di dialogo:
- Scrivi il nome della pausa che stai creando
- Scegli il tipo: Pausa pagata, o Pausa non pagata
- Clicca su Salva
- Una volta creata, la pausa apparirà nella dashboard
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698155217044-pausa%2Bcaffe.gif)
Aggiungere pause ai turni salvati
Aggiungi più pause ai turni indicando se sono pagate o meno.
- Dalla barra laterale, vai in Turni
- Clicca sui tre puntini situati nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Impostazioni dei turni
- Viene visualizzata una nuova finestra con tutti i turni salvati
Se vuoi aggiungere una pausa a un turno esistente:
- Clicca sui tre puntini alla destra
- Seleziona Modifica turno salvato
- Nella sezione Turno, clicca sul bottone (+)
- Scegli Aggiungi pausa
- Seleziona la pausa creata in precedenza per quel turno
- Aggiungi la pausa
- Scegli tra:
- Flessibile
- Semiflessibile: pause con una durata specifica
- Fissa: pause con una specifica ora di inizio e fine
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698155746113-aggiungi%2Bpausa%2Ba%2Bturni.gif)
Nel caso in cui non sia stata ancora creata una pausa:
- Clicca su + Nuova pausa, e sarai reindirizzato alla pagina delle pause, dove dovrai seguire i passaggi descritti in precedenza.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698155854697-nuova%2Bpausaaa.gif)
Pause e Rilevazione presenze
- Vai in Impostazioni
- Scorri in basso fino a Tempo
- Seleziona Rilevazione presenze
- Scegli la politica in cui vuoi aggiungere le pause
- Clicca sulla sezione Pause
- Abilita le pause
Tutte le pause create appariranno qui, abilita quelle che vuoi.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698156070788-pausa%2Bin%2Brilevazione%2Bpresenze.gif)
Aggiungere le pause nel foglio presenze dei dipendenti
- Dal menu laterale, vai in Rilevazione presenze
- Seleziona un dipendente
- Scegli una data, e clicca su + Aggiungi
- Compile le info sul Turno, e aggiungi una Pausa
- Clicca su Applica
- Traccia il tempo di lavoro effettivo dei dipendenti
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698156431326-aggiungere%2Bpause.gif)
Solo le pause pagate appariranno nel riepilogo delle ore lavorate.
Usando le pause nella rilevazione presenze, sarai in grado di tenere traccia delle ore di lavoro produttive dei tuoi dipendenti e di monitorare le pause effettuate.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698156508651-Ore%2Blavorate.png)
Come registrare una pausa da Desktop
Dal widget per timbrare
- Dalla tua Dashboard
- Vai alla sezione per Timbrare
- Clicca su Pausa
- Scegli tra i tipi di pausa precedentemente creati. Per esempio: Pausa caffe
- Quando la tua pausa è finita, clicca su Torna a lavoro
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698156820859-pause.png)
Tieni presente che per registrare una pausa è necessario aver timbrato l'entrata.
Dal foglio presenze
- Dal menu laterale
- Vai in Timbra
- Scegli il giorno in cui vuoi aggiungere la pausa
- Clicca su Aggiungi
- Seleziona Pausa
- Inserisci il tempo e il tipo di pausa
- Clicca su Applica
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698157054499-pausa%2Bdal%2Bfoglio%2Bpresenze.gif)
Come registrare una pausa dall'app mobile
- Dalla sezione Timbra
- Clicca su pausa
- Scegli il tipo di pausa tra quelle create precedentemente. Per esempio: Pausa caffe
- Quando la tua pausa è finita, clicca su Torna a lavoro
Il dipendente riceverà un avviso se la pausa non è conforme alla politica definita.