Assicurati che i tuoi dipendenti facciano le pause richieste dalla legge e che non facciano pause troppo lunghe. La conformità alle leggi sul lavoro e il mantenimento della produttività sono priorità assolute.
Come aggiungere le pause
- Nella barra laterale, andare su Impostazioni → Orario
- Fare clic su Categorie di tempo
- Scorrere fino a Tipi di pausa
- Cliccare su “Nuovo tipo di pausa”
- Apparirà una finestra di pop-up:
- Scrivere il nome dell'interruzione che si sta creando.
- Scegliere il tipo: Interruzione retribuita o Interruzione non retribuita
- Fare clic su Salva
I tipi di interruzione non possono essere cancellati, ma solo archiviati. Questa operazione è irreversibile e il suo nome non può essere riutilizzato per nuovi tipi di interruzione.
Come archiviare i tipi di interruzione
- Fare clic sui tre punti accanto al tipo di interruzione selezionato e selezionare Archivia
- Fare clic su Archivia una volta che si è sicuri, poiché questa azione è irreversibile
Aggiungere pause ai turni salvati
Aggiungi più pause ai turni indicando se sono pagate o meno.
Se vuoi aggiungere una pausa a un turno esistente:
- Selezionare il turno che si desidera aggiungere alle interruzioni
- Fare clic su Modifica turni nell'angolo in alto a destra
- Nella sezione Turni, fare clic su Aggiungi interruzioni
- Selezionare l'interruzione creata in precedenza
- Scegli tra:
- Flessibile
- Semiflessibile: pause con una durata specifica
- Fissa: pause con una specifica ora di inizio e fine
- Fare clic su modifica spostamento per salvare
Pause e Rilevazione presenze
- Vai in Impostazioni
- Scorri in basso fino a Tempo
- Seleziona Rilevazione presenze
- Scegli la politica in cui vuoi aggiungere le pause
- Clicca sulla sezione Pause
- Abilita le pause
Tutte le pause create appariranno qui, abilita quelle che vuoi.
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Aggiungere le pause nel foglio presenze dei dipendenti
- Dal menu laterale, vai in Rilevazione presenze
- Seleziona un dipendente
- Scegli una data, e clicca su + Aggiungi
- Compile le info sul Turno, e aggiungi una Pausa
- Clicca su Applica
- Traccia il tempo di lavoro effettivo dei dipendenti
Usando le pause nella rilevazione presenze, sarai in grado di tenere traccia delle ore di lavoro produttive dei tuoi dipendenti e di monitorare le pause effettuate.
Come registrare una pausa da Desktop
Dal widget per timbrare
- Dalla tua Dashboard
- Vai alla sezione per Timbrare
- Clicca su Pausa
- Scegli tra i tipi di pausa precedentemente creati. Per esempio: Pausa caffe
- Quando la tua pausa è finita, clicca su Torna a lavoro
Tieni presente che per registrare una pausa è necessario aver timbrato l'entrata.
Dal foglio presenze
- Dal menu laterale
- Vai in Timbra
- Scegli il giorno in cui vuoi aggiungere la pausa
- Clicca su Aggiungi
- Seleziona Pausa
- Inserisci il tempo e il tipo di pausa
- Clicca su Applica
Come registrare una pausa dall'app mobile
- Dalla sezione Timbra
- Clicca su pausa
- Scegli il tipo di pausa tra quelle create precedentemente. Per esempio: Pausa caffe
- Quando la tua pausa è finita, clicca su Torna a lavoro
Il dipendente riceverà un avviso se la pausa non è conforme alla politica definita.