Com esta funcionalidade, agora você pode simplificar o processo de envio de lembretes de assinatura, seja individualmente ou em massa. Isso garante que o processamento e a conclusão dos documentos não sejam atrasados, ajudando você a acompanhar as assinaturas pendentes com facilidade.
Você só pode enviar lembretes para documentos cuja assinatura está Pendente.
Enviando lembretes individuais através do perfil do Funcionário
- No menu lateral, vá para Organização → selecione a pessoa para quem você deseja enviar um lembrete
- Acesse a aba Documentos
- Encontre o documento
- Envie o lembrete
- Clique na seta à direita do documento para visualizá-lo e, em seguida, selecione Enviar Lembrete
- Alternativamente, sem visualizar o documento, clique nos três pontos ao lado dele e escolha Enviar Lembrete
Enviando lembretes em massa
- Do menu lateral, vá para Documentos e abra a aba Funcionário
- Na lista de documentos, clique na caixa de seleção localizada ao lado dos arquivos para os quais você deseja enviar lembretes
- Após selecionar os documentos, clique no botão Ações na parte superior e, em seguida, escolha Enviar lembrete
Ou simplesmente vá até o documento e clique para enviar o lembrete. Ele enviará todos os lembretes ao mesmo tempo.
Disponibilidade de lembretes
Dependendo se o documento foi carregado com ou sem a solicitação de assinatura digital ativada, a opção de enviar um lembrete pode variar. Existem quatro casos possíveis:
- Documento carregado sem a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete não está disponível
- Documento carregado com a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete está disponível (individual ou em massa)
- Documento preenchível carregado sem a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete não está disponível
- Documento preenchível carregado com a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete só estará disponível uma vez que o documento tenha sido completado pelo destinatário (individual ou em massa)