La funzionalità Sondaggi di Factorial è stata riprogettata per consentirti di creare, inviare e analizzare sondaggi in modo più efficiente. Questo aggiornamento riduce i tempi necessari per avviare i sondaggi e semplifica la raccolta di feedback significativi dal tuo team.
Panoramica
La funzionalità Sondaggi offre un'esperienza end-to-end completamente migliorata, dalla creazione del sondaggio all'analisi delle risposte. Introduce un generatore di sondaggi più flessibile, un'esperienza di risposta più fluida e analisi avanzate per aiutarti a comprendere meglio il feedback dei dipendenti.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando desideri:
- Raccogli il feedback dei dipendenti in modo rapido ed efficiente.
- Avvia sondaggi con meno passaggi e meno configurazione manuale
- Incrementare la partecipazione grazie a un'esperienza di risposta più semplice
- Ottieni informazioni più approfondite grazie a filtri e analisi avanzati.
Ciò è particolarmente utile per sondaggi di coinvolgimento, verifiche rapide o per raccogliere feedback su iniziative specifiche.
Come usare
Crea e pubblica un sondaggio
- Vai alla sezione "Coinvolgimento" nel menu principale.
- clicca su Sondaggi
- Seleziona Crea sondaggio
- Aggiungi le tue domande:
- Scrivili manualmente
- Utilizzare un modello
- Utilizza One per generare, perfezionare o tradurre domande
- Personalizza il tuo sondaggio:
- Riordina le domande secondo necessità
- Scegli tra i tipi di domanda disponibili (ad esempio, a scelta multipla)
- Configura le impostazioni:
- Fissare la scadenza per la risposta
- Definire la ripetizione (se applicabile)
- Seleziona i partecipanti utilizzando i filtri dipendenti
- Fai clic su Pubblica
Impostazioni del sondaggio
- All'interno di un sondaggio, accedere alla scheda Impostazioni
- Configura le impostazioni:
- Informazioni di base
- Partecipanti
- Impostazioni di caricamento
- Visibilità
- Redattori
- Fai clic su Salva
Questionario
Aggiungi domande a cui i partecipanti dovranno rispondere. Puoi creare una nuova domanda o una sezione di domande.
Rispondi a un sondaggio
- Apri la tua casella di posta
- Seleziona la notifica del sondaggio
- Rispondi direttamente alle domande
- Invia le tue risposte
Analizzare i risultati del sondaggio
- Vai a Coinvolgimento > Sondaggi
- Apri il sondaggio che desideri esaminare
- Nella sezione Panoramica, scorri verso il basso e vedrai le informazioni
- Utilizza i filtri (ad esempio, team, posizione o altri dati dei dipendenti) per esplorare le informazioni
Dopo la migrazione alla nuova interfaccia di Sondaggi, potrebbe essere necessario del tempo prima che i dati vengano visualizzati . Se il problema persiste, contatta l'assistenza.
Se non visualizzi la nuova interfaccia per i Sondaggi, la migrazione potrebbe essere ancora in corso se la tua azienda dispone già di sondaggi attivi. La disponibilità viene implementata gradualmente.
Se non riesci a riordinare le domande, assicurati di utilizzare il nuovo strumento di creazione sondaggi. Se il problema persiste, contatta l'assistenza.
Identificare i non rispondenti
È possibile identificare i collaboratori che non hanno completato un sondaggio e inviare loro dei promemoria direttamente dal sondaggio stesso.
- Nella barra laterale, vai a Coinvolgimento
- Accedi alla scheda Sondaggi
- Apri il sondaggio attivo
- Accedi alla sezione Risposte
- Verificare lo stato di partecipazione:
- Completato
- In attesa di
- I collaboratori contrassegnati come "In sospeso" non hanno risposto.
Invia solleciti a chi non ha risposto.
- Apri il sondaggio
- Fai clic sul pulsante con i tre puntini (…) situato nell'angolo in alto a destra
- Fai clic su Invia promemoria
Il promemoria viene inviato automaticamente solo ai partecipanti che non hanno completato il sondaggio. I collaboratori che hanno già inviato le risposte non riceveranno un'ulteriore notifica.
Promemoria e notifiche
Questa sezione illustra il funzionamento dei promemoria e delle notifiche relativi ai sondaggi.
Promemoria manuali
Quando invii manualmente un promemoria tramite la funzione "Invia promemoria" , questo viene inviato solo ai partecipanti in sospeso , ovvero ai collaboratori che non hanno ancora completato il sondaggio.
- Il promemoria non viene inviato ai partecipanti che hanno già risposto.
- Non viene inviato nuovamente a tutti coloro che erano stati invitati inizialmente.
Questo aiuta a evitare email non necessarie e migliora l'esperienza dei partecipanti.
Notifiche correlate
Oltre ai promemoria manuali, Factorial invia automaticamente email in momenti specifici:
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Quando il sondaggio verrà pubblicato:
A tutti i partecipanti invitati viene inviata automaticamente un'e-mail per informarli della disponibilità del sondaggio. -
Prima della chiusura del sondaggio:
Poco prima della data di chiusura, viene inviata automaticamente un'e-mail di promemoria a tutti i partecipanti .
Queste notifiche automatiche sono indipendenti dai promemoria manuali e non richiedono alcun intervento da parte delle Risorse Umane.
Consigli e buone pratiche
- Per aumentare il tasso di risposta, è importante che i sondaggi siano brevi e mirati.
- Nelle tue domande usa un linguaggio chiaro e semplice.
- Sfrutta One per migliorare la formulazione e garantire l'inclusività
- Utilizza i filtri durante l'analisi dei risultati per individuare modelli ricorrenti tra team o gruppi.
- Stabilisci scadenze precise per incoraggiare risposte tempestive.
FAQ
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Posso utilizzare One per creare sondaggi?
Sì, One può aiutarti a generare, perfezionare e tradurre le domande del sondaggio.
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Dove possono i dipendenti rispondere ai sondaggi?
I dipendenti possono rispondere direttamente dalla propria casella di posta, rendendo il processo più rapido e semplice.
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Posso filtrare i risultati del sondaggio?
Sì, è possibile utilizzare tutti i filtri relativi ai dipendenti disponibili per analizzare le risposte in modo più dettagliato.
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I sondaggi già in corso saranno interessati?
I sondaggi esistenti verranno migrati alla nuova interfaccia. Alcuni dati analitici potrebbero non essere visualizzati immediatamente dopo la migrazione.