Fatture di vendita

Dove trovare le fatture di vendita

1. Nella barra laterale, vai su Finanza → Vendite
2. Vai alla scheda Fatture di vendita
3. Fai clic sulla fattura corrispondente nella tabella per visualizzare la pagina dei dettagli della fattura.

Pagina dei dettagli della fattura

Dalla pagina dei dettagli della fattura, l'utente può:

Per le fatture emesse:

• Vedi i documenti correlati (fattura)
• Creare una nota di credito
• Copia: nome dell'azienda, dati di fatturazione, partita IVA, numero di fattura

Per le fatture provvisorie:

• Modifica la bozza della fattura
• Eliminare la bozza della fattura

Come modificare una fattura di vendita

Esistono due modi per modificare una fattura di vendita:

• Cliccando sui tre puntini della fattura (…) → Modifica bozza nella tabella di raccolta dati
• Facendo clic sul pulsante Modifica bozza all'interno del progetto

Dopo aver apportato le modifiche, puoi scegliere se salvare la bozza o emettere la fattura.

Come creare una fattura di vendita

Crea fatture in modo semplice e veloce. Puoi creare una fattura seguendo questi passaggi:

1. Nella barra laterale, vai su Finanza → Vendite
2. Accedere alla scheda Fatture di vendita 
3. Fai clic su + Nuova fattura
4. Inserisci i dati della fattura
   • Modello
   • Sequenza seriale: puoi selezionare una sequenza seriale o crearne una nuova se lo desideri
   • Data dell'operazione: data del documento
   • Data di scadenza: data di scadenza della fattura
   • Emittente: Nome dell'entità giuridica Fatturare a:
   • Destinatario: Il selettore mostra sia i clienti che i fornitori.
   • Progetto (facoltativo)
   • Valuta: specificare la valuta dell'operazione
   • Voce: Dettagli relativi a beni e/o servizi forniti dall'entità giuridica.
   • % di sconto: Sconto commerciale globale sulla fattura
   • Ritenuta (solo Spagna): Importo della ritenuta
     • aliquota fiscale
   • Elementi personalizzati: aggiungi informazioni sulle attività aziendali e altro ancora al documento.
     • Promemoria
     • Piè di pagina
5. Fai clic su Salva bozza se desideri conservare il lavoro per le edizioni successive oppure fai clic su Emetti fattura

È inoltre possibile creare una fattura direttamente dalla pagina dei dettagli del preventivo rapido per i preventivi accettati: selezionare un preventivo e fare clic su +Nuova fattura

Come esportare l'elenco delle fatture di vendita

1. Vai alla sezione Fatture di vendita
2. Fai clic sull'icona con i tre puntini (...) nell'angolo in alto a destra
3. Seleziona Esporta dati
4. Scegli il formato desiderato, imposta i filtri necessari e personalizza i nomi delle colonne di esportazione in base alle tue esigenze.
5. Fai clic su Salva

Annullare una fattura di vendita emessa: azione rapida

Questa semplice operazione consente di annullare una fattura di vendita emessa generando automaticamente una nota di credito che annulla completamente gli importi originali.

Quando selezionato, il sistema:

• Crea una nota di credito con le stesse voci e la stessa ripartizione delle imposte (in negativo).
• Collega la nota di credito alla fattura originale per una tracciabilità completa.
• Aggiorna lo stato della fattura in Annullata o Accreditata

Ciò garantisce l'accuratezza contabile, preserva la tracciabilità delle operazioni ed elimina la necessità di ricreare manualmente i documenti. Le autorizzazioni dovrebbero definire chi può eseguire questa azione.

Come attivare Verifactu?

1. Nella sezione delle fatture di vendita vedrai un banner che ti reindirizzerà alla pagina delle impostazioni per attivare le entità legali per le quali desideri abilitare Verifactu

   

2. Nella sezione Impostazioni , dovrai attivare l' entità legale in cui desideri utilizzare Verifactu

   

3. Una volta completata questa operazione, verrai immediatamente reindirizzato alla pagina per compilare un modulo. Compilalo e invialo.
4. Ti verrà chiesto di scaricare un file. Scaricalo, firmalo e caricalo di nuovo.

   

Una volta completata la procedura, in pochi minuti potrai emettere le fatture a Verifactu.

Puoi farlo anche direttamente dalle Impostazioni di vendita . Questo semplifica il processo di attivazione e ti offre piena autonomia per:

• Registra le entità spagnole idonee in pochi semplici passaggi.
• Evita richieste manuali e tempi di attesa.
• Gestisci la conformità Verifactu direttamente all'interno di Factorial

Questo miglioramento riduce gli attriti operativi e rende la configurazione più rapida e trasparente per i team finanziari e amministrativi.

---

Citazioni

Dove trovare citazioni

1. Nella barra laterale, vai su Finanza → Vendite
2. Accedi alla scheda Preventivi

Come creare un preventivo

Potenzia la tua attività con preventivi professionali. Ora puoi monitorare le opportunità commerciali e finalizzare la transazione con una fattura di vendita.

1. Nella barra laterale, vai su Finanza → Vendite
2. Accedi alla scheda Preventivi 
3. Fai clic su + Crea preventivo
4. Selezionare:
   • Nome
   • Preventivo per
     • Prodotto
     • Tempo e materiali
   • Fai clic su "Nuovo preventivo" per confermare.
   • All'interno del preventivo, accedere alla scheda Dettagli preventivo per compilare
     • Informazioni di base
       • Nome
       • Numero
       • Data di emissione
       • Data di scadenza
       • Descrizione
     • Contesto emittente e finanziario
       • identità giuridica dell'emittente
       • valuta dell'entità giuridica
       • Valuta di quotazione
     • Personalizza il tuo documento
       • Modello
       • Promemoria
       • Piè di pagina
     • Gestione
       • Stato
       • Preventivo per
     • Cliente e trattativa
       • Cliente
       • Affare
       • Valore stimato dell'operazione
       • Data stimata di chiusura dell'accordo
       • Opzione per essere reindirizzati a Modifica offerta
5. Fai clic su Salva o Annulla.

Come modificare un preventivo

1. Vai a una specifica bozza di citazione che deve essere modificata
2. clicca sull'icona con i tre puntini (…)
3. Fai clic su Modifica preventivo

Se hai Verifactu abilitato:

• Inserimento articolo: Se Verifactu è attivo, vedrai 4 opzioni per scegliere il tipo di transazione:

  

  

  E diverse opzioni per selezionare il tipo di articolo a cui si applica:

  

  

  Inoltre, è stato aggiunto un nuovo concetto chiamato Campi fiscali , in cui è necessario selezionare il regime fiscale corrispondente.

  

Se avete domande su uno qualsiasi di questi punti, contattate il vostro consulente fiscale.

Fattura rettificativa

Procedura per annullare una fattura emessa con Verifactu. È possibile annullare la fattura direttamente dalla fattura stessa; verrà generata automaticamente una nuova fattura con importo negativo.

Quali informazioni vengono visualizzate quando accedo alla pagina di una specifica fattura con Verifactu?

Potrai visualizzare il registro delle attività, dove potrai tracciare tutte le fasi della fattura: dalla sua creazione, alla sua registrazione, all'invio all'Agenzia delle Entrate, ecc.

Nella scheda Documenti , troverai la fattura pronta per essere inviata al cliente, incluso il codice QR.

Fatture di vendita nei progetti

Come creare una fattura di vendita da Projects

In qualità di responsabile di progetto, se hai bisogno di monitorare le vendite dei progetti consegnati, ora puoi farlo con Factorial .

Dai progetti

Consulta questo articolo per scoprire come creare una fattura di vendita da Projects.

Dalle vendite

1. Nella barra laterale, vai a Vendite
2. Accedere alla scheda Fatture di vendita
3. Crea una fattura come prima
4. Seleziona un progetto
5. Inserisci i dati della fattura
6. Fai clic su Salva bozza se desideri conservare il lavoro per le edizioni successive, oppure fai clic su Emetti fattura.