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Informazioni sulle fatture di vendita

Scopri come creare, gestire e monitorare le fatture di vendita per una gestione aziendale più organizzata ed efficiente.

fatture di vendita

Dove trovare le fatture di vendita

  1. Nella barra laterale, vai su Finanza → Vendite
  2. Vai alla scheda Fatture di vendita
  3. Fare clic sulla fattura appropriata nella tabella per visualizzare la pagina dei dettagli della fattura.

I dati delle fatture sono dinamici e si adatteranno in base ai filtri impostati.

Pagina dei dettagli della fattura

Dalla pagina dei dettagli della fattura, l'utente può:

Per le fatture emesse:

  • Vedi documenti correlati (fattura)
  • Crea nota di credito
  • Copia: nome dell'azienda, dati di fatturazione, partita IVA, numero di fattura

Per le bozze di fatture:

  • Modifica bozza fattura
  • Elimina bozza fattura

Come modificare una fattura di vendita

Esistono due modi per modificare una fattura di vendita:

  • Cliccando sui tre puntini della fattura (…) → Modifica bozza nella tabella di raccolta dati
  • Facendo clic sul pulsante Modifica bozza all'interno del progetto

Quali informazioni possono essere modificate

  • Modello
  • Sequenza seriale
  • Data dell'operazione: data del documento
  • Data di scadenza: data di scadenza della fattura
  • Emittente: Nome della persona giuridica
  • Destinatario: Cliente
  • Progetto (se ne hai selezionato uno o vuoi aggiungerlo)
  • Valuta: specificare la valuta dell'operazione
  • Tasso di cambio
  • Voce di riga: dettagli di articoli e/o servizi forniti dalla persona giuridica.
    • Articolo
    • Quantità
    • Prezzo
    • aliquota fiscale
  • Sconto %: Sconto commerciale globale sulla fattura
  • Ritenuta (solo Spagna): Importo della ritenuta
  • Elementi personalizzati: aggiungi operazioni aziendali e altre informazioni nel documento.
    • Promemoria
    • Piè di pagina

Dopo aver apportato le modifiche, puoi scegliere di salvare la bozza o emettere la fattura.

Cliccando su "Emetti fattura", il sistema salva automaticamente la fattura come bozza. Se mancano informazioni obbligatorie (ad esempio relative alla persona giuridica o al cliente), la fattura non verrà emessa, ma la bozza verrà comunque salvata. È possibile chiudere la visualizzazione in tutta sicurezza e tornare in un secondo momento per completarla.

Le modifiche sono disponibili solo per le fatture in bozza , non per quelle emesse. Le fatture emesse non possono essere eliminate o modificate. Se non sei sicuro che tutte le informazioni siano corrette, ti consigliamo di salvarle prima come bozza.

Come creare una fattura di vendita

Crea fatture in modo semplice e veloce. Per creare una fattura, segui questi passaggi:

  1. Nella barra laterale, vai su Finanza → Vendite
  2. Accedi alla scheda Fatture di vendita 
  3. Clicca su + Nuova fattura
  4. Compila i dati della tua fattura
    • Modello
    • Sequenza seriale: seleziona una sequenza seriale o creane una nuova se lo desideri
    • Data dell'operazione: data del documento
    • Data di scadenza: data di scadenza della fattura
    • Emittente: Nome della persona giuridica Fattura a:
    • Destinatario: il selettore mostra sia i clienti che i fornitori.
    • Progetto (facoltativo)
    • Valuta: specificare la valuta dell'operazione
    • Voce di riga: dettagli di articoli e/o servizi forniti dalla persona giuridica.
    • Sconto %: Sconto commerciale globale sulla fattura
    • Ritenuta (solo Spagna): Importo della ritenuta
      • aliquota fiscale
    • Elementi personalizzati: aggiungi operazioni aziendali e altre informazioni nel documento.
      • Promemoria
      • Piè di pagina
  5. Fare clic su Salva bozza se si desidera conservare il lavoro per le prossime edizioni oppure fare clic su Emetti fattura

Se scegli un fornitore come contatto per una fattura, questo verrà automaticamente convertito in un cliente una volta salvata la fattura. Lo vedrai elencato nella sezione Clienti. Puoi anche creare facilmente un nuovo cliente.

Come esportare l'elenco delle fatture di vendita

  1. Vai alla sezione Fatture di vendita
  2. Fare clic sull'icona dei tre punti (…) nell'angolo in alto a destra
  3. Seleziona Esporta dati
  4. Scegli il formato desiderato, imposta i filtri necessari e personalizza i nomi delle colonne di esportazione in base alle tue esigenze
  5. Fare clic su Salva

Riceverai un'e-mail con il file esportato e potrai trovarlo anche nella sezione documenti di Factorial .

Come attivare Verifactu?

  1. Nella sezione fatture di vendita vedrai un banner che ti reindirizzerà alla pagina delle impostazioni, così potrai attivare le entità legali per le quali desideri abilitare Verifactu.
  2. Una volta fatto questo, verrai immediatamente reindirizzato alla pagina in cui dovrai compilare un modulo. Compilalo e invialo.

  1. Ti verrà chiesto di scaricare un file. Scaricalo, firmalo e caricalo di nuovo.

  1. Una volta completata la procedura, entro pochi minuti potrai emettere fatture a Verifactu.

Citazioni

Dove trovare le citazioni

  1. Nella barra laterale, vai su Finanza → Vendite
  2. Accedi alla scheda Preventivi

Per visualizzare la pagina dei dettagli del preventivo, l'utente deve cliccare sul preventivo appropriato nella tabella di raccolta dati.

Come creare un preventivo

Dai impulso al tuo business con preventivi professionali. Ora puoi monitorare le opportunità di business e concludere il processo con una fattura di vendita.

  1. Nella barra laterale, vai su Finanza → Vendite
  2. Accedi alla scheda Preventivi 
  3. Clicca su + Crea preventivo
  4. Selezionare:
    • Nome
    • Citazione per
      • Prodotto
      • Tempo e materiali
    • Fare clic su Nuovo preventivo per confermare
    • All'interno del preventivo, accedi alla scheda Dettagli preventivo per compilare
      • Informazioni di base
        • Nome
        • Numero
        • Data di emissione
        • Data di scadenza
        • Descrizione
      • Emittente e impostazioni finanziarie
        • Identità legale dell'emittente
        • Valuta della persona giuridica
        • Valuta di quotazione
      • Personalizza il tuo documento
        • Modello
        • Promemoria
        • Piè di pagina
      • Gestione
        • Stato
        • Citazione per
      • Cliente e affare
        • Cliente
        • Affare
        • Valore stimato dell'affare
        • Data stimata di chiusura dell'affare
        • Opzione per essere reindirizzati a Modifica offerta
  5. Fare clic su Salva o Ignora.

Un preventivo convertito in fattura aggiungerà > -- il che significa che una volta che la fattura ha un numero di documento, anche il preventivo relativo a quella fattura ne avrà uno.

Come modificare un preventivo

  1. Vai a una bozza di preventivo specifica che dovrebbe essere modificata
  2. lecca l' icona dei tre punti (…)
  3. Clicca su Modifica preventivo

Le modifiche sono disponibili solo per i preventivi non convertiti in fatture.

Se hai abilitato Verifactu :

  • Inserimento articolo: se Verifactu è attivato, vedrai 4 opzioni per scegliere il tipo di transazione:
    E diverse opzioni per selezionare il tipo di elemento a cui si applica:
    Inoltre, è stato aggiunto un nuovo concetto denominato Campi fiscali , in cui è necessario selezionare il regime fiscale corrispondente.

Se hai domande su uno qualsiasi di questi punti, contatta il tuo consulente fiscale

Fattura correttiva

Procedura per annullare una fattura emessa con Verifactu. È possibile annullare la fattura direttamente dalla fattura stessa e verrà generata automaticamente una nuova fattura con importo negativo.

Puoi visualizzare la nuova fattura e scaricarla per inviarla al cliente.

Quali informazioni vengono visualizzate quando accedo alla visualizzazione di una fattura specifica con Verifactu?

Visualizzerai il registro delle attività, dove potrai tenere traccia di tutti i passaggi della fattura: dalla sua creazione, alla sua registrazione, all'invio all'Agenzia delle Entrate, ecc.

Nella scheda Documenti troverai la fattura pronta per essere inviata al cliente, comprensiva di codice QR.


Fatture di vendita nei progetti

Come creare una fattura di vendita dai progetti

In qualità di proprietario di un progetto, se hai bisogno di monitorare le vendite dei progetti consegnati, ora puoi farlo in Factorial .

L'abbonamento al progetto include 3 fatture di vendita che possono essere collegate a un progetto diverso. Se superi questo limite e hai bisogno di più fatture, richiedi informazioni sulla fatturazione delle vendite, che ti consentirà di creare un numero illimitato di fatture associate ai progetti.

Dai progetti

Consulta questo articolo per scoprire come creare una fattura di vendita dai progetti

Dalle vendite

  1. Nella barra laterale, vai su Vendite
  2. Accedi alla scheda Fatture di vendita
  3. Crea una fattura come prima
  4. Seleziona un progetto
  5. Compila i dati della tua fattura
  6. Fare clic su Salva bozza se si desidera conservare il lavoro per le edizioni successive oppure fare clic su Emetti fattura.

Prossimamente: serie di numeri multipli.

Creare diverse serie di numeri per diverse attività aziendali, note di credito e rispettare le normative sul formato delle fatture

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