Amb aquesta funcionalitat, ara podeu optimitzar el procés d'enviament de recordatoris de signatures, ja sigui individualment o de manera massiva. Això garanteix que el processament i la finalització dels documents no es retardin, cosa que us ajuda a fer un seguiment de les signatures pendents amb facilitat.

Enviament de recordatoris individuals a través del perfil d'empleat

1. A la barra lateral, aneu a Organització → seleccioneu la persona a qui voleu enviar un recordatori 
2. Accedir a la pestanya Documents
3. Troba el document
4. Envia el recordatori
   1. Feu clic a la fletxa que hi ha a la dreta del document per obtenir una vista prèvia i, a continuació, seleccioneu “Envia un recordatori”.
   2. Alternativament, sense previsualitzar el document, feu clic als tres punts que hi ha al costat i trieu "Envia un recordatori".

Enviament de recordatoris massius

1. A la barra lateral, aneu a Documents i obriu la pestanya "Empleat".
2. Seleccioneu els Documents. A la llista de documents, feu clic al quadre de selecció situat al costat dels fitxers per als quals voleu enviar recordatoris.
3. Després de seleccionar els documents, feu clic al botó " Accions " a la part superior i, a continuació, trieu " Envia recordatoris de signatura".

Disponibilitat dels recordatoris

Segons si el document s’ha pujat amb o sense la sol·licitud de signatura digital activada, l’opció d’enviar un recordatori pot variar. Hi ha quatre casos possibles:

• Document pujat sense la sol·licitud de signatura digital: l’opció de recordatori no està disponible.
• Document pujat amb la sol·licitud de signatura digital: l’opció de recordatori està disponible (individualment o en bloc).
• Document emplenable pujat sense la sol·licitud de signatura digital: l’opció de recordatori no està disponible.
• Document emplenable pujat amb la sol·licitud de signatura digital: l’opció de recordatori només estarà disponible un cop el destinatari hagi completat el document (individualment o en bloc).