Comprendere come funziona la modifica

Modificare un'assenza ti consente di aggiornare le sue date, tipo o descrizione senza eliminare o creare una nuova richiesta.
Tuttavia, ciò che puoi modificare - e se hai bisogno di una nuova approvazione - dipende dal tuo ruolo, permessi e dallo stato dell'assenza.

Posso modificare un'assenza come dipendente?

Sì, ma con alcune limitazioni:

• Puoi modificare solo le tue assenze.
• Una volta che un'assenza è iniziata o terminata, non può più essere modificata.
• Hai bisogno del permesso "Richiedere ferie" per richiedere le tue assenze e per modificarle o ritirarle mentre sono in attesa.
• Una volta che un'assenza è approvata, puoi modificarla solo se hai anche il permesso "Modificare ferie e creare per altri" per le tue assenze. Altrimenti, il tuo manager o HR possono cambiarla per te.

Come un dipendente può modificare un'assenza

1. Nella tua barra laterale, vai su Ferie
2. Individua l'assenza che desideri modificare
3. Clicca sull'assenza e seleziona Modifica
4. Fai le modifiche necessarie (date, descrizione o tipo di assenza)
5. Clicca Salva per confermare le tue modifiche

Amministratori e utenti con permessi

Gli amministratori e gli utenti con il permesso Modificare ferie e creare per altri possono modificare le assenze delle persone nel loro ambito, indipendentemente dal loro stato (in attesa, approvato o rifiutato).

Possono:

• Correggere informazioni (date, tipo, motivo, ecc.).
• Regolare le durate o cambiare i tipi di assenza.
• Applicare modifiche direttamente dalla scheda Ferie del dipendente.

Come un utente con permessi può modificare un'assenza

1. Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
2. Seleziona il dipendente la cui assenza desideri modificare
3. Apri la scheda Ferie e clicca sull'entrata dell'assenza
4. Nella finestra pop-up, modifica i campi necessari:
   1. Date
   2. Tipo di assenza
   3. Descrizione o motivo
5. Clicca Salva per applicare le modifiche

Consenti ai dipendenti di richiedere ferie senza modificare le assenze approvate

Se la tua azienda ha bisogno che le assenze approvate rimangano fisse (ad esempio, un piano di ferie annuale), puoi consentire ai dipendenti di richiedere ferie senza permettere loro di cambiarle una volta approvate:

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. Clicca su Permessi
3. Seleziona il gruppo di permessi e vai alla sezione Ferie
4. Lascia attivato Richiedere ferie
5. Nella sezione Modificare ferie e creare per altri, rimuovi Per se stessi
6. Clicca su Salva modifiche

I dipendenti possono ancora richiedere ferie e cambiarle o ritirarle mentre sono in attesa. Le assenze approvate rimangono come sono.

Note importanti

• Richieste in attesa possono essere modificate con Richiedere ferie. Assenze approvate possono essere modificate solo con Modificare ferie e creare per altri.
• Assenze passate non possono essere modificate dallo stesso dipendente - solo gli utenti con permessi possono aggiornarle se necessario.
• Factorial ricalcola automaticamente i saldi dopo ogni modifica.

FAQ

1. Possono i dipendenti modificare assenze passate?
   No. Solo gli amministratori o gli utenti HR possono modificare assenze passate.
    
2. Modificare un'assenza influisce sui saldi?
   Sì. Factorial regola automaticamente i saldi per riflettere eventuali modifiche apportate.
    
3. Perché non posso modificare la mia assenza approvata?
   Hai il permesso di richiedere ferie, ma non di modificare assenze approvate. Il tuo manager o HR possono cambiarla. Se chiedi a One, spiega chi può effettuare la modifica e offre di inviare loro la tua richiesta, annullare l'assenza o richiedere giorni extra.