Die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene ermöglicht es Ihnen, die Zeit für einzelne Aufgaben innerhalb eines Projekts zu erfassen. Dies gibt Ihnen eine detailliertere Ansicht darüber, wo Zeit aufgewendet wird, was es einfacher macht, den Fortschritt zu überwachen, Arbeitslasten zu verstehen und den Projektaufwand zu berichten.
Überblick
Projekte unterstützen drei Ebenen der zeitlichen Verfolgung:
- Projekt
- Phase
- Aufgabe
Beim Verfolgen der Zeit können Sie eine spezifische Aufgabe auswählen, die Sie mit Ihrem Zeiteintrag verknüpfen möchten. Die erfasste Zeit ist dann direkt innerhalb der Aufgabe sichtbar, auch in der Kanban-Ansicht.
Die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene ist in mehreren Bereichen von Factorial verfügbar, einschließlich des Clock-in-Widgets, der Zeitverfolgung, meiner Projekte und der mobilen App.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene, wenn Sie die genaue Arbeit, die innerhalb eines Projekts abgeschlossen wurde, erfassen möchten, anstatt die Zeit nur auf Projekt- oder Phasenebene zu verfolgen. Diese Funktion ist besonders nützlich für:
- Überwachung des Aufwands für einzelne Aufgaben
- Verbesserung der Projektberichterstattung und Ressourcenplanung
- Verstehen, wie die Zeit auf die Arbeitslast eines Projekts verteilt ist
- Erhöhung der Sichtbarkeit des Projektfortschritts
So verwenden Sie es
Zeit vom Clock-in-Widget erfassen
- Öffnen Sie das Clock-in-Widget
- Wählen Sie das Projekt aus
- Wählen Sie die entsprechende Phase aus, falls zutreffend
- Wählen Sie die Aufgabe aus, an der Sie arbeiten
- Beginnen Sie mit der Zeiterfassung
Zeit vom Stundenzettel erfassen
- Gehen Sie zu Mein Zeittracking
- Greifen Sie auf die Registerkarte Stundenzettel zu
- Erstellen oder bearbeiten Sie einen Zeiteintrag
- Wählen Sie das Projekt aus
- Wählen Sie die Phase aus, falls erforderlich
- Wählen Sie die relevante Aufgabe aus
- Speichern Sie den Zeiteintrag
Zeit von Zeitverfolgung > Projekte erfassen
- Gehen Sie zu Mein Zeittracking
- Greifen Sie auf die Registerkarte Projekte zu
- Öffnen Sie das Projekt, an dem Sie arbeiten, oder fügen Sie eines hinzu
- Wählen Sie die Aufgabe aus
- Beginnen oder protokollieren Sie Ihre Zeit
Wenn Sie Ihr Projekt nicht finden können, überprüfen Sie, ob Sie dem Projekt zugewiesen wurden und ob es aktiv ist.
Wenn Sie keine erfasste Zeit für die Aufgabe sehen, aktualisieren Sie die Seite und bestätigen Sie, dass Ihr Zeiteintrag erfolgreich gespeichert wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, überprüfen Sie, ob die Zeit der richtigen Aufgabe zugeordnet wurde.
Tipps und bewährte Verfahren
- Verfolgen Sie die Zeit für die spezifischste verfügbare Aufgabe, um die Berichtsgenauigkeit zu verbessern
- Aktualisieren Sie Ihre Zeiteinträge regelmäßig, um den Projektfortschritt auf dem neuesten Stand zu halten
- Verwenden Sie die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene konsequent in Ihrem Team für zuverlässigere Projektinsights
- Überprüfen Sie die erfasste Zeit im Kanban-Board, um schnell zu erkennen, wo der Aufwand investiert wird
FAQ
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Kann ich die Zeit weiterhin nur auf Projekt- oder Phaseebene verfolgen?
Ja. Sie können die Zeit weiterhin auf Projekt- oder Phaseebene verfolgen, wenn die Verfolgung auf Aufgabenebene nicht erforderlich ist.
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Wo kann ich die Zeit nach Aufgaben verfolgen?
Die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene ist über das Clock-in-Widget, die Zeitverfolgung, meine Projekte und die mobile App verfügbar.
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Wo kann ich die erfasste Zeit für eine Aufgabe sehen?
Die erfasste Zeit wird innerhalb der Aufgabe selbst angezeigt und ist auch in der Kanban-Ansicht sichtbar.
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Kann ich die Zeit auf Aufgabenebene hinzufügen, wenn ich einen manuellen Zeiteintrag erstelle?
Ja. Beim manuellen Hinzufügen einer Schicht in Zeitverfolgung können Sie das Projekt und, falls zutreffend, die entsprechende Phase und Aufgabe auswählen.