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Banca delle ore nella gestione dei turni

Ottimizza la pianificazione dei dipendenti con un sistema di banca delle ore nella tua strategia di gestione dei turni per migliorare efficienza e flessibilità.

Questa funzionalità fornisce visibilità sul saldo della Banca Ore all'interno della vista di gestione dei turni. Aiuta i manager a prendere decisioni di pianificazione più consapevoli, consentendo loro di confrontare il tempo programmato con il tempo effettivamente lavorato.

 

Come configurarlo

La Banca Ore viene calcolata sulla base dei registri delle presenze e rappresenta la differenza tra le ore lavorate previste e quelle effettivamente lavorate. Questo saldo si aggiorna automaticamente in base alla configurazione aziendale di monitoraggio del tempo (giornaliera, mensile, ecc.) .

  1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Ora
  2. Fare clic su Monitoraggio del tempo e selezionare la politica di monitoraggio del tempo desiderata
  3. Vai alla scheda Categorie di orario di lavoro
  4. Nella sezione Calcolo ore extra , scorrere verso il basso fino a Frequenza banca ore
  5. Stabilire quando il contatore della Banca delle ore deve essere azzerato:
    1. Settimanale
    2. Mensile
    3. Annuale
    4. Mai

 

Impostazione dell'orario di lavoro previsto

Per calcolare correttamente il saldo della Banca Ore, è essenziale definire quante ore di lavoro sono previste per ciascun dipendente. Questo valore previsto è quello che il sistema utilizza per confrontare le ore effettivamente registrate tramite la funzione Presenze.

È possibile definire le ore previste in tre modi diversi:


 

Dove trovarlo

  1. Nella barra laterale, vai su Turni
  2. Individuare il valore della Banca delle Ore mostrato per ciascun dipendente
  3. Fare clic sul valore della Banca delle ore per aprire un collegamento diretto alla pagina Presenze del dipendente
  4. Controlla il saldo dettagliato in Presenze, dove puoi vedere le ore accumulate nel tempo

 

Il saldo può essere configurato per essere reimpostato mensilmente, annualmente o mai, a seconda delle impostazioni di monitoraggio del tempo della tua azienda.

 

 

Domande frequenti

  1. Da dove deriva il valore della Banca delle Ore?
    Deriva dal modulo Presenze e si basa sulle ore registrate rispetto alle ore previste per ciascun dipendente.
     
  2. Posso modificare la frequenza di azzeramento del saldo?
    Sì, in Impostazioni > Monitoraggio del tempo > Categorie di tempo di lavoro , puoi impostare la frequenza di ripristino (ad esempio, mensile, annuale o mai).
     
  3. Devo attivare questa funzione?
    No, è disponibile per impostazione predefinita per tutte le aziende che utilizzano la Gestione turni e presenze con Banca ore abilitata.

 

 

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