Con questa funzionalità, puoi ora semplificare il processo di invio dei promemoria per le firme, sia singolarmente che in massa. Questo assicura che l'elaborazione e il completamento dei documenti non siano ritardati, aiutandoti a tenere traccia delle firme in sospeso con facilità.
Puoi inviare promemoria solo per i documenti la cui firma è In attesa.
Invio di promemoria singoli tramite il profilo del dipendente
- Nella barra laterale vai su Organizzazione → seleziona la persona a cui vuoi inviare un promemoria
- Accedi alla scheda Documenti
- Trova il documento
- Invia il promemoria
- Clicca sulla freccia a destra del documento per visualizzarlo in anteprima, quindi seleziona Invia promemoria
- In alternativa, senza visualizzare in anteprima il documento, clicca sui tre puntini accanto ad esso e scegli Invia promemoria
Invio di promemoria in massa
- Dalla barra laterale, vai su Documenti e apri la scheda Dipendente
- Nell'elenco dei documenti, clicca sulla casella di selezione situata accanto ai file per cui vuoi inviare promemoria
- Dopo aver selezionato i documenti, clicca sul pulsante Azioni in alto e poi scegli Invia promemoria
Oppure vai semplicemente al documento e clicca per inviare il promemoria. Invierà tutti i promemoria contemporaneamente.
Disponibilità dei promemoria
A seconda che il documento sia stato caricato con o senza la richiesta di firma digitale attivata, l'opzione per inviare un promemoria può variare. Ci sono quattro casi possibili:
- Documento caricato senza la richiesta di firma digitale - L'opzione di promemoria è non disponibile
- Documento caricato con la richiesta di firma digitale - L'opzione di promemoria è disponibile (singolo o in massa)
- Documento compilabile caricato senza la richiesta di firma digitale - L'opzione di promemoria è non disponibile
- Documento compilabile caricato con la richiesta di firma digitale - L'opzione di promemoria diventerà disponibile solo dopo che il documento è stato completato dal destinatario (singolo o in massa)