Lo strumento di importazione consente di caricare i dati dei dipendenti tramite un file Excel o un foglio di calcolo. È possibile utilizzare il modello fornito da Factorial o caricare il proprio file e mappare le colonne direttamente sulla piattaforma. Durante il processo, è possibile rivedere e modificare i dati con funzionalità simili a quelle di Excel prima di completare l'importazione.
Dove trovarlo
- Nella barra laterale, vai a Organizzazione
- Fare clic sul pulsante rosso Aggiungi persona e selezionare Importa dipendenti
- Seleziona l' entità giuridica in cui desideri importare i dipendenti
Nella schermata di importazione hai due opzioni:
- Scarica il modello e compila i dati dei dipendenti, i dettagli del contratto e i campi personalizzati in un unico file.
- Oppure carica il tuo foglio di calcolo , anche se non segue il modello.
Come usarlo
Dopo il caricamento, raggiungerai la fase Colonne corrispondenti :
- A sinistra vedrai le colonne del tuo file; a destra i campi Factorial corrispondenti
- Factorial abbinerà automaticamente quante più colonne possibili utilizzando l'assegnazione intelligente (ad esempio, "Contratto iniziale" → "Data di inizio del contratto")
- È possibile regolare manualmente i mapping sia per le colonne che per i valori (ad esempio, "Ufficio di Barcellona" → "Barcellona")
- I campi obbligatori (nome, cognome, e-mail, data di inizio del contratto, data della versione, ecc.) e tutti i campi personalizzati obbligatori in base all'entità giuridica verranno evidenziati
Utilizza il modello Factorial se vuoi saltare la maggior parte dei passaggi di mappatura, ma se utilizzi un tuo file, assicurati che le intestazioni delle colonne siano chiare per facilitare la corrispondenza automatica.
- Una volta completata la mappatura, procedere alla revisione delle voci :
- Utilizzare una tabella simile a Excel per rivedere e modificare i dati
- È possibile trascinare e rilasciare le celle, annullare/ripristinare le modifiche, filtrare e ordinare le colonne e nascondere i campi
- Puoi anche copiare e incollare i dati direttamente da un foglio Excel nella tabella
- Se necessario, esportare le voci in Excel utilizzando il pulsante Esporta come Excel
- Quando sei pronto, fai clic su Completa importazione
- Il sistema elaborerà il file in background, consentendoti di continuare a lavorare in Factorial
- Riceverai una notifica al termine dell'importazione. Puoi monitorare lo stato in Impostazioni > Cronologia importazioni.
Suggerimenti per un'importazione di dati riuscita in Factorial
Per assicurarti che l'importazione dei dati avvenga senza problemi, tieni a mente quanto segue:
- Email duplicate: ogni indirizzo email deve essere univoco. I duplicati non sono consentiti.
- Errori nel formato della data: utilizza sempre il formato GG/MM/AAAA per tutte le date.
- Campi obbligatori mancanti: i campi contrassegnati con un asterisco (*) devono essere compilati prima di finalizzare l'importazione.
Articoli correlati
Errori durante l’importazione dei dati dei dipendenti da Excel