Un aprovador de temps lliure és una persona dins d'una organització responsable de gestionar i aprovar les sol·licituds d'absències dels empleats, com ara dies de vacances, baixes per malaltia, dies personals i altres tipus de permisos. Aquesta persona pot ser un gerent, un representant de recursos humans o una altra persona designada que tingui permís per revisar i aprovar o denegar les sol·licituds de temps lliure.
Què pot fer un aprovador d'absències?
- Veure, editar o crear tota la informació relacionada amb les vacances, les baixes per malaltia o qualsevol altra sol·licitud de temps lliure dels empleats gestionats.
-
Veure, editar o crear una sol·licitud de temps lliure per als seus empleats.
- Si un supervisor de temps lliure crea una sol·licitud de temps lliure per a un empleat, aquesta sol·licitud s'aprovarà automàticament i tothom (l'empleat, els observadors, l'aprovador del temps lliure i l'administrador) serà notificat.
Tenir un supervisor d'absències pot ser una part important de la gestió del temps lliure dels empleats i de garantir que es satisfan les necessitats tant de l'organització com dels seus empleats.
Permisos per activar
Per tal que els usuaris puguin ser supervisors de temps lliure, heu d'activar el permís:
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- En general, feu clic a Permisos
- Seleccioneu el grup de permisos
- Selecciona Temps lliure
- Activa l'opció Aprova i rebutja fulles
Quan un aprovador no té permisos per veure la sol·licitud d'absència a la pàgina de l'empleat, hi haurà disponible una pàgina dedicada i l'aprovador podrà aprovar o rebutjar la sol·licitud directament des d'allà.
Com s'assigna un aprovador de temps lliure?
- A la barra lateral, aneu a Organització
- Obre el perfil d'empleat
- Ves a la pestanya Detalls de la feina
- Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Temps lliure
- Seleccioneu l' aprovador del temps lliure
- Feu clic a Envia
Un empleat només pot tenir un aprovador de temps lliure.