Els estats del cicle introdueixen una manera clara i estructurada de gestionar l'execució de nòmines de principi a fi. Cada cicle de nòmines ara passa per un conjunt d'estats definits que reflecteixen el procés real de nòmines de recursos humans, cosa que us ofereix una millor visibilitat, control i confiança a cada pas.

Què són els estats del cicle?

Els estats del cicle representen el cicle de vida d'una execució de nòmines a Compensació. Mostren la situació actual de la nòmina, quines accions estan disponibles i què passa a continuació.

Cada estat reflecteix una etapa de nòmina del món real, des de la preparació de dades fins a la validació final, i garanteix que tots els implicats estiguin alineats.

Els estats disponibles són:

Obert → En preparació → Càlcul → En revisió → Completat

Per què són importants els estats del cicle?

Els estats del cicle t'ajuden a:

• Entendre el progrés d'un cop d'ull
  Sàpigues exactament en quin punt del procés de nòmina et trobes i què passarà a continuació.
• Controlar quan es poden editar les dades
  Defineix clarament quan els gestors encara poden fer canvis i quan les dades estan bloquejades.
• Reduir la incertesa de les nòmines
  Eviteu confusions sobre si la nòmina s'ha enviat, calculat o finalitzat.
• Preparar-se per a futures millores
  Aquesta és la base per a la cronologia visual de nòmines i per a integracions més fortes amb els professionals de nòmines.

Explicació dels estats del cicle de nòmines

Obert

El cicle de nòmines és obert i editable.

• Els gestors poden actualitzar les dades de compensació.
• Recursos humans poden revisar els canvis i preparar el cicle.
• Encara no s'han bloquejat ni enviat dades de nòmina.

En preparació

El cicle de nòmina està bloquejat i llest per ser enviat per al seu càlcul.

• Els gestors ja no poden editar les dades de compensació.
• Les dades de nòmines es congelen per garantir la coherència.
• El cicle està llest per ser exportat o sincronitzat, segons la configuració.

Càlcul

S'han enviat les dades de nòmina per al seu càlcul.

Segons la vostra configuració, això pot incloure:

• Exportació de dades de nòmines
• Sincronització de dades amb programari de nòmines
• Enviament d'informació de nòmines al vostre comptable o professional de nòmines

En revisió

S'han rebut els resultats de les nòmines i estan a punt per ser revisats.

• Els resultats de les nòmines s'importen al sistema.
• Recursos humans poden revisar imports, validacions i resultats.
• Es poden generar fitxers de pagament SEPA, cosa que us permet preparar els pagaments de nòmines.
• Aquest és el pas final de verificació abans de completar el cicle.

Completat

El cicle de nòmines s'ha finalitzat.

• Els resultats estan confirmats.
• El cicle està oficialment tancat.
• No són possibles més canvis.
• Les dades de nòmina s'envien a l'espai de treball financer per desbloquejar les anàlisis.

Com canvien els estats?

Cada canvi d'estat s'activa amb una acció clara:

• Obert → En preparació
  S'activa fent clic al botó Bloqueja.

• En preparació → Càlcul
  S'activa exportant dades de nòmines, sincronitzant-les amb programari de nòmines o enviant dades a un comptable (segons la configuració).

• Càlcul → En revisió
  S'activa mitjançant la importació dels resultats de nòmines.

• En revisió → Completat
  S'activa fent clic al botó Completat .

Què passa quan un cicle està bloquejat?

Un cop bloquejat:

• Els gestors no poden editar les dades de compensació.
• La sincronització de dades des d'altres mòduls està desactivada.
• Les dades de nòmines es congelen per garantir la precisió durant el càlcul.

Assegureu-vos que tots els canvis necessaris s'hagin completat abans de bloquejar el cicle.

Puc completar un cicle en una data personalitzada?

Sí. Podeu completar un cicle de nòmina en una data personalitzada.

Això és útil quan la confirmació de la nòmina es produeix abans o més tard del previst, o quan s'alinea amb els processos de nòmina interns o externs.

Un cop finalitzat el cicle:

• El cicle està completament completat.
• Les dades de nòmina s'envien a l'espai de treball financer per desbloquejar les anàlisis.
• No es poden fer més canvis.
• Els resultats de nòmines encara es poden importar.