Che cos'è una politica di assenza?

Una politica di assenza è un insieme di regole e linee guida che delinea come i dipendenti possono prendere tempo libero dal lavoro, inclusi ferie, malattia e altri tipi di assenze. Di solito include dettagli come:

• La quantità di tempo libero a cui i dipendenti hanno diritto.
• Il processo per richiedere tempo libero.
• Eventuali restrizioni o requisiti associati al prendere tempo libero.

Una politica di assenza ben strutturata garantisce che i dipendenti comprendano i loro diritti, consentendo alle aziende di gestire le assenze in modo efficiente.

Come funzionano insieme gli elementi di assenza

Per garantire che una politica di assenza funzioni correttamente, tutti gli elementi relativi al tempo libero devono essere configurati correttamente. Questo include:

• Definire i tipi di assenza – Impostare diversi tipi di assenze (ad es., ferie, malattia, permesso personale, ecc.).
• Integrare i tipi di assenza con i contatori – Assegnare ciascun tipo di assenza al contatore di assenza appropriato all'interno della politica di assenza.
• Impostare le regole della politica – Stabilire le regole su come e quando i dipendenti possono prendere tempo libero, inclusi le regole di accumulo, i limiti di trasferimento e le date di blackout.
• Assegnare i dipendenti – Garantire che i dipendenti siano assegnati alla corretta politica di assenza in base alla loro posizione, contratto o altri criteri.

Dove trovare le politiche di assenza

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. Vai su Tempo
3. Clicca su Assenza

Qui troverai la politica di assenza predefinita già creata da Factorial. Tutti i dipendenti della tua azienda sono assegnati a questa politica di assenza per impostazione predefinita. Puoi modificare direttamente questa politica di assenza cliccando su Vedi politica, o seguendo questo articolo per scoprire come crearne una nuova.

Le impostazioni della politica di assenza sono suddivise in 4 schede:

• Politiche di assenza
• Tipi di assenza
• Gruppi di approvazione
• Periodi bloccati

Ricorda che:

• Non puoi eliminare la politica di assenza predefinita
• Una volta creata più di una politica di assenza, puoi definire quale politica sarà quella predefinita premendo i 3 punti

Per creare una politica di assenza

1. Dalla pagina di assenza, premi il pulsante Aggiungi assenza situato nell'angolo in alto a destra
2. Scegli il nome della politica
3. Clicca su Aggiungi politica di assenza
4. Dal tab informazioni di base, puoi modificare / aggiungere
   1. Le informazioni di base della politica (nome e descrizione)
   2. Le indennità di assenza

Duplicare una politica di assenza esistente

Quando crei una nuova politica di assenza, puoi partire da una politica esistente invece di crearne una da zero.

1. Vai su Aggiungi nuova politica di assenza
2. In Inizia da un'altra politica, mantieni selezionato Inizia da zero o scegli una delle tue politiche esistenti.
3. Se selezioni una politica esistente, la nuova politica viene creata con tutte le indennità dalla politica selezionata, inclusi i livelli di anzianità e i tipi di assenza per cui ogni indennità è valida.
4. La nuova politica viene creata senza alcun dipendente assegnato.
5. Apporta le modifiche necessarie alla nuova politica.

Le politiche disponibili in Inizia da un'altra politica sono elencate in ordine alfabetico per nome.

La politica duplicata è indipendente dall'originale. Le modifiche apportate a una politica non influenzano l'altra.

Se la duplicazione non può essere completata, la politica non viene salvata.

Per aggiungere dipendenti

1. Vai alla Sezione Dipendenti all'interno della Politica di Assenza
2. Clicca su + Aggiungi dipendenti situato nell'angolo in alto a destra
3. Seleziona i dipendenti
4. Clicca su Aggiungi dipendenti

Un dipendente può essere assegnato solo a una politica di assenza, ma puoi cambiare l'assegnazione se necessario.