1. Com es poden prohibir modificacions en el registre d'entrada/sortida però permetre la selecció de projectes/activitats?
Per prohibir les modificacions en el registre d'entrada/sortida però permetre la selecció de projectes/activitats, seguiu aquests passos:
Per prohibir la modificació del registre d'entrada/sortida:
- A la barra lateral, feu clic a Configuració
- A la secció General, feu clic a Permisos
- Selecciona l'assistència
- Desactiva l'opció Afegeix i edita torns i pauses
Per permetre la selecció de projectes/activitats:
- A la barra lateral, feu clic a Configuració
- A la secció "General", feu clic a Permisos
- Seleccioneu Gestió de projectes
- Activeu l'opció Crear registres de temps
2. És possible crear projectes important un fitxer d'Excel?
No, no és possible.
3. Què és una plantilla de tasca?
Una plantilla de tasca és una eina que s'utilitza per optimitzar el flux de treball d'un equip i estalviar temps. Implica la creació d'una plantilla amb tasques i detalls preemplenats que es poden utilitzar repetidament. Això no només estalvia temps, sinó que també garanteix la coherència en totes les tasques. Es poden crear plantilles de tasques i afegir-hi tasques, que després es poden importar i assignar als empleats.
Les plantilles de tasques són particularment beneficioses quan un nou empleat s'incorpora a una empresa, ja que es poden seguir processos d'incorporació específics de manera més eficient.
4. Com puc fer un seguiment del progrés dels meus projectes?
L'eina de gestió de projectes ofereix una secció dedicada al seguiment de projectes, on podeu accedir a detalls importants del projecte, com ara noms de projectes, empleats assignats, hores registrades per projecte i estat del projecte.
Per trobar-ho:
- A la barra lateral, navegueu fins a la pestanya Projectes .
- Aquí trobareu una llista completa de projectes juntament amb les seves respectives gravacions per hora.
Per veure el nombre d'hores que cada empleat ha contribuït a un projecte específic, només cal que feu clic a la icona de fletxa que hi ha al costat del projecte.
5. És possible afegir projectes als torns enregistrats mitjançant l'aplicació mòbil?
Sí, és possible afegir projectes als torns enregistrats mitjançant l'aplicació mòbil. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Accediu a la secció Rellotge entrant des de la barra de pestanyes de la part inferior de la pantalla
- Trieu el canvi desitjat i toqueu la fletxa orientada a la dreta
- Selecciona i obre una franja horària
- Localitza el camp dedicat per afegir projectes i introdueix el projecte desitjat
Tingueu en compte que només es mostraran al menú desplegable els projectes actius assignats a l'usuari.
6. Com puc registrar els meus projectes a l'eina?
A la barra lateral, navegueu fins a la pestanya Projectes . Un cop a dins, trobareu un botó per crear projectes nous. Creeu tants projectes com calgui.
7. Puc crear subprojectes?
Dins de cada projecte, podeu crear tants subprojectes com vulgueu. Això us permet fer un seguiment detallat dels vostres projectes principals. Aquesta funció està disponible als nous plans Time Tracking Enterprise o als plans Finance.
8. Com puc assignar empleats als meus projectes?
Un cop creat el projecte, podeu associar empleats de dues maneres. Podeu seleccionar manualment els empleats que treballaran en aquest projecte. Podeu triar tota l'empresa. D'aquesta manera, els nous empleats apareixeran automàticament als projectes.
9. Com puc registrar el temps amb els projectes?
Un cop hàgiu registrat els vostres projectes i subprojectes, un empleat pot assignar temps directament a un projecte i, opcionalment, a un subprojecte. Hi ha dues maneres de fer el seguiment del temps:
- Per a les empreses que necessiten un seguiment detallat, oferim l'opció d'associar cada torn de l'eina de seguiment de temps amb els projectes i subprojectes en què han treballat els empleats.
- Per a empreses amb una associació més flexible, tenim la secció "Els meus projectes". Aquí podeu associar el total d'hores a cada projecte o subprojectes diàriament, sense necessitat de passar pel procés de fitxatge d'entrada/sortida.
10. Com puc associar despeses amb els meus projectes?
Un cop registrats els projectes, accediu al mòdul de despeses i envieu una nova despesa. Trobareu un camp per seleccionar el projecte al formulari de despeses. Aquí es mostraran tots els projectes amb els quals esteu associat com a empleat. Un cop associada la despesa, es comptabilitzarà automàticament com a despesa dins d'aquest projecte.
11. Quina informació puc descarregar?
Actualment, oferim quatre tipus d'exportacions des de la secció Projectes:
- Seguiment diari de projectes i subprojectes per empleat.
- Totals per projecte i subprojecte.
- Detalls del torn per empleat.
- Despeses associades als projectes.
12. Podem connectar-nos als projectes de Factorial mitjançant l'API?
Sí, podeu trobar tota la informació necessària per fer-ho aquí .
13. Puc assignar i planificar hores per setmanes o mesos a Projectes?
Sí. Podeu assignar i planificar hores de treball a Projectes tant setmanalment com mensualment . Això us ajuda a organitzar la distribució de la càrrega de treball i a supervisar el progrés del projecte al llarg del temps.
Quan visualitzeu els vostres projectes a Els meus projectes , també veureu si un empleat té vacances o absències programades.
Aquests dies apareixeran en gris a la cronologia, cosa que facilita la identificació dels dies no disponibles (com ara festius o vacances) a l'hora de planificar l'horari.