Si estás utilizando Factorial en inglés estadounidense, ten en cuenta que el término Acuerdos se utiliza en lugar de contratos. La funcionalidad sigue siendo la misma.
Los contratos definen las condiciones laborales de cada empleado en Factorial. Centralizan toda la información clave relacionada con el rol, la compensación, el tiempo de trabajo y los detalles legales de un empleado.
Este artículo está dirigido a administradores y gerentes de recursos humanos que necesitan revisar, comprender o gestionar los contratos de los empleados dentro de Factorial.
Aquí aprenderás qué información se almacena en los contratos, cómo está estructurada y cómo impacta áreas como la nómina, el seguimiento del tiempo y la elaboración de informes.
Dónde encontrar y gestionar Contratos
- Dirígete a Organización, ubicado en el menú lateral
- Selecciona un/a empleado/a
- Ve a la sección de Contratos/ Acuerdos
¿Qué información se almacena en un contrato?
Accediendo a tus condiciones actuales con la Factorial App Móvil
Puedes ver toda la información sobre tus condiciones actuales directamente desde la aplicación móvil de Factorial. Podrás ver toda la información que se enumera a continuación.
Información del Contrato/ Acuerdo
- Fecha de entrada en vigor: la fecha desde la cual las condiciones del contrato han sido efectivas.
- Fecha de inicio: la fecha en que la empresa y el empleado inician una relación.
- Fecha de finalización: la fecha en que la empresa y el empleado finalizan la relación.
- Tipo de Contrato/ Acuerdo
- Período de prueba: elige si tu empleado tiene un período de prueba o no.
Puesto de trabajo
- Puesto actual: el nombre del trabajo del empleado. por ejemplo, Diseñador/a Instruccional.
- Título de trabajo preferido
- Descripción del trabajo: este campo solo está disponible para entidades legales con sede en España
- Descripción del rol: la descripción del rol se encuentra en la sección de Empleos. Aprende más sobre trabajos aquí.
Si un empleado es transferido a una entidad legal en otro país, los campos del contrato para ese país pueden no aparecer de inmediato. Para resolver esto, crea una nueva versión del contrato para el empleado. Aprende sobre la gestión de contratos aquí.
Compensación
- Sueldo bruto: introduce el sueldo base del empleado según el tipo de compensación deseado.
- Política de nómina
- Compensaciones adicionales: añade variables, bonificaciones y beneficios. Estos se mostrarán en la aplicación de Nómina.
Proporcionar la información salarial te ofrece las siguientes ventajas:
- Costos financieros: Obtén una visión integral del crecimiento de tu fuerza laboral, tanto a nivel colectivo como en cada entidad legal individual.
- Cálculo y pagos de nómina Adquiere una comprensión holística del proceso de nómina, lo que te permite gestionar de manera efectiva las asignaciones, pagos y resultados generales de la nómina.
- Incidencias en la nómina
- Rangos salariales: un catálogo de trabajos que proporciona rangos salariales completos.
- Informes: rastrea cambios en la nómina y obtén información significativa para tomar decisiones informadas.
Tiempo
- Tipo de jornada laboral: a tiempo completo o a tiempo parcial.
- Horas de trabajo: número de horas que trabaja este empleado.
- Días laborables: días en los que se espera que los empleados trabajen según su contrato laboral o la política de la empresa.
Completar las horas de trabajo y los días laborables ayuda a gestionar:
- Seguimiento del tiempo
- Tiempo libre
- Compensación de horas extra con tiempo libre
- Planificación del tiempo
- Cálculo y pagos de nómina
- Incidencias en la nómina
- Informes
- Si el empleado debe horas a la empresa o si la empresa debe horas al empleado
Legal y laboral
- Categoría profesional
- Grupo de cotización
- Nivel educativo
- Trabajo remoto
Otra información
Información extra para el contrato según el país del empleado.
Solo puedes ver esta sección si has instalado la Aplicación de Gestión de Nómina.
- Observaciones del contrato
- Campos personalizados del contrato (si los hay)
¿Por qué son importantes los contratos?
Los contratos son la fuente de verdad para las condiciones laborales de un empleado en Factorial. La información almacenada en un contrato afecta directamente cómo funcionan otras funciones en la plataforma.
Mantener los contratos actualizados es esencial para:
- Asegurar cálculos precisos de nómina e informes de compensación
- Gestionar correctamente tiempo de trabajo, tiempo libre y horas extra
- Mantener registros legales y laborales en un solo lugar
- Permitir informes y análisis fiables entre equipos y entidades
- Rastrear cambios a lo largo del tiempo a través del historial del contrato
La información de contrato desactualizada o incorrecta puede llevar a errores en la nómina, inconsistencias en los informes y problemas operativos, por lo que los contratos desempeñan un papel central en la gestión de empleados.
Cronología de Acuerdos
Desde la sección de acuerdos del empleado, podrás ver el historial de las condiciones del contrato, actualizar condiciones o corregir información incorrecta haciendo clic en Historial.
Permisos en Contratos
Establece permisos específicos para editar, promover y eliminar contratos.
- Editar Contratos (actualizaciones y correcciones): actualiza y corrige contratos. Los usuarios con este permiso pueden modificar los detalles del contrato, corregir errores o hacer los ajustes necesarios. Los usuarios existentes con el permiso "editar contrato" también recibirán automáticamente este permiso.
- Promover: gestionar promociones dentro de los contratos. Los usuarios con este permiso pueden iniciar y gestionar promociones de empleados. Los equipos de recursos humanos pueden optar por otorgar este permiso a gerentes u otros usuarios designados responsables de gestionar promociones.
- Eliminar: eliminar contratos del sistema cuando sea necesario. Este permiso debe otorgarse con precaución y solo a usuarios que necesiten la capacidad de eliminar contratos. Ten cuidado al asignar este permiso para evitar eliminaciones accidentales.
¿Qué sigue?
Ahora que entiendes qué son los contratos y por qué son importantes, puedes:
- Aprender a crear y editar contratos para empleados
- Comprender cómo actualizar las condiciones del contrato a través de nuevas versiones
- Explorar cómo los contratos interactúan con nómina, seguimiento del tiempo e informes
- Revisar permisos y roles para controlar quién puede gestionar contratos
Utiliza los artículos relacionados en esta sección para profundizar en cada tema y gestionar contratos en Factorial con confianza.