facturas de venta

Dónde encontrar las facturas de venta

1. En la barra lateral, ve a Finanzas → Ventas
2. Vaya a la pestaña Facturas de venta
3. Haga clic en la factura correspondiente en la tabla para ver la página de detalles de la factura.

Página de detalles de la factura

Desde la página de detalles de la factura, el usuario puede:

Para facturas emitidas:

• Consulte los documentos relacionados (factura).
• Crear nota de crédito
• Copia: nombre de la empresa, datos de facturación, número de IVA, número de factura

Para borradores de facturas:

• Editar borrador de factura
• Eliminar borrador de factura

Cómo editar una factura de venta

Existen dos maneras de editar una factura de venta:

• Al hacer clic en los tres puntos de la factura (…) → Editar borrador en la tabla de recopilación de datos
• Al hacer clic en el botón Editar borrador dentro del proyecto

Tras realizar cualquier cambio, puede optar por guardar el borrador o emitir la factura.

Cómo crear una factura de venta

Crea facturas fácilmente al instante. Para crear una factura, sigue estos pasos:

1. En la barra lateral, ve a Finanzas → Ventas
2. Acceda a la pestaña Facturas de venta 
3. Haz clic en + Nueva factura
4. Complete los datos de su factura
   • Plantilla
   • Secuencia serial: puede seleccionar una secuencia serial o crear una nueva si lo desea.
   • Fecha de operación: fecha del documento
   • Fecha de vencimiento: fecha de vencimiento de la factura
   • Emisor: Nombre de la entidad legal Facturar a:
   • Destinatario: El selector muestra tanto clientes como proveedores.
   • Proyecto (opcional)
   • Moneda: especifique la moneda de la operación
   • Partida: Detalle de los artículos y/o servicios proporcionados por la entidad legal.
   • % de descuento: Descuento comercial global en la factura
   • Retención (solo España): Importe retenido
     • tasa impositiva
   • Elementos personalizados: Añada información sobre las operaciones comerciales y otros datos al documento.
     • Memorándum
     • Pie de página
5. Haz clic en Guardar borrador si quieres conservar el trabajo para las próximas ediciones o simplemente haz clic en Emitir factura.

También puede crear una factura directamente desde la página de detalles de la cotización rápida para las cotizaciones aceptadas: seleccione una cotización y haga clic en +Nueva factura.

Cómo exportar la lista de facturas de venta

1. Vaya a la sección de facturas de venta.
2. Haz clic en el icono de los tres puntos (…) en la esquina superior derecha.
3. Seleccione Exportar datos
4. Seleccione el formato deseado, configure los filtros necesarios y personalice los nombres de las columnas de exportación para que se ajusten a sus necesidades.
5. Haz clic en Guardar

Cancelar una factura de venta emitida: acción rápida

Esta acción rápida le permite cancelar una factura de venta emitida mediante la generación automática de una nota de crédito que revierte por completo los importes originales.

Cuando se selecciona, el sistema:

• Crea una nota de crédito con los mismos conceptos y desglose de impuestos (en negativo).
• Vincula la nota de crédito con la factura original para una trazabilidad completa.
• Actualiza el estado de la factura a Cancelada o Abonada.

Esto garantiza la exactitud contable, preserva el registro de auditoría y elimina la necesidad de recrear documentos manualmente. Los permisos deben definir quién puede realizar esta acción.

¿Cómo activar Verifactu?

1. Verás un banner en la sección de facturas de venta que te redirigirá a la página de configuración para que puedas activar las entidades legales para las que deseas habilitar Verifactu.

   

2. En la sección Configuración , deberá activar la entidad legal donde desea utilizar Verifactu.

   

3. Una vez hecho esto, se le redirigirá inmediatamente para que complete un formulario. Rellénelo y envíelo.
4. Se le pedirá que descargue un archivo. Descárguelo, fírmelo y vuelva a subirlo.

   

Una vez completado, en pocos minutos podrá emitir facturas a Verifactu.

También puedes hacerlo directamente desde la configuración de ventas . Esto simplifica el proceso de activación y te brinda total autonomía para:

• Registre las entidades españolas que cumplan los requisitos en tan solo unos pasos.
• Evite las solicitudes manuales y los tiempos de espera.
• Gestiona el cumplimiento de Verifactu directamente dentro de Factorial

Esta mejora reduce la fricción operativa y hace que la configuración sea más rápida y transparente para los equipos de Finanzas y Administración.

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Citas

Dónde encontrar citas

1. En la barra lateral, ve a Finanzas → Ventas
2. Acceda a la pestaña Cotizaciones

Cómo crear una cotización

Impulsa tu negocio con presupuestos profesionales. Ahora puedes hacer un seguimiento de las oportunidades de negocio y finalizar el proceso con una factura de venta.

1. En la barra lateral, ve a Finanzas → Ventas
2. Acceda a la pestaña Cotizaciones 
3. Haz clic en + Crear presupuesto
4. Seleccionar:
   • Nombre
   • Cotización para
     • Producto
     • Tiempo y materiales
   • Haz clic en Nueva cotización para confirmar.
   • Dentro de la cotización, acceda a la pestaña Detalles de la cotización para completar
     • Información básica
       • Nombre
       • Número
       • Fecha de asunto
       • Fecha de expiración
       • Descripción
     • Configuración del emisor y financiera
       • identidad legal del emisor
       • Entidad jurídica moneda
       • Cotización de divisas
     • Personaliza tu documento
       • Plantilla
       • Memorándum
       • Pie de página
     • Gestión
       • Estado
       • Cotización para
     • Cliente y trato
       • Cliente
       • Trato
       • Valor estimado de la transacción
       • Fecha estimada de cierre del acuerdo
       • Opción para ser redirigido a Editar oferta
5. Haz clic en Guardar o Descartar.

Cómo editar una cita

1. Vaya a un borrador de presupuesto específico que deba editarse.
2. lame el icono de los tres puntos (…)
3. Haz clic en Editar cotización

Si tiene Verifactu habilitado:

• Entrada de artículos: Si Verifactu está activado, verá 4 opciones para elegir el tipo de transacción:

  

  

  Y varias opciones para seleccionar a qué tipo de artículo se aplica:

  

  

  Además, se ha añadido un nuevo concepto llamado Campos Fiscales , donde deberá seleccionar el régimen fiscal correspondiente.

  

Si tiene alguna pregunta sobre cualquiera de estos puntos, póngase en contacto con su asesor fiscal.

Factura correctiva

Proceso para cancelar una factura emitida con Verifactu. Puede cancelar la factura directamente desde la misma, y se generará automáticamente una nueva factura con un importe negativo.

¿Qué información aparece cuando accedo a la vista de una factura específica con Verifactu?

Podrá consultar el registro de actividad, donde podrá realizar un seguimiento de todos los pasos de la factura, desde su creación hasta su registro, envío a la Agencia Tributaria, etc.

En la pestaña Documentos , encontrará la factura lista para ser enviada al cliente, incluyendo el código QR.

Facturas de venta en Proyectos

Cómo crear una factura de venta a partir de proyectos

Como propietario de un proyecto, si necesita realizar un seguimiento de las ventas de sus proyectos entregados, ahora es posible hacerlo en Factorial .

De Proyectos

Consulta este artículo para aprender cómo crear una factura de venta desde Proyectos.

Desde Ventas

1. En la barra lateral, ve a Ventas
2. Acceda a la pestaña Facturas de venta
3. Cree una factura como antes
4. Seleccione un proyecto
5. Complete los datos de su factura
6. Haz clic en Guardar borrador si quieres conservar el trabajo para las próximas ediciones o simplemente haz clic en Emitir factura.