Le modifiche manuali offrono flessibilità nella gestione di situazioni uniche o eccezionali che non possono essere coperte dalle impostazioni della politica di congedo regolare. Potresti dover utilizzare questa funzionalità in casi come:
- Correggere un saldo di congedo errato
- Aggiungere giorni extra per un accordo di congedo speciale
- Rimuovere giorni a causa di una modifica della politica o di un errore di calcolo
- Gestire riporti manuali da un sistema precedente
- Questo assicura che il saldo del collaboratore rifletta accuratamente i suoi giorni disponibili effettivi
Come Utilizzare
Per effettuare una modifica manuale a un contatore di congedo, segui questi passaggi:
- Nella tua barra laterale, vai alla sezione organizzazione
- Seleziona il collaboratore il cui contatore di congedo desideri modificare
- Clicca sulla scheda Congedo nel suo profilo
- Trova la sezione Modifiche all'assegnazione di congedo
- Clicca su Aggiungi modifica
Nella finestra di modifica, inserisci:
- Il congedo assegnato dove desideri aggiungere o sottrarre tempo
- Il ciclo modificato
- Il numero di giorni o ore da aggiungere o sottrarre
- Se desideri modificarlo da giorni disponibili o giorni maturati
- Il motivo per la modifica (opzionale ma consigliato)
- Clicca su Aggiungi per applicare la modifica
La modifica sarà riflessa nel saldo del collaboratore e visibile nel registro dei congedi per trasparenza.
Usa numeri positivi per aggiungere giorni e numeri negativi per sottrarre giorni.
Quando cambi la politica di assenza di un collaboratore, se ha modifiche manuali, vedrai un'opzione per aggiungerle direttamente ai saldi oppure, in alternativa, puoi selezionare 'Ignora.' Se scegli 'Ignora,' le modifiche rimarranno registrate come modifiche manuali.
Regola i saldi con One
Puoi anche chiedere a One di aggiungere, modificare o eliminare le modifiche di giorni o ore per un collaboratore, un elenco di persone o un intero file, come un'esportazione di busta paga. Puoi fornire a One i giorni o le ore da aggiungere o sottrarre, o il saldo finale che ogni persona dovrebbe avere, e One calcola la modifica.
- Apri One
- Descrivi la modifica in una frase, o allega il tuo file
- Rispondi a qualsiasi domanda da One. One chiede solo ciò che manca, come il ciclo, la descrizione o se notificare i collaboratori
- Rivedi la tabella di riepilogo. Mostra ogni persona con il proprio saldo prima e dopo la modifica
- Controlla le righe che sono state escluse. Le righe che non possono essere elaborate sono escluse con il motivo, e decidi se procedere senza di esse o annullare
- Clicca su Conferma per salvare l'intero lotto in una sola volta
Per le descrizioni, puoi utilizzare una descrizione condivisa per tutte le righe, una descrizione diversa per riga, o nessuna.
Solo le persone con il permesso di Gestire modifiche possono regolare i saldi con One. È disponibile per ogni azienda con One, senza nulla da attivare.
One ti avvisa quando un saldo diventa negativo o supera il diritto del ciclo, ma non blocca la modifica.
I file con più di 50 righe vengono suddivisi in lotti di 50, e ogni lotto viene confermato separatamente.
Creare modifiche in blocco con One è gratuito. Le modifiche singole e le modifiche o eliminazioni in blocco utilizzano i crediti di One.
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