La funzionalità di reclutamento è progettata per semplificare il processo di assunzione. Permette alle aziende di gestire in modo efficiente le offerte di lavoro, monitorare le candidature e collaborare con i membri del team su un'unica piattaforma centralizzata.

Grazie a flussi di lavoro personalizzabili, i team di selezione possono facilmente esaminare i CV, condurre colloqui e valutare l’idoneità dei candidati. Gli strumenti automatici della piattaforma riducono le attività manuali, come la pianificazione dei colloqui e l’invio di aggiornamenti, aiutando i team a concentrarsi sul prendere decisioni informate.

Come gestire la funzionalità di Reclutamento

La funzionalità di reclutamento si trova nella barra laterale. Cliccando su Reclutamento, si apriranno le cinque sezioni della funzionalità: Offerte, Candidati, Messaggi, Posizioni Aperte e Analisi.

Offerte

Crea e gestisci le offerte di lavoro per attrarre nuovi talenti. Scopri come gestire la sezione Offerte qui.

Candidati

Gestisci i candidati e le loro informazioni nella sezione Candidati. Da qui puoi esaminare le candidature, aggiungere i candidati al database dei talenti e lasciare feedback come responsabile delle assunzioni. Scopri di più sulla gestione dei candidati qui.

Messaggi

La casella di posta ti consente di inviare messaggi diretti ai candidati, risparmiando tempo e rendendo la comunicazione più efficiente. Scopri di più sulla casella dei messaggi qui.

Posizioni Aperte

La pagina delle posizioni aperte permette di mostrare tutte le offerte di lavoro disponibili ai dipendenti della tua azienda. Possono inviare una segnalazione o candidarsi internamente. Scopri come gestire le offerte qui.

Analisi

Infine, la sezione Analisi ti permette di consultare dati e statistiche dettagliate sul processo di selezione. Scopri di più su questa funzione qui.

Come gestire le impostazioni di Reclutamento?

Puoi trovare le impostazioni di reclutamento in:

1. Impostazioni
2. Scorri fino a Persone
3. Seleziona Reclutamento

Da qui puoi personalizzare la funzionalità di reclutamento in base alle esigenze della tua azienda.

Esploriamo il processo di configurazione della funzionalità, con i passaggi fondamentali e gli aspetti da considerare per garantire un flusso di lavoro fluido.

Nella parte superiore della pagina delle impostazioni di reclutamento, troverai cinque schede: Personalizzazione, Modelli, Processi, Factorial AI, Dati dei Candidati e Integrazioni.

Vediamo nel dettaglio cosa puoi fare in ciascuna scheda.

Personalizzazione

• Pagina delle posizioni aperte: Attiva o disattiva la pagina delle posizioni aperte nella funzionalità di reclutamento.
• Gestione dei tag: Crea tag per organizzare meglio i candidati. I tag aiutano a filtrare e cercare competenze ed esperienze all’interno del database dei talenti. Scopri come utilizzare i tag qui.
• Motivi di rifiuto: Crea o modifica i motivi di rifiuto utilizzati nel processo di selezione della tua azienda.
• Fonti dei candidati: Se aggiungi i candidati manualmente, puoi indicare la fonte all’interno della loro candidatura.

Modelli

• Modelli di domande personalizzate: Accelera il processo di selezione con domande predefinite per lo screening.
• Modelli di messaggi: Crea modelli per risparmiare tempo e migliorare la comunicazione. Scopri di più qui.
• Modelli di valutazione: Crea griglie di valutazione personalizzate per una selezione strutturata e coerente. Scopri di più qui.

Processi

• Pipeline di assunzione: Definisci le fasi standard del tuo processo di selezione. Questo garantisce struttura e analisi più precise. Scopri di più qui.
• Richieste di apertura posizioni: Configura flussi di approvazione per accelerare e rendere più accurata la gestione delle richieste. Scopri di più qui.

Factorial AI

Il sistema di intelligenza artificiale di Factorial ti consente di ricevere suggerimenti sui candidati in base al loro CV e alle risposte date. Scopri di più qui.

• Attiva il matching AI: Identifica i candidati più adatti analizzando i requisiti dell’offerta e confrontandoli con le candidature.
• Riepilogo del candidato: Ottieni un riassunto chiaro e conciso della candidatura, con informazioni su esperienza, competenze e formazione.

Dati dei Candidati

• Database dei talenti: Con il consenso del candidato, aggiungilo al database dei talenti e gestiscilo secondo le tue preferenze.
• Candidature aperte: Consenti ai candidati di inviare la propria candidatura anche in assenza di posizioni aperte.
• Conservazione dei dati: Imposta limiti specifici per la conservazione dei dati delle candidature e del database, in conformità con il GDPR.

Integrazioni

• Contratti importati: Se la tua azienda utilizza portali di lavoro specifici sotto contratto, puoi pubblicare direttamente su queste piattaforme da Factorial. Scopri di più qui.
• Promozione delle offerte: Raggiungi un pubblico più ampio attivando le integrazioni.
• Sincronizzazione del calendario: Invita i membri del team a sincronizzare il proprio calendario aziendale per organizzare colloqui più rapidamente. Scopri di più qui.
• Altre integrazioni: Scopri altre integrazioni per migliorare la valutazione o la comunicazione con i candidati.