Jede KI-Funktion in Performance verwendet nur die Daten, die für ihre Aufgabe benötigt werden, und zeigt ihre Ergebnisse nur Personen, die dazu berechtigt sind. Dieser Artikel erklärt, Funktion für Funktion, welche Daten verwendet werden, wer das Ergebnis sieht und was Administrator*innen kontrollieren. Es ist nützlich, um Fragen von Mitarbeitenden, Manager*innen, Betriebsräten oder Datenschutzbeauftragten zu beantworten.
Bevor Sie beginnen
- Administrator*innen kontrollieren, wer One in Einstellungen > Berechtigungen > One nutzen kann.
- Die Sichtbarkeitseinstellungen jeder Bewertung, wie Ergebnisse Sichtbarkeit einschränken und Manager*innen frühzeitig Zugriff auf Antworten gewähren, kontrollieren ebenfalls, wer die KI Insights sieht.
Schritte
Überprüfen Sie, was jede KI-Funktion verwendet und wer das Ergebnis sieht
| Funktion | Verwendete Daten | Wer sieht das Ergebnis | Wer kontrolliert es |
|---|---|---|---|
| KI Insights | Die Fragen und Antworten der veröffentlichten Bewertungen eines/r Bewertenden in dieser Bewertung | Administrator*innen mit vollständiger Sichtbarkeit, Bewertungsinhaber*innen, die Manager*innen des Bewertenden (die Zeit folgt den Sichtbarkeitseinstellungen der Bewertung) | Sichtbarkeitseinstellungen der Bewertung |
| Team-Insights | Die KI Insights der Personen im Team einer Manager*in | Administrator*innen, Bewertungsinhaber*innen, die Manager*in und höhere Manager*innen | Sichtbarkeitseinstellungen der Bewertung |
| Verbessern | Nur der Text im Editor, in dem Sie schreiben | Nur Sie, bis Sie akzeptieren und einreichen | Verwenden Sie One Berechtigung |
| Vorgeschlagene Kompetenzen | Der Jobkatalogknoten und der Factorial Kompetenzkatalog | Administrator*innen mit Kompetenzen verwalten | Kompetenzen verwalten Berechtigung |
| One Chat | Die Daten, die der Nutzer/die Nutzerin bereits sehen kann, abgerufen, wenn sie fragen | Nur der/die Nutzer*in, der/die gefragt hat | Verwenden Sie One • Zugriffsrechte jedes Bereichs |
| One Analytics | Unternehmensleistungsdaten | Nur Administrator*innen | Admin-Rolle |
Beschränken Sie, wer KI mit One verwenden kann
- Gehen Sie zu Einstellungen > Berechtigungen > One.
- Wählen Sie, wer Verwenden Sie One hat: spezifische Rollen, spezifische Mitarbeitende, nur Administrator*innen oder alle.
- Speichern.
Regeln und Verhalten
- Wenn jemand die Ergebnisse einer Bewertung in Factorial nicht sehen kann, dann kann er/sie auch die KI Insights nicht sehen und One kann ihnen keine Daten anzeigen.
- Wenn Ergebnisse Sichtbarkeit einschränken für eine Bewertung aktiviert ist, bleiben die Ergebnisse, einschließlich der KI Insights, so eingeschränkt, wie es diese Einstellung definiert.
- Wenn eine KI-Funktion Text über eine Person erzeugt (KI Insights, Team-Insights), dann ist das eine Zusammenfassung der Antworten der Bewertenden. Es ändert keine Bewertungen.
- Wenn One aufgefordert wird, Feedback zu geben oder zu löschen, muss der Nutzer/die Nutzerin zustimmen, bevor etwas gespeichert wird, und die Aktion wird als seine/ihr aufgezeichnet.
- Wenn Sie Verwenden Sie One von jemandem entfernen, hat er/sie keinen Zugriff mehr auf One Chat, Verbessern oder One Analytics.
Beschränkungen
- Es gibt keine Unternehmens-Einstellung, um KI Insights oder Team-Insights auszuschalten.
- Verbessern und One können nur über die Verwenden Sie One Berechtigung eingeschränkt werden, nicht pro Modul.
- Niemand kann die KI Insights bearbeiten, um sie zu korrigieren. Korrigieren Sie stattdessen die zugrunde liegenden Antworten, was die Einsicht regeneriert.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Eine Manager*in sah KI Insights, bevor die Bewertung endete." → Ursache: Manager*innen frühzeitig Zugriff auf Antworten gewähren ist für diese Bewertung aktiviert. → Behebung: Deaktivieren Sie es in den Sichtbarkeitseinstellungen der Bewertung für zukünftige Bewertungen.
- Symptom: "Jemand, der One nicht nutzen sollte, kann es trotzdem." → Ursache: Ihre Rolle oder ihr Name ist in Einstellungen > Berechtigungen > One enthalten. → Behebung: Entfernen Sie sie dort.
FAQ
1. Zeigt One meine Bewertungsantworten Kolleg*innen?
Nein. One zeigt jeder Person nur die Daten, die sie bereits in Factorial sehen kann.
2. Können wir KI in Performance ausschalten?
Sie können Verwenden Sie One entfernen, um One, Verbessern und One Analytics für eine Gruppe auszuschalten. KI Insights können nicht ausgeschaltet werden.
3. Wird unsere Daten verwendet, um KI-Modelle zu trainieren?
Lesen Sie die KI- und Datenverarbeitungsbedingungen von Factorial oder kontaktieren Sie Ihren Account-Manager.
4. Trifft KI Entscheidungen über Mitarbeitende?
Nein. KI fasst zusammen und schlägt vor; die Menschen treffen jede Entscheidung, und jede Änderung, die One vornimmt, bedarf der Genehmigung.