Mit ONE erledigen: „Habe ich noch offene Leistungsbeurteilungen?“
Factorial sendet bei jedem Schritt einer Leistungsbeurteilung E-Mails und Aufgaben in Ihren Posteingang: beim Start, wenn Sie Bewertungen oder Kollegenzuweisungen erledigen müssen, vor der Frist und während der Aktionspläne. In diesem Artikel finden Sie alle Benachrichtigungen, wer sie erhält und wann. In den Benachrichtigungseinstellungen sind sie unter Leistungsmanagement gruppiert.
Aufgaben im Posteingang
| Aufgabe | Empfänger | Bis |
|---|---|---|
| „Sie haben eine oder mehrere offene Bewertungen in [Beurteilung].“ | Alle Beurteilenden mit einer offenen Bewertung | Die Bewertung eingereicht, gelöscht oder neu zugewiesen wird |
| „Sie haben eine oder mehrere Kollegenzuweisungen in [Beurteilung] zu erledigen.“ | Führungskräfte, die Kollegen zuweisen müssen | Allen ihren Mitarbeitenden Kollegen zugewiesen sind |
E-Mails und Benachrichtigungen
| Benachrichtigung (wie in den Einstellungen angezeigt) | Empfänger | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Überprüfungszyklus gestartet: „Neue Beurteilung ‚[Name]‘ erfordert Ihre Aktion.“ | Alle Beurteilenden | Die Beurteilung startet |
| Mitarbeiter zur Überprüfung anderer Mitarbeiter zugewiesen: „Sie haben neue Bewertungen in ‚[Name]‘ zu erledigen.“ | Beurteilende | Einer aktiven Beurteilung werden Personen hinzugefügt |
| Mitarbeiter als Peer zugewiesen: „Neue Kollegenbeurteilungen warten auf Ihre Antwort.“ | Kollegen | Sie werden als Kollegen zugewiesen (nicht, wenn bereits eine Kollegenbeurteilung offen ist) |
| Manager muss Peers zu einer Leistungsbeurteilung zuweisen: „Sie haben neue Kollegen zuzuweisen.“ | Führungskräfte | Neue Personen benötigen in einer aktiven Beurteilung mit Kollegenbeurteilung Kollegen |
| Ausstehende Beurteilungen zu erledigen: „Die Leistungsbeurteilung endet bald!“ | Beurteilende mit offenen Bewertungen | 7 Tage und 1 Tag vor der Frist sowie wenn eine Person mit Admin-Rechten auf Erinnerungen senden klickt |
| Direkter Bericht hat eine Selbstbewertung eingereicht | Die Führungskraft der Person | Eine Selbstbewertung wird eingereicht, solange die Beurteilung offen ist und Führungskräfte frühzeitigen Zugriff haben |
| Selbstbewertung bearbeitete Bewertung: „[Name] hat die Selbstbewertung erneut eingereicht.“ | Die Führungskraft der Person | Eine Selbstbewertung wird erneut eingereicht, solange die Beurteilung aktiv ist und Führungskräfte frühzeitigen Zugriff haben |
| Aktionsplan vom Manager gestartet: „Aktionsplan gestartet“ | Die beurteilte Person | Ihr Aktionsplan beginnt |
| Aktionsplan des Mitarbeiters gestartet | Die Führungskraft | Der Aktionsplan einer unterstellten Person beginnt, unabhängig davon, wer ihn startet |
| Aktionsplan vom Mitarbeiter eingereicht | Die Führungskraft | Die beurteilte Person reicht den Aktionsplan ein |
| Aktionsplan vom Manager eingereicht: „Ihr Aktionsplan kann eingereicht werden.“ | Die beurteilte Person | Die Führungskraft reicht den Aktionsplan ein |
| Neuer Kommentar zum Aktionsplan | Die beurteilte Person und die beurteilende Person | Jemand kommentiert den Aktionsplan |
| Aktionsplandokument generiert: „PDF des Aktionsplans erfolgreich erstellt“ | Führungskraft und beurteilte Person | Das PDF ist bereit |
| Leistungsbeurteilung exportiert: „Export von [Beurteilung] ist bereit“ | Die Person, die exportiert hat | Die Exportdatei ist bereit |
Schritt für Schritt
Festlegen, welche Benachrichtigungen zu Beurteilungen Sie erhalten
- Öffnen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen in Factorial.
- Suchen Sie die Kategorie Leistungsmanagement.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Benachrichtigungen.
Regeln und Verhalten
- Solange eine Beurteilung den Status Entwurf oder Geplant hat, wird niemand benachrichtigt.
- Wenn sich die Frist ändert, verschieben sich die automatischen Erinnerungen auf 7 Tage und 1 Tag vor der neuen Frist.
- Beurteilende ohne offene Bewertung erhalten keine Erinnerungen.
- Zusätzliche Beurteilende erhalten dieselbe Aufgabe im Posteingang und dieselben Benachrichtigungen wie die hauptsächlich beurteilende Person: neue Bewertungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen zum Aktionsplan.
- Wenn Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren deaktiviert ist, werden Führungskräfte nicht benachrichtigt, wenn eine unterstellte Person eine Selbstbewertung einreicht.
Einschränkungen
- Sie können den Text der E-Mails zu Beurteilungen nicht bearbeiten.
- Sie können keine weiteren automatischen Erinnerungen hinzufügen und ihren Zeitpunkt nicht ändern.
- Sie können keine Erinnerung an nur eine einzelne Person in der Beurteilung senden.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Eine Person hat die E-Mail zum Start nicht erhalten.“ → Ursache: Sie muss nichts ausfüllen (zum Beispiel gibt es nur eine Vorgesetztenbeurteilung über sie) oder sie hat Überprüfungszyklus gestartet deaktiviert. → Lösung: Prüfen Sie ihre Aufgaben im Posteingang und ihre Benachrichtigungseinstellungen.
- Symptom: „Die Erinnerungen 7 Tage vor der Frist wurden nicht gesendet.“ → Ursache: Die Beurteilung wurde weniger als 7 Tage vor der Frist gestartet. → Lösung: Senden Sie die Erinnerungen manuell mit Erinnerungen senden.
FAQ
1. Werden beurteilte Personen benachrichtigt, wenn ihre Ergebnisse bereit sind?
Am Ende einer Beurteilung wird keine eigene E-Mail gesendet. Mitarbeitende sehen ihre Ergebnisse unter Performance > Beurteilungen, sobald die Beurteilung endet.
2. Gehen die Erinnerungen an alle?
Nur an Beurteilende, die noch offene Bewertungen haben.