Gli stati del ciclo introducono un modo chiaro e strutturato per gestire il ciclo di elaborazione delle paghe dall'inizio alla fine. Ogni ciclo di elaborazione delle paghe ora passa attraverso una serie di stati definiti che riflettono il reale processo di elaborazione delle paghe delle risorse umane, offrendo maggiore visibilità, controllo e sicurezza in ogni fase.

Cosa sono gli stati del ciclo?

Gli stati del ciclo rappresentano il ciclo di vita di un'elaborazione delle buste paga in Compensation. Mostrano la situazione attuale delle buste paga, quali azioni sono disponibili e cosa succederà in seguito.

Ogni stato rispecchia una fase reale della gestione delle retribuzioni, dalla preparazione dei dati alla convalida finale, e garantisce che tutti i soggetti coinvolti siano allineati.

Gli stati disponibili sono:

Apri → In preparazione → Calcolo → In revisione → Completato

Perché gli stati del ciclo sono importanti?

Gli stati del ciclo ti aiutano a:

• Comprendere i progressi a colpo d'occhio
  Scopri esattamente a che punto sei nel processo di elaborazione delle paghe e cosa succederà dopo.
• Controlla quando i dati possono essere modificati
  Definire chiaramente quando i manager possono ancora apportare modifiche e quando i dati sono bloccati.
• Ridurre l'incertezza della retribuzione
  Evitare confusione sul fatto che la busta paga sia stata inviata, calcolata o finalizzata.
• Prepararsi per i miglioramenti futuri
  Questa è la base per la cronologia visiva delle paghe e per integrazioni più solide con i professionisti della gestione delle paghe.

Spiegazione degli stati del ciclo di pagamento

Aprire

Il ciclo di pagamento è aperto e modificabile.

• I manager possono aggiornare i dati relativi alla retribuzione.
• Le risorse umane possono esaminare le modifiche e preparare il ciclo.
• Nessun dato sulla busta paga è stato ancora bloccato o inviato.

In preparazione

Il ciclo di pagamento è bloccato e pronto per essere inviato per il calcolo.

• I manager non possono più modificare i dati relativi alla retribuzione.
• I dati relativi alle buste paga vengono congelati per garantire la coerenza.
• Il ciclo è pronto per essere esportato o sincronizzato, a seconda della configurazione.

Calcolo

I dati relativi alla busta paga sono stati inviati per il calcolo.

A seconda della configurazione, ciò potrebbe includere:

• Esportazione dei dati della busta paga
• Sincronizzazione dei dati con il software di elaborazione paghe
• Invio delle informazioni sulla busta paga al tuo contabile o professionista della busta paga

In rassegna

I risultati delle buste paga sono stati ricevuti e sono pronti per essere controllati.

• I risultati della busta paga vengono importati nel sistema.
• Le risorse umane possono esaminare importi, convalide e risultati.
• È possibile generare file di pagamento SEPA, che consentono di preparare i pagamenti degli stipendi.
• Questo è l'ultimo passaggio di verifica prima di completare il ciclo.

Completato

Il ciclo di pagamento delle paghe è finalizzato.

• I risultati sono confermati.
• Il ciclo è ufficialmente chiuso.
• Non sono possibili ulteriori modifiche.
• I dati relativi alle buste paga vengono inviati all'Area di lavoro finanziaria per consentire l'analisi.

Come cambiano gli stati?

Ogni modifica di stato è innescata da un'azione chiara:

• Apri → In preparazione
  Attivato cliccando sul pulsante Blocca .

• In preparazione → Calcolo
  Attivato dall'esportazione dei dati relativi alle buste paga, dalla sincronizzazione con il software per le buste paga o dall'invio dei dati a un contabile (a seconda della configurazione).

• Calcolo → In revisione
  Attivato dall'importazione dei risultati delle buste paga.

• In revisione → Completato
  Attivato cliccando sul pulsante Completato .

Cosa succede quando un ciclo è bloccato?

Una volta bloccato:

• I manager non possono modificare i dati relativi alla retribuzione.
• La sincronizzazione dei dati da altri moduli è disabilitata.
• I dati relativi alla busta paga vengono congelati per garantire l'accuratezza del calcolo.

Assicurarsi che tutte le modifiche richieste siano state completate prima di bloccare il ciclo.

Posso completare un ciclo in una data personalizzata?

Sì. È possibile completare un ciclo di pagamento delle paghe in una data personalizzata.

Questa funzionalità è utile quando la conferma della busta paga avviene prima o dopo il previsto, oppure quando si desidera allinearsi con i processi di busta paga interni o esterni.

Una volta completato il ciclo:

• Il ciclo è completamente completato.
• I dati relativi alle buste paga vengono inviati all'Area di lavoro finanziaria per consentire l'analisi.
• Non è possibile apportare ulteriori modifiche.
• I risultati delle buste paga possono ancora essere importati.