Wenn Sie Factorial in US-Englisch verwenden, beachten Sie, dass der Begriff Agreements anstelle von Verträgen verwendet wird. Die Funktionalität bleibt gleich.
Verträge definieren die Beschäftigungsbedingungen jedes Mitarbeitenden in Factorial. Sie zentralisieren alle wichtigen Informationen, die mit der Rolle, der Vergütung, der Arbeitszeit und den rechtlichen Details eines Mitarbeitenden verbunden sind.
Dieser Artikel richtet sich an Administratoren und HR-Manager, die die Mitarbeiterverträge innerhalb von Factorial überprüfen, verstehen oder verwalten müssen.
Hier erfahren Sie welche Informationen in Verträgen gespeichert sind, wie sie strukturiert sind und wie sie Bereiche wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Berichterstattung beeinflussen.
Wo Verträge finden und verwalten
- Gehe zu Organisation, die im Seitenmenü zu finden ist
- Wählen Sie einen Mitarbeitenden
- Gehe zum Verträge/Agreements-Bereich
Welche Informationen sind in einem Vertrag gespeichert?
Zugriff auf Ihre laufenden Bedingungen mit der Factorial Mobile App
Sie können alle Informationen zu Ihren aktuellen Bedingungen direkt über die Factorial Mobile App einsehen. Sie werden alle unten aufgeführten Informationen sehen können.
Vertrags-/Agreements-Informationen
- Gültigkeitsdatum: das Datum, seit dem die Vertragsbedingungen gültig sind.
- Beginn-Datum: das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeitende eine Beziehung beginnen.
- Enddatum: das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeitende die Beziehung beenden.
- Vertrags-/Agreements-Typ
- Probezeit: wählen Sie, ob Ihr Mitarbeitender eine Probezeit hat oder nicht.
Jobposition
- Aktuelle Position: der Name des Jobs des Mitarbeitenden. z.B. Instructional Designer.
- Bevorzugte Jobbezeichnung
- Stellenbeschreibung: Dieses Feld ist nur für juristische Personen mit Sitz in Spanien verfügbar
- Rollenbeschreibung: Die Rollenbeschreibung befindet sich im Bereich Jobs. Hier mehr über Jobs erfahren.
Wenn ein Mitarbeitender in eine juristische Person in einem anderen Land versetzt wird, erscheinen die Vertragsfelder für dieses Land möglicherweise nicht sofort. Um dies zu beheben, erstellen Sie eine neue Vertragsversion für den Mitarbeitenden. Erfahren Sie hier, wie Sie Verträge verwalten.
Vergütung
- Bruttogehalt: Geben Sie das Grundgehalt des Mitarbeitenden basierend auf dem gewünschten Vergütungstyp ein.
- Gehaltsrichtlinie
- Zusätzliche Vergütungen: Fügen Sie Variablen, Boni und Vorteile hinzu. Diese werden in der Gehaltsabrechnungs-App angezeigt.
Die Bereitstellung von Gehaltsinformationen bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Finanzielle Kosten: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über das Wachstum Ihrer Belegschaft, sowohl kollektiv als auch in einzelnen juristischen Personen.
- Gehaltsabrechnung und Zahlungen Erhalten Sie ein ganzheitliches Verständnis des Gehaltsabrechnungsprozesses, das es Ihnen ermöglicht, Zulagen, Zahlungen und die Gesamtergebnisse der Gehaltsabrechnung effektiv zu verwalten.
- Gehaltsabrechnungsvorfälle
- Gehaltsbereiche: ein Jobkatalog, der umfassende Gehaltsbereiche bietet.
- Berichte: Verfolgen Sie Änderungen in der Gehaltsabrechnung und gewinnen Sie wertvolle Einblicke, um informierte Entscheidungen zu treffen.
Zeit
- Art des Arbeitstags: Vollzeit oder Teilzeit.
- Arbeitsstunden: Anzahl der Stunden, die dieser Mitarbeitende arbeitet.
- Arbeitstage: Tage, an denen von den Mitarbeitenden erwartet wird, dass sie gemäß ihrem Arbeitsvertrag oder der Unternehmensrichtlinie arbeiten.
Die Erfassung der Arbeitsstunden und Arbeitstage hilft bei der Verwaltung von:
- Zeiterfassung
- Frei
- Überstundenvergütung mit Freizeit
- Zeitplanung
- Gehaltsabrechnung und Zahlungen
- Gehaltsabrechnungsvorfälle
- Berichten
- Ob der Mitarbeitende Stunden dem Unternehmen schuldet oder ob das Unternehmen Stunden dem Mitarbeitenden schuldet
Rechtlich und arbeitsrechtlich
- Berufskategorie
- Beitragsgruppe
- Bildungsniveau
- Fernarbeit
Weitere Informationen
Zusätzliche Informationen für den Vertrag basierend auf dem Land des Mitarbeitenden.
Sie können diesen Abschnitt nur sehen, wenn Sie die Gehaltsmanagement-App installiert haben.
- Vertragsbeobachtungen
- Benutzerdefinierte Vertragsfelder (falls vorhanden)
Warum sind Verträge wichtig?
Verträge sind die Quelle der Wahrheit für die Arbeitsbedingungen eines Mitarbeitenden in Factorial. Die in einem Vertrag gespeicherten Informationen beeinflussen direkt, wie andere Funktionen auf der Plattform funktionieren.
Verträge aktuell zu halten, ist entscheidend, um:
- Genau Gehaltsabrechnungen und Vergütungsberichte sicherzustellen
- Arbeitszeit, Freizeit und Überstunden korrekt zu verwalten
- Rechtliche und Beschäftigungsunterlagen an einem Ort zu pflegen
- Zuverlässige Berichte und Analysen über Teams und juristische Personen zu ermöglichen
- Änderungen über die Zeit durch die Vertragsgeschichte zu verfolgen
Veraltete oder falsche Vertragsinformationen können zu Fehlern in der Gehaltsabrechnung, zu Inkonsistenzen in Berichten und zu betrieblichen Problemen führen, weshalb Verträge eine zentrale Rolle im Mitarbeitermanagement spielen.
Agreements-Zeitleiste
Im Agreements-Bereich des Mitarbeitenden können Sie die Historie der Vertragsbedingungen einsehen, Bedingungen aktualisieren oder falsche Informationen korrigieren, indem Sie auf Historie klicken.
Berechtigungen in Verträgen
Setzen Sie spezifische Berechtigungen zum Bearbeiten, Fördern und Löschen von Verträgen.
- Verträge bearbeiten (Aktualisierungen und Korrekturen): Verträge aktualisieren und korrigieren. Benutzer mit dieser Berechtigung können Vertragsdetails ändern, Fehler korrigieren oder notwendige Anpassungen vornehmen. Bestehende Benutzer mit der Berechtigung "Vertrag bearbeiten" erhalten ebenfalls automatisch diese Berechtigung.
- Fördern: verwalten Sie Beförderungen innerhalb von Verträgen. Benutzer mit dieser Berechtigung können Beförderungen für Mitarbeitende initiieren und verwalten. HR-Teams können entscheiden, ob sie diese Berechtigung Managern oder anderen benannten Benutzern, die für die Verwaltung von Beförderungen verantwortlich sind, gewähren.
- Löschen: Verträge aus dem System entfernen, wenn dies erforderlich ist. Diese Berechtigung sollte mit Vorsicht erteilt werden und nur an Benutzer, die die Möglichkeit benötigen, Verträge zu löschen. Seien Sie vorsichtig bei der Vergabe dieser Berechtigung, um versehentliche Löschungen zu vermeiden.
Was kommt als Nächstes?
Jetzt, da Sie verstehen, was Verträge sind und warum sie wichtig sind, können Sie:
- Erfahren, wie man Verträge für Mitarbeitende erstellt und bearbeitet
- Verstehen, wie man Vertragsbedingungen aktualisiert durch neue Versionen
- Erforschen, wie Verträge mit Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Berichterstattung interagieren
- Überprüfen Berechtigungen und Rollen, um zu steuern, wer Verträge verwalten kann
Verwenden Sie die verwandten Artikel in diesem Abschnitt, um tiefer in jedes Thema einzutauchen und Verträge in Factorial mit Vertrauen zu verwalten.