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Blocco delle richieste di 15/30 minuti per le indennità orarie

Questa funzionalità garantisce che le indennità orarie possano essere richieste solo in blocchi ben definiti di 15 o 30 minuti, rendendo la gestione delle assenze più accurata e coerente.

Panoramica

Questa funzionalità garantisce che i dipendenti possano richiedere assenze solo in blocchi di 15 o 30 minuti quando utilizzano indennità orarie con saldo fisso. Migliora la precisione arrotondando il tempo maturato al blocco di 15 o 30 minuti più vicino, evitando le precedenti incongruenze con decimali e arrotondamenti di parte della giornata.

Utilizza questa funzionalità se la tua azienda monitora le assenze o le indennità orarie e necessita di richieste limitate a incrementi precisi di 15 o 30 minuti. Questo previene errori nelle richieste di assenza, semplifica il monitoraggio e allinea il tempo richiesto al modo in cui le indennità vengono maturate.

 

 

Come usare

Questa funzionalità si applica alle indennità orarie a saldo fisso . Garantisce che i dipendenti possano richiedere assenze solo in incrementi di 15 o 30 minuti.

  1. Nel menu della barra laterale, vai alla sezione Assenze in Factorial
  2. Seleziona Richiedi tempo libero
  3. Scegli un'indennità con il tipo Saldo fisso (orario)
  4. Inserisci l'ora di inizio dell'assenza (ad esempio, 09:00)
  5. Inserisci la durata. Puoi selezionare durate solo in incrementi di 15 o 30 minuti (ad esempio, 1 ora e 30 minuti, 2 ore e 15 minuti).
  6. Invia la richiesta. Il sistema verificherà che la durata rispetti la nuova regola.

 

Se lo invii con decimale, non ti permetterà di salvarlo:


 

Suggerimenti e buone pratiche

  • Ricordare ai dipendenti che le durate irregolari (ad esempio 1 ora e 13 minuti) non sono più accettate.
  • Le richieste passate rimangono invariate: solo le nuove richieste seguono il sistema di blocchi.
  • Per le indennità che non sono a saldo fisso (orario) , questa regola non si applica.
 

I contatori disponibili e presi non vengono arrotondati a 15 o 30 minuti; rimangono sempre esatti, mentre solo il saldo maturato viene adeguato al blocco più vicino.


 

 

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