Wo finde ich Vereinbarungen?
- Gehen Sie zu Organisation im Seitenleistenmenü
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
- Gehen Sie zum Abschnitt Verträge/Vereinbarungen
Laufende Vertragsbedingungen
Zugriff auf Ihre aktuellen Erkrankungen mit der Factorial Mobile App
Sie können alle Informationen zu Ihrem aktuellen Zustand direkt in der Factorial -App einsehen. Sie können alle unten aufgeführten Informationen sehen.
Vertrags-/Vereinbarungsinformationen
- Datum des Inkrafttretens : das Datum, seit dem die Vertragsbedingungen in Kraft treten.
- Startdatum: Das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeiter eine Beziehung eingehen.
- Enddatum: das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter endet.
- Vertrags-/Vereinbarungsart
- Probezeit: Wählen Sie, ob Ihr Mitarbeiter eine Probezeit hat oder nicht.
Arbeitsstelle
- Aktuelle Position: die Bezeichnung der Tätigkeit des Mitarbeiters, z. B. „Instructional Designer“.
- Bevorzugte Berufsbezeichnung
- Stellenbeschreibung: Dieses Feld ist nur für juristische Personen mit Sitz in Spanien verfügbar
- Rollenbeschreibung: Die Rollenbeschreibung finden Sie im Abschnitt „Jobs“. Erfahren Sie hier mehr über Jobs.
Wenn ein Mitarbeiter zu einer juristischen Person in einem anderen Land versetzt wird, werden die Vertragsfelder für dieses Land möglicherweise nicht sofort angezeigt. Um dies zu beheben, erstellen Sie eine neue Vertragsversion für den Mitarbeiter. Erfahren Sie hier mehr über die Verwaltung von Verträgen.
Entschädigung
- Bruttogehalt: Geben Sie das Grundgehalt des Mitarbeiters basierend auf der gewünschten Vergütungsart ein.
- Lohn- und Gehaltspolitik
- Zusätzliche Vergütungen : Fügen Sie Variablen, Boni und Zusatzleistungen hinzu. Diese werden in der Gehaltsabrechnungs-App angezeigt.
Die Angabe der Gehaltsinformationen bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Finanzielle Kosten: Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über das Wachstum Ihrer Belegschaft, sowohl kollektiv als auch gesellschaftsübergreifend. Überwachen Sie die monatlichen und jährlichen Lohnausgaben und visualisieren Sie die Mitarbeiterkosten basierend auf Kostenstellenzuordnung oder Führungsverantwortung. Diese wertvollen Einblicke erhalten Sie über die Finanzabteilung.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung und -zahlungen: Verschaffen Sie sich ein ganzheitliches Verständnis des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses und verwalten Sie Zulagen, Zahlungen und die gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsergebnisse effektiv. Diese umfassende Perspektive ermöglicht Ihnen die Überwachung des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus.
- Lohn- und Gehaltsvorfälle
- Gehaltsspannen: Ein Stellenkatalog mit umfassenden Gehaltsspannen, der eine gerechte Vergütungspraxis in Ihrem Unternehmen ermöglicht.
- Berichte: Verfolgen Sie Änderungen in der Gehaltsabrechnung, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Zeit
- Art der Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit.
- Arbeitszeit: Anzahl der Stunden, die dieser Mitarbeiter arbeitet.
- Arbeitstage: Tage, an denen von den Mitarbeitern gemäß ihrem Arbeitsvertrag oder den Unternehmensrichtlinien erwartet wird, dass sie arbeiten.
Das Ausfüllen der Arbeitszeiten und Arbeitstage hilft bei der Verwaltung von:
- Zeiterfassung
- Auszeit
- Überstundenausgleich mit Freizeitausgleich
- Zeitplanung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohn- und Gehaltsvorfälle
- Berichte
- Wenn der Arbeitnehmer dem Unternehmen Stunden schuldet oder wenn das Unternehmen dem Arbeitnehmer Stunden schuldet
Recht und Arbeit
- Berufskategorie
- Beitragsgruppe
- Bildungsniveau
- Fernarbeit
Weitere Informationen
Zusätzliche Informationen zum Vertrag basierend auf dem Land des Mitarbeiters.
Sie können diesen Abschnitt nur sehen, wenn Sie die Payroll Management App installiert haben.
- Vertragsbeobachtungen
- Benutzerdefinierte Vertragsfelder (falls vorhanden)
Zeitplan der Vereinbarungen
Im Abschnitt „Mitarbeitervereinbarungen“ können Sie den Verlauf der Vertragsbedingungen einsehen, Bedingungen aktualisieren oder falsche Informationen korrigieren.
- Klicken Sie auf Verlauf
Berechtigungen in Verträgen
Legen Sie spezifische Berechtigungen zum Bearbeiten, Bewerben und Löschen von Verträgen fest.
- Verträge bearbeiten (Updates und Korrekturen): Aktualisieren und korrigieren Sie Verträge. Benutzer mit dieser Berechtigung können Vertragsdetails ändern, Fehler korrigieren oder notwendige Anpassungen vornehmen. Bestehende Benutzer mit der Berechtigung „Vertrag bearbeiten“ erhalten diese Berechtigung automatisch.
- Beförderung: Verwalten Sie Beförderungen innerhalb von Verträgen. Benutzer mit dieser Berechtigung können Mitarbeiterbeförderungen initiieren und verwalten. HR-Teams können diese Berechtigung Managern oder anderen für die Beförderungsverwaltung zuständigen Benutzern erteilen.
- Löschen: Entfernen Sie bei Bedarf Verträge aus dem System. Diese Berechtigung sollte mit Bedacht und nur Benutzern erteilt werden, die Verträge löschen müssen. Seien Sie bei der Vergabe dieser Berechtigung vorsichtig, um versehentliches Löschen zu vermeiden.