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Tipi di assenze e come richiederle

In questo articolo scoprirai quali tipi di assenza possono creare confusione, come richiederli correttamente e perché è importante che queste assenze vengano create e configurate in anticipo dagli amministratori degli account.

Panoramica

In Factorial , i dipendenti possono richiedere diversi tipi di assenze , non solo ferie o malattia. Queste includono situazioni come visite mediche, lavoro da casa o viaggi di lavoro.

I tipi di assenza personalizzati consentono alle aziende di adattare Factorial alla loro realtà quotidiana, creando tipi di assenza che vanno oltre le normali ferie o permessi per malattia.


 

Tipi di assenza che possono creare confusione

Di seguito sono riportati alcuni esempi comuni di assenze che spesso generano domande:

  • Appuntamento medico
    Questa assenza dovrebbe essere utilizzata quando un dipendente deve assentarsi per alcune ore o per un giorno intero per partecipare a un appuntamento medico, ma non è in malattia .

Ciò non deve essere confuso con il congedo per malattia , che di solito implica un'incapacità temporanea ed è gestito in modo diverso.

 

 

  • Lavorare da casa
    Questa assenza viene utilizzata quando un dipendente lavora da remoto da casa per uno o più giorni.

Anche se il dipendente sta lavorando, registrare questo tipo di assenza aiuta l'azienda a capire da dove proviene il lavoro del team.

 

 

  • viaggio d'affari
    Questa assenza è dovuta a viaggi di lavoro, come visite ai clienti, eventi o sessioni di formazione.

Può essere richiesto per un giorno intero o per una giornata parziale, a seconda della configurazione.

 

 

Altri possibili tipi di assenza

A seconda dell'azienda, potrebbero esserci anche tipologie di assenza quali:

  • Formazione esterna
  • Congedo personale
  • Permessi speciali
  • Congedo parentale

Se non vedi il tipo di assenza di cui hai bisogno, contatta l'amministratore del tuo account.
I tipi di assenza disponibili per i dipendenti dipendono dalla configurazione dell'account . Solo i tipi di assenza creati dagli amministratori dell'account e assegnati alla policy delle assenze del dipendente saranno visibili quando si richiede un'assenza.

 

Scopri qui come creare tipi di assenza e come assegnarli.

 

 

Come usare

Come richiedere un'assenza

  1. Vai alla sezione Assenze in Factorial
  2. Clicca su Richiedi assenza
  3. Seleziona il tipo di assenza appropriato (ad esempio, appuntamento medico o lavoro da casa)
  4. Inserisci le date e gli orari , se applicabile
  5. Invia la richiesta di approvazione

 


 

Risoluzione dei problemi

Non riesco a vedere il tipo di assenza di cui ho bisogno
Quel tipo di assenza potrebbe non essere ancora stato creato. Contatta un amministratore dell'account per configurarlo.

La mia richiesta è stata respinta
Verifica di aver selezionato il tipo di assenza corretto o se mancano informazioni aggiuntive. Contatta il tuo HHRR.

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