Els estats del cicle introdueixen una manera clara i estructurada de gestionar l'execució de nòmines de principi a fi. Cada cicle de nòmines ara passa per un conjunt d'estats definits que reflecteixen el procés real de nòmines de recursos humans, cosa que t'ofereix una millor visibilitat, control i confiança a cada pas.

Què són els estats del cicle?

Els estats del cicle representen el cicle de vida d'una execució de nòmines a Compensació. Mostren la situació actual de la nòmina, quines accions estan disponibles i què passa a continuació.

Cada estat reflecteix una etapa de nòmina del món real, des de la preparació de dades fins a la validació final, i garanteix que tots els implicats estiguin alineats.

Els estats disponibles són:

Obre → En preparació → Càlcul → En revisió → Completat

Per què són importants els estats del cicle?

Els estats del cicle t'ajuden a:

• Entendre el progrés d'un cop d'ull
  Sàpigues exactament en quin punt del procés de nòmina et trobes i què passarà a continuació.
• Controlar quan es poden editar les dades
  Defineix clarament quan els/les gerents encara poden fer canvis i quan les dades estan bloquejades.
• Reduir la incertesa de les nòmines
  Evita confusions sobre si la nòmina s'ha enviat, calculat o finalitzat.
• Preparar-se per a futures millores
  Aquesta és la base per a la cronologia visual de nòmines i per a integracions més fortes amb els professionals de nòmines.

Explicació dels estats del cicle de nòmines

Obert

El cicle de nòmines és obert i editable.

• Estat per defecte quan es crea un cicle
• Els/les gerents poden actualitzar les dades de compensació i les variables d'entrada
• Els recursos humans poden revisar els canvis i preparar el cicle
• Els mòduls es sincronitzen automàticament
• Encara no s'han bloquejat ni enviat dades de nòmina

En preparació

El cicle de nòmina està bloquejat i llest per ser enviat per al seu càlcul.

• Les edicions i les sincronitzacions automàtiques estan bloquejades
• Les dades de nòmines es congelen per garantir la coherència
• El cicle està llest per ser exportat o sincronitzat, segons la configuració
• S'activa amb el botó de bloqueig

Càlcul

S'han enviat les dades de nòmina per al seu càlcul.

Segons la teva configuració, això pot incloure:

• Exportació de dades de nòmines
• Sincronització de dades amb programari de nòmines
• Enviament d'informació de nòmines al/la teu/teva comptable o professional de nòmines
• Activació mitjançant l'exportació

En revisió

S'han rebut els resultats de les nòmines i estan a punt per ser revisats.

• Els resultats de les nòmines s'importen al sistema
• Les dades estan llestes per a la revisió
• Recursos humans poden revisar imports, validacions i resultats
• Es poden generar fitxers de pagament SEPA, cosa que et permet preparar els pagaments de nòmines
• Aquest és el pas final de verificació abans de completar el cicle
• Activat mitjançant resultats d'importació

Completat

El cicle de nòmines ha finalitzat.

• Els resultats estan confirmats
• El cicle de nòmines s'ha finalitzat i s'ha tancat oficialment
• No són possibles més canvis
• Les dades de nòmina s'envien a l'espai de treball financer per desbloquejar les anàlisis
• S'activa mitjançant el botó Completa

Com s'utilitza

1. Ves a Compensació
2. Obre el cicle pertinent
3. Revisa l'estat actual que es mostra a la part superior del cicle
4. Avança el cicle utilitzant l'acció corresponent:
   • Fes clic a Bloqueja per passar d' Obert a En preparació

     

   • Utilitza Exporta per anar a Càlcul

     

• Fes clic a Importa resultats per anar a En revisió

  

  

  

• Fes clic a Completar per finalitzar el cicle

  

Com canvien els estats?

Cada canvi d'estat s'activa amb una acció clara:

• Obert → En preparació
  S'activa fent clic al botó Bloqueja .

• En preparació → Càlcul
  S'activa exportant dades de nòmines, sincronitzant-les amb programari de nòmines o enviant dades a un/a comptable (segons la configuració).

• Càlcul → En revisió
  S'activa mitjançant la importació dels resultats de nòmines.

• En revisió → Completat
  S'activa fent clic al botó Completat .

Què passa quan un cicle està bloquejat?

Un cop bloquejat:

• Els/les gerents no poden editar les dades de compensació
• La sincronització de dades des d'altres mòduls està desactivada
• Les dades de nòmina es congelen per garantir la precisió durant el càlcul.

Puc completar un cicle en una data personalitzada?

Sí, pots completar un cicle de nòmina en una data personalitzada.

Això és útil quan la confirmació de la nòmina es produeix abans o més tard del previst, o quan s'alinea amb els processos de nòmina interns o externs.

Un cop finalitzat el cicle:

• El cicle està completament completat
• Les dades de nòmina s'envien a l'espai de treball financer per desbloquejar les anàlisis.
• No es poden fer més canvis
• Els resultats de les nòmines encara es poden importar

Preguntes freqüents

1. Puc tornar un cicle a un estat anterior?
   No. Els cicles de nòmina segueixen un procés lineal. Un cop bloquejat o completat, l'acció no es pot revertir.
    
2. Puc completar la nòmina abans de l'últim dia del mes?
   Sí. Pots completar un cicle en una data definida que s'alineï amb el calendari de nòmines de la teva empresa.