Capire come funziona la modifica

La modifica di un'assenza consente di aggiornarne le date, il tipo o la descrizione senza dover eliminare o creare una nuova richiesta.
Tuttavia, ciò che puoi modificare e se hai bisogno di una nuova approvazione dipende dal tuo ruolo , dalle autorizzazioni e dallo stato dell'assenza.

Posso modificare un'assenza come dipendente?

Sì, ma con alcune limitazioni:

• Puoi modificare solo le tue assenze .
• È possibile modificare le assenze future (quelle che non sono ancora iniziate).
• Una volta iniziata o terminata un'assenza, non è più possibile modificarla.
• Hai bisogno dell'autorizzazione " Elimina foglie " nel tuo profilo.

Come un dipendente può modificare un'assenza

1. Nella barra laterale, vai su Tempo libero
2. Individua l'assenza che vuoi modificare
3. Fare clic sull'assenza e selezionare Modifica
4. Apportare le modifiche necessarie (date, descrizione o tipo di assenza)
5. Fare clic su Salva per confermare le modifiche

Amministratori e utenti con autorizzazioni

Gli amministratori e gli utenti con l'autorizzazione " Elimina assenza" possono modificare qualsiasi assenza, indipendentemente dal suo stato (in sospeso, approvato o rifiutato).

Possono:

• Informazioni corrette (date, tipo, motivo, ecc.).
• Modificare la durata o cambiare il tipo di assenza.
• Applica le modifiche direttamente dalla scheda Tempo libero del dipendente.

Come un utente con autorizzazioni può modificare un'assenza

1. Nella barra laterale, vai su Organizzazione
2. Seleziona il dipendente di cui vuoi modificare l'assenza
3. Aprire la scheda Tempo libero e fare clic sulla voce assenza
4. Nella finestra pop-up, modificare i campi necessari:
   1. Date
   2. Tipo di assenza
   3. Descrizione o motivo
5. Fare clic su Salva per applicare le modifiche

Note importanti

• Le assenze future possono essere modificate liberamente (in base alle autorizzazioni).
• Le assenze passate non possono essere modificate dallo stesso dipendente: solo gli utenti autorizzati possono aggiornarle, se necessario.
• Factorial ricalcola automaticamente i saldi dopo ogni modifica.

Domande frequenti

1. I dipendenti possono modificare le assenze passate?
   No. Solo gli amministratori o gli utenti delle risorse umane possono modificare le assenze passate.
    
2. La modifica di un'assenza influisce sui saldi?
   Sì. Factorial adegua automaticamente i saldi per riflettere eventuali modifiche apportate.