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À propos des horaires de travail rotatifs

Apprenez à gérer des équipes qui suivent des schémas spécifiques

Les horaires rotatifs sont idéaux pour gérer les roulements d'équipes traditionnels qui suivent des cycles spécifiques , hebdomadaires ou bihebdomadaires, et qui se répètent en boucle une fois le cycle terminé. Ce type de gestion est particulièrement utile pour la planification et l'organisation des horaires.

Où trouver des informations sur les horaires de travail rotatifs

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Shifts
  2. Cliquez sur l' icône à trois points , en haut à droite.
  3. Cliquez sur Paramètres de changement de vitesse
  4. Accédez à l' onglet Rotation des équipes

Comment créer des équipes rotatives

  1. Cliquez sur + Nouveau poste
  2. Ajouter un nom de poste
  3. Dans la section « Horaires », cliquez sur « Ajouter un horaire ».
  4. Donnez un nom à ce planning pour pouvoir l'identifier facilement.
  5. Cliquez sur Continuer
  6. Choisissez une étiquette de couleur
  7. Définir les horaires de travail par roulement :
    • Pour ajouter plusieurs périodes de travail au cours d'une journée, cliquez sur le bouton +
    • Pour ajouter un jour de repos, cliquez sur + et sélectionnez Ajouter un jour de repos
    • Pour avoir une journée vide, laissez la journée vide.
  8. Cliquez sur Soumettre

Vous pouvez créer autant d'horaires que vous le souhaitez pour votre quart de travail rotatif.


Comment ajouter des pauses aux équipes rotatives

Assurez-vous d'avoir déjà défini les configurations de pause pour votre entreprise dans la section Paramètres horaires.

Comment configurer les pauses

  1. Consultez l' horaire de votre quart de travail rotatif.
  2. Placez le curseur sur le décalage où vous souhaitez ajouter une pause et cliquez sur l' icône à trois points → Ajouter une pause
  3. Sélectionnez la pause dans la liste
  4. Déterminez s'il s'agit de :
    • Flexibilité : possibilité de faire une pause à tout moment pendant un poste et de décider de sa durée
    • Semi-flexible : permet la pause dans un délai déterminé et en choisit la durée.
    • Corrigé : possibilité de faire une pause pendant une durée déterminée.
  5. Cliquez sur Ajouter une pause
  6. Complétez la configuration en fonction du choix ci-dessus.

Comment attribuer les quarts de travail rotatifs

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Shifts
  2. Cliquez sur +
  3. Sélectionnez Ajouter un décalage rotatif
  4. Sélectionnez les employés
  5. Sélectionnez le décalage rotatif
  6. Sélectionnez la période
  7. Choisissez le lieu de travail et la zone de travail.
  8. Si nécessaire, ajoutez des commentaires
  9. Cliquez sur Ajouter

N'oubliez pas de publier le planning afin qu'il soit visible par les employés.

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