Modi per creare turni

Factorial fornisce una vari metodi per creare nuovi turni, che possono aiutare a semplificare il processo di gestione dei turni.

1. Turni a rotazione

Questo metodo è ideale per la gestione dei turni tradizionali che seguono schemi specifici, che possono essere settimanali o bisettimanali, e che una volta coperto l'intero schema si ripetono in un ciclo continuo. Questo tipo di gestione dei turni è particolarmente utile ai fini della pianificazione e della programmazione.

2. Turni

Con questa opzione è possibile salvare i turni utilizzati di frequente con fasce orarie designate, eliminando la necessità di inserire manualmente le ore dei turni ogni volta.

Questa soluzione offre flessibilità nella creazione dei turni, rendendola particolarmente utile per i turni che non hanno sempre lo stesso schema, nonché per la gestione degli straordinari.

Come creare un turno da zero

1. Nella barra laterale, andare su Turni
2. Cliccate su +
3. Scegliere Aggiungi turni 
4. Cliccare su Nuovo turno da zero
5. Selezionate i dipendenti
6. Definire il nome del turno
7. Definire la durata e il periodo (Non si ripete, Giornaliero, Periodo personalizzato)
8. Aggiungere le pause, il posto di lavoro e l'area di lavoro (se necessario)
9. Definire:
   1. Ora di inizio e di fine
   2. Luogo e area di lavoro
   3. Se necessario, aggiungere commenti
10. Selezionare se si desidera salvare il turno
11. Fare clic su Aggiungi turni

Copia la settimana precedente

Questa funzionalità consente di copiare tutti i turni pubblicati della settimana precedente. Questa funzionalità consente di risparmiare molto tempo velocizzando il processo di assegnazione dei turni.

1. Dalla pagina principale del turno, fai clic su Copia la settimana precedente

Come aggiungere più turni in un giorno

1. Posizionare il mouse sul turno del giorno in cui si desidera aggiungere un nuovo turno.
2. Apparirà l'icona '+', fare clic su di essa
3. Selezionare il turno che si desidera aggiungere o creare un nuovo turno da zero

Pubblica turni

Prima di pubblicare il programma dei turni, eventuali conflitti devono essere risolti. Identificare i conflitti in Factorial è facile, poiché sono evidenziati in rosso.

Per trovare più facilmente i conflitti, puoi utilizzare i filtri:
1. Fai clic sul filtro
2. Imposta la condizione: dove lo stato del turno è uguale a conflitti di turno 
 

 

 

1. Controlla i conflitti
2. Risolvili eliminando i turni sbagliati
3. Fai clic su Pubblica orario - nell'angolo in alto a destra

Una volta pubblicati i turni:

• Puoi comunicare i turni ai dipendenti con una notifica email/push
• Quando il dipendente accede a Factorial, vedrà quei turni
• Se è installato Time Tracking, questi turni saranno considerati come le ore stimate che verranno confrontate con le ore lavorate.