Hiring Plan ti aiuta a gestire l'intero processo di assunzione in un unico luogo, dall'identificazione delle esigenze di personale al monitoraggio delle assunzioni andate a buon fine. Questo articolo spiega come funziona Hiring Plan e come puoi utilizzarlo per ottenere maggiore visibilità, migliorare il coordinamento e prendere decisioni di assunzione più efficaci.
Assicurati che siano assegnate le autorizzazioni corrette.
Panoramica
Hiring Plan è uno spazio di lavoro centralizzato che collega ogni fase del processo di reclutamento. Consente di trasformare le esigenze di assunzione in posizioni aperte strutturate e tracciabili, assegnare responsabilità chiare e monitorare i progressi in tempo reale.
Ogni posizione vacante diventa un'unità di lavoro, collegando la richiesta iniziale all'assunzione finale. Ciò garantisce un monitoraggio costante, una reportistica più accurata e una migliore collaborazione tra le risorse umane, i responsabili delle assunzioni e i team finanziari.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza il Piano di assunzione quando desideri:
- Sostituisci i processi di assunzione frammentati che si estendono tra email, fogli di calcolo e strumenti di messaggistica.
- Ottieni una visibilità completa sui ruoli aperti, le responsabilità e lo stato di avanzamento delle assunzioni.
- Monitora le prestazioni di assunzione con metriche accurate come il tempo di copertura
- Assicurati che ogni assunzione sia collegata a un'esigenza di assunzione validata
- Migliorare l'allineamento tra Risorse Umane, Finanza e Responsabili delle Assunzioni
Come usare
Riservato esclusivamente agli utenti con autorizzazione a visualizzare tutte le posizioni aperte.
Accedi alla sezione Piano di assunzione in Reclutamento . Segui questi passaggi per gestire il processo di assunzione con il Piano di assunzione:
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Analizzare le esigenze di assunzione
- Verranno visualizzate automaticamente le esigenze emerse (derivanti dalla pianificazione, dalle richieste o dai rifornimenti arretrati).
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Approvare le esigenze di assunzione
- Esamina ogni esigenza e confermala o annullala
- Approvare quelli che devono procedere
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Trasformare i bisogni in posti vacanti
- Una volta approvata, converti ogni esigenza in una posizione vacante.
- Ciò crea un'unità di lavoro strutturata e tracciabile
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Assegna la proprietà
- Solo per gli utenti in possesso delle autorizzazioni corrispondenti
- Modifica le posizioni aperte visibili
- Assegnare un responsabile delle risorse umane e un responsabile delle assunzioni a ciascuna posizione vacante.
- Link alla corrispondente offerta di lavoro
- Utilizza i suggerimenti dell'IA per velocizzare le attività, quando disponibili.
- Solo per gli utenti in possesso delle autorizzazioni corrispondenti
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Eseguire il processo di assunzione
- Gestisci i candidati direttamente dalla relativa offerta di lavoro.
- Monitora i progressi e le scadenze in tempo reale
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Monitorare e chiudere le posizioni vacanti
- Contrassegnare le posizioni vacanti come coperte una volta che è stato assunto un candidato.
- Assicurati che ogni assunzione sia collegata alla relativa posizione vacante originale.
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Richiedi una nuova posizione vacante
- Solo gli utenti con le autorizzazioni corrispondenti
- Creare richieste di posizioni aperte
- Fai clic su +Richiedi una nuova posizione vacante nella sezione Richieste
- Inserisci le informazioni e fai clic su Crea
- Solo gli utenti con le autorizzazioni corrispondenti
-
Crea una nuova posizione vacante
- Solo gli utenti con le autorizzazioni corrispondenti
- Creare posti vacanti
- Fai clic su +Nuovo nella sezione Offerte di lavoro
- Inserisci le informazioni e fai clic su Crea
- Solo gli utenti con le autorizzazioni corrispondenti
Se non visualizzi alcuna esigenza di assunzione, assicurati che tali esigenze siano state create tramite pianificazione, richieste o sostituzioni e verifica le autorizzazioni oppure contatta il tuo amministratore.
Se non è possibile convertire un'esigenza in una posizione vacante, assicurarsi che l'esigenza sia stata approvata e verificare che tutti i campi obbligatori siano stati compilati.
Se la responsabilità non è chiara o manca, verificare che siano assegnati entrambi i ruoli di Recruiter e Hiring Manager e aggiornare manualmente le assegnazioni se non sono disponibili suggerimenti dall'IA.
Se i dati sembrano inesatti, verifica che le posizioni aperte siano aggiornate correttamente (ad esempio, contrassegnate come coperte) e assicurati che tutte le assunzioni siano collegate a una posizione aperta.
Consigli e buone pratiche
- Definisci chiaramente le responsabilità: assegna sempre sia un responsabile delle risorse umane che un responsabile delle assunzioni per evitare ritardi.
- Esaminare regolarmente le posizioni vacanti: monitorare i progressi per identificare tempestivamente eventuali ostacoli.
- Sfrutta i suggerimenti dell'IA: risparmia tempo nell'assegnazione dei ruoli e nella creazione delle posizioni vacanti.
- Standardizzate il vostro processo: utilizzate Hiring Plan come unica fonte di riferimento per tutte le attività di assunzione.
- Collaborare con il dipartimento finanziario: assicurarsi che le esigenze approvate corrispondano al budget e alla pianificazione del personale.
FAQ
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Che cos'è una posizione vacante nel piano di assunzioni?
Una posizione vacante è un'unità di lavoro strutturata che rappresenta un'esigenza di assunzione approvata. Include la definizione della responsabilità, il monitoraggio dei progressi e gli indicatori di performance.
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Posso monitorare le prestazioni di assunzione con questa funzionalità?
Sì, Hiring Plan fornisce metriche come il tempo necessario per coprire le posizioni vacanti, i colli di bottiglia e le prestazioni complessive del processo di assunzione.
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Devo creare manualmente le esigenze di assunzione?
Non sempre. Le esigenze di assunzione possono essere generate automaticamente dalla pianificazione, dalle richieste o dalle sostituzioni.
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Il piano di assunzione è disponibile con tutti i piani?
No, è disponibile per i clienti che aderiscono al nuovo piano di reclutamento basato sul numero di postazioni.