Con esta función, se puede agilizar el proceso de envío de recordatorios de firmas, ya sea de forma individual o en masa. Esto garantiza que el procesamiento y la finalización de los documentos no se retrasen, lo que le ayudará a realizar un seguimiento de las firmas pendientes con facilidad.

Envío de recordatorios individuales a través del perfil de empleado/a

1. Ir Organización → seleccionar la persona a la que se quiere enviar un recordatorio 
2. Acceder a la pestaña Documentos
3. Encontrar el documento
4. Enviar el recordatorio
   1. Hacer clic en la flecha a la derecha del documento para obtener una vista previa y luego selecciona “Enviar recordatorio”.
   2. Alternativamente, sin obtener una vista previa del documento, hacer clic en los tres puntos junto a él y seleccionar "Enviar recordatorio".

Envío de recordatorios masivos

1. Desde el panel principal, ir a Documentos y seleccionar la pestaña Empleados/as
2. Seleccionar los documentos. En la lista de documentos, hacer clic en el cuadro de selección ubicado junto a los archivos para los se quieren enviar recordatorios.
3. Después de seleccionar los documentos, hacer clic en el botón “Acciones” en la parte superior y luego elegir “Enviar recordatorios de firma”.

Disponibilidad de recordatorios

Según si el documento se ha subido con o sin la solicitud de firma digital activada, la opción de enviar un recordatorio puede variar. Existen cuatro casos posibles:

• Documento subido sin la solicitud de firma digital: la opción de recordatorio no está disponible.
• Documento subido con la solicitud de firma digital: la opción de recordatorio está disponible (de forma individual o masiva).
• Documento rellenable subido sin la solicitud de firma digital: la opción de recordatorio no está disponible.
• Documento rellenable subido con la solicitud de firma digital: la opción de recordatorio solo estará disponible una vez que el destinatario haya completado el documento (de forma individual o masiva).