Què són les hores estimades?

Les hores estimades fan referència al nombre d’hores que una persona ha de treballar durant un període setmanal, mensual o anual.

Hi ha 3 maneres diferents d’accedir a les hores estimades:

• Contractes
• Horaris laborals
• Gestió de torns

Hores estimades als contractes

A Factorial s'assumeix que la persona treballarà la mateixa quantitat de temps cada dia. Aquest valor es determina segons les hores laborals setmanals i els dies específics de la setmana en què treballa.

1. Ves a Organització > Selecciona una persona > Acords per accedir a les hores estimades de treball.
    

Hores estimades als horaris laborals

Amb la funcionalitat d’horaris laborals, pots veure les hores estimades assignades a un període concret (per exemple, horari anual). Les hores estimades es basen en les hores definides a l’horari laboral.

1. Al menú lateral, ves a Configuració → Temps
2. Fes clic a Horaris laborals
3. Allà veuràs tots els teus horaris laborals

Hores estimades a la gestió de torns

Quan la gestió de torns està activa, cal crear i publicar torns perquè es calculin les hores estimades. Si no es creen ni es publiquen torns, les hores estimades de la persona seran 0.

Aprèn com crear i assignar torns

Consulta el balanç d’hores

Factorial et permet fer seguiment mensual de l’evolució del teu equip comparant les hores estimades amb les hores realment treballades.

Les hores extres treballades fora de l’horari establert es registraran com "+ Hores treballades", mentre que qualsevol dèficit es marcarà com "- Hores treballades".

1. Al menú lateral, ves a Control horari
2. Selecciona el període:
   • Mensual
   • Quinzenal
   • Setmanal
   • Diari
3. Comprova el balanç d’hores:
   • Estimades: el temps total que s’espera que treballi durant el període seleccionat.
   • Treballades: el temps total realment treballat durant el període seleccionat.
   • Balanç: la diferència entre les hores treballades, les hores estimades i les hores acumulades fins al dia actual.
      

Descarrega el balanç d’hores de les persones

Des del mòdul de Control horari

1. Des del menú lateral, ves a Control horari
2. Fes clic als tres punts situats a la cantonada superior dreta
3. Tria entre:

Descarregar exportació: un informe per a un període concret

Descarregar balanç anual

4. Omple la informació requerida
5. Fes clic a Desar
6. El fitxer s’enviarà per correu electrònic