L'esperienza dei Sondaggi in Factorial è stata riprogettata per aiutarti a creare, inviare e analizzare i sondaggi in modo più efficiente. Questo aggiornamento riduce il tempo necessario per lanciare i sondaggi e rende più facile raccogliere feedback significativi dal tuo team.
Panoramica
La funzione Sondaggi offre un'esperienza completamente migliorata end-to-end — dalla creazione del sondaggio all'analisi delle risposte. Introduce un costruttore di sondaggi più flessibile, un'esperienza di risposta più fluida e analisi avanzate per aiutarti a comprendere meglio il feedback dei dipendenti.
Quando e perché utilizzarlo
Utilizza questa funzione quando desideri:
- Raccogliere feedback dai dipendenti in modo rapido ed efficiente
- Lanciare sondaggi con meno passaggi e meno configurazione manuale
- Aumentare la partecipazione attraverso un'esperienza di risposta più semplice
- Acquisire approfondimenti più dettagliati utilizzando filtri e analisi avanzate
Questo è particolarmente utile per sondaggi di coinvolgimento, controlli di polso o per raccogliere feedback su iniziative specifiche.
Come utilizzare
Crea e pubblica un sondaggio
- Vai a Coinvolgimento nel menu principale
- Fai clic su Sondaggi
- Seleziona Crea sondaggio
- Aggiungi le tue domande:
- Scrivile manualmente
- Utilizza un modello
- Usa One per generare, perfezionare o tradurre domande
- Personalizza il tuo sondaggio:
- Riordina le domande secondo necessità
- Scegli tra i tipi di domande disponibili (ad es. scelta multipla)
- Configura le impostazioni:
- Imposta la scadenza per le risposte
- Definisci la ripetizione (se applicabile)
- Seleziona i partecipanti utilizzando i filtri per dipendenti
- Fai clic su Pubblica
Impostazioni del sondaggio
- All'interno di un sondaggio, accedi alla scheda Impostazioni
- Configura le impostazioni:
- Informazioni di base
- Partecipanti
- Impostazioni di pubblicazione
- Visibilità
- Editor
- Fai clic su Salva
Questionario
Aggiungi domande per i partecipanti a cui rispondere. Puoi creare una nuova domanda o una sezione di domande.
Rispondi a un sondaggio
- Apri la tua Posta in arrivo
- Seleziona la notifica del sondaggio
- Rispondi direttamente alle domande
- Invia le tue risposte
Analizza i risultati del sondaggio
- Vai a Coinvolgimento > Sondaggi
- Apri il sondaggio che desideri rivedere
- Nella sezione Panoramica, scorri verso il basso e vedrai gli approfondimenti
- Usa filtri (ad es. team, posizione o altri dati sui dipendenti) per esplorare gli approfondimenti
Dopo la migrazione alla nuova esperienza Sondaggi, gli approfondimenti potrebbero impiegare del tempo per apparire. Se il problema persiste, contatta il supporto
Se non riesci a vedere la nuova esperienza Sondaggi, la migrazione potrebbe essere ancora in corso se la tua azienda ha già sondaggi esistenti. La disponibilità viene distribuita gradualmente.
Se non riesci a riordinare le domande, assicurati di utilizzare il nuovo costruttore di sondaggi. Se il problema continua, contatta il supporto.
Identifica i non rispondenti
Puoi identificare i collaboratori che non hanno completato un sondaggio e inviare loro promemoria direttamente dal sondaggio.
- Nella tua barra laterale, vai a Coinvolgimento
- Accedi alla scheda Sondaggi
- Apri il sondaggio attivo
- Accedi alla sezione Risposte
- Controlla lo stato di partecipazione:
- Completato
- In attesa
- I collaboratori contrassegnati come In attesa sono non rispondenti
Invia promemoria ai non rispondenti
- Apri il sondaggio
- Fai clic sul pulsante tre punti (…) situato nell'angolo in alto a destra
- Fai clic su Invia promemoria
Il promemoria viene inviato automaticamente solo ai partecipanti che non hanno completato il sondaggio. I collaboratori che hanno già inviato le risposte non riceveranno un'altra notifica.
Promemoria e notifiche
Questa sezione spiega il comportamento dei promemoria e delle notifiche dei sondaggi.
Promemoria manuali
Quando invii manualmente un promemoria utilizzando Invia promemoria, viene inviato solo ai partecipanti in attesa—cioè, ai collaboratori che non hanno ancora completato il sondaggio.
- Il promemoria non viene inviato ai partecipanti che hanno già risposto.
- Non viene inviato di nuovo a tutti coloro che sono stati originalmente invitati.
Questo aiuta a evitare email inutili e migliora l'esperienza del partecipante.
Notifiche correlate
In aggiunta ai promemoria manuali, Factorial invia automaticamente email in momenti specifici:
-
Quando il sondaggio viene pubblicato:
Un'email automatica viene inviata a tutti i partecipanti invitati per informarli che il sondaggio è disponibile. -
Prima che il sondaggio si chiuda:
Un'email di promemoria viene inviata automaticamente a tutti i partecipanti poco prima della data di chiusura.
Queste notifiche automatiche sono indipendenti dai promemoria manuali e non richiedono alcuna azione da parte delle risorse umane.
Consigli e migliori pratiche
- Mantieni i sondaggi brevi e focalizzati per aumentare i tassi di risposta
- Utilizza un linguaggio chiaro e semplice nelle tue domande
- Sfrutta One per migliorare la formulazione e garantire inclusività
- Utilizza filtri quando analizzi i risultati per scoprire schemi tra team o gruppi
- Stabilisci scadenze chiare per incoraggiare risposte tempestive
FAQ
-
Posso usare One per creare sondaggi?
Sì, One può aiutarti a generare, perfezionare e tradurre domande per i sondaggi.
-
Dove rispondono i dipendenti ai sondaggi?
I dipendenti possono rispondere direttamente dalla loro Posta in arrivo, rendendo il processo più veloce e semplice.
-
Posso filtrare i risultati dei sondaggi?
Sì, puoi utilizzare tutti i filtri disponibili per i dipendenti per analizzare le risposte in modo più dettagliato.
-
Le indagini esistenti saranno influenzate?
Le indagini esistenti saranno migrate alla nuova esperienza. Alcune analisi potrebbero impiegare tempo per apparire dopo la migrazione.