Die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene ermöglicht es Ihnen, die Zeit für einzelne Aufgaben innerhalb eines Projekts zu erfassen. Dies gibt Ihnen einen detaillierteren Überblick darüber, wo Zeit aufgebracht wird, was es einfacher macht, den Fortschritt zu überwachen, Arbeitslasten zu verstehen und über den Projektaufwand zu berichten.
Übersicht
Projekte unterstützen drei Ebenen der Zeitverfolgung:
- Projekt
- Phase
- Aufgabe
Bei der zeitlichen Verfolgung können Sie eine spezifische Aufgabe auswählen, um sie mit Ihrem Zeiteintrag zu verknüpfen. Die erfasste Zeit ist dann direkt innerhalb der Aufgabe sichtbar, einschließlich in der Kanban-Ansicht.
Die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene ist in mehreren Bereichen von Factorial verfügbar, einschließlich des Clock-in-Widgets, der Zeitverfolgung, meiner Projekte und der mobilen App.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene, wenn Sie die genaue Arbeit, die innerhalb eines Projekts abgeschlossen wurde, erfassen möchten, anstatt die Zeit nur auf Projekt- oder Phasebene zu verfolgen. Diese Funktion ist besonders nützlich für:
- Überwachung des Aufwands bei einzelnen Aufgaben
- Verbesserung der Projektberichterstattung und Ressourcenplanung
- Verständnis, wie die Zeit auf die Arbeitslast eines Projekts verteilt ist
- Erhöhung der Sichtbarkeit des Projektfortschritts
Wie man es benutzt
Zeit vom Clock-in-Widget verfolgen
- Öffnen Sie das Clock-in-Widget
- Wählen Sie das Projekt aus
- Wählen Sie die entsprechende Phase, falls zutreffend
- Wählen Sie die Aufgabe, an der Sie arbeiten
- Beginnen Sie, Ihre Zeit zu verfolgen
Zeit von der Zeitverfolgung verfolgen
- Gehen Sie zu Meine Zeitverfolgung
- Erstellen oder bearbeiten Sie einen Zeiteintrag
- Wählen Sie das Projekt aus
- Wählen Sie die Phase, falls erforderlich
- Wählen Sie die relevante Aufgabe aus
- Speichern Sie den Zeiteintrag
Zeit von meinen Projekten verfolgen
- Gehen Sie zu Meine Projekte
- Öffnen Sie das Projekt, an dem Sie arbeiten
- Wählen Sie die Aufgabe aus
- Starten oder protokollieren Sie Ihre Zeit
Wenn Sie Ihr Projekt nicht finden können, überprüfen Sie, ob Sie dem Projekt zugewiesen sind und ob es aktiv ist.
Wenn Sie keine erfasste Zeit für die Aufgabe sehen, aktualisieren Sie die Seite und bestätigen Sie, dass Ihr Zeiteintrag erfolgreich gespeichert wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, überprüfen Sie, ob die Zeit der richtigen Aufgabe zugeordnet wurde.
Tipps und bewährte Praktiken
- Verfolgen Sie die Zeit für die spezifischste verfügbare Aufgabe, um die Genauigkeit der Berichterstattung zu verbessern
- Aktualisieren Sie Ihre Zeiteinträge regelmäßig, um den Projektfortschritt aktuell zu halten
- Verwenden Sie die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene konsequent in Ihrem Team für zuverlässigere Projektinformationen
- Überprüfen Sie die erfasste Zeit vom Kanban-Board aus, um schnell zu erkennen, wo Aufwand investiert wird
FAQ
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Kann ich die Zeit weiterhin nur auf Projekt- oder Phasebene verfolgen?
Ja. Sie können weiterhin die Zeit auf Projekt- oder Phasebene verfolgen, wenn die Verfolgung auf Aufgabenebene nicht erforderlich ist.
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Wo kann ich die Zeit nach Aufgabe verfolgen?
Die zeitliche Verfolgung auf Aufgabenebene ist über das Clock-in-Widget, die Zeitverfolgung, meine Projekte und die mobile App verfügbar.
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Wo kann ich die für eine Aufgabe erfasste Zeit sehen?
Die erfasste Zeit wird innerhalb der Aufgabe selbst angezeigt und ist auch in der Kanban-Ansicht sichtbar.
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Kann ich die Zeit auf Aufgabenebene hinzufügen, wenn ich einen manuellen Zeiteintrag erstelle?
Ja. Wenn Sie einen Schicht manuell in Zeitverfolgung hinzufügen, können Sie das Projekt und, wo zutreffend, die entsprechende Phase und Aufgabe auswählen.