Chaque fonctionnalité d'IA dans Performance utilise uniquement les données nécessaires à sa tâche et affiche ses résultats uniquement aux personnes autorisées à les voir. Cet article explique, fonctionnalité par fonctionnalité, quelles données sont utilisées, qui voit le résultat et ce que les administrateurs contrôlent. C'est utile pour répondre aux questions des employés, des managers, des comités de travail ou des responsables de la protection des données.
Avant de commencer
- Les administrateurs contrôlent qui peut utiliser One dans Paramètres > Permissions > One.
- Les paramètres de visibilité de chaque évaluation, tels que Restreindre la visibilité des résultats et Accorder un accès anticipé aux réponses aux managers, contrôlent également qui voit les Insights de l'IA.
Étapes
Vérifiez ce que chaque fonctionnalité d'IA utilise et qui voit le résultat
| Fonctionnalité | Données utilisées | Qui voit le résultat | Qui le contrôle |
|---|---|---|---|
| AI Insights | Les questions et réponses des évaluations publiées d'un évalué dans cette évaluation | Administrateurs avec visibilité complète, propriétaires d'évaluation, managers de l'évalué (le timing suit les paramètres de visibilité de l'évaluation) | Paramètres de visibilité de l'évaluation |
| Insights d'équipe | Les Insights de l'IA des personnes dans l'équipe d'un manager | Administrateurs, propriétaires d'évaluation, le manager et les managers supérieurs | Paramètres de visibilité de l'évaluation |
| Améliorer | Seulement le texte dans l'éditeur dans lequel vous écrivez | Seulement vous, jusqu'à ce que vous acceptiez et soumettiez | Utiliser la permission One |
| Compétences suggérées | Le nœud du catalogue de poste et le catalogue de compétences Factorial | Administrateurs avec Gérer les compétences | Permission Gérer les compétences |
| One chat | Les données que l'utilisateur peut déjà voir, récupérées lorsqu'il demande | Seulement l'utilisateur qui a demandé | Utiliser One • accès de chaque domaine |
| One Analytics | Données de performance de l'entreprise | Administrateurs uniquement | Rôle d'administrateur |
Limiter qui peut utiliser l'IA avec One
- Allez à Paramètres > Permissions > One.
- Choisissez qui a Utiliser One : rôles spécifiques, employés spécifiques, administrateurs uniquement, ou tout le monde.
- Enregistrez.
Règles et comportement
- Si quelqu'un ne peut pas voir les résultats d'une évaluation dans Factorial, alors il ne peut pas voir ses Insights d'IA et One ne peut pas lui montrer ses données.
- Si Restreindre la visibilité des résultats est activé pour une évaluation, alors les résultats, y compris les Insights de l'IA, restent limités comme le définit ce paramètre.
- Si une fonctionnalité d'IA produit du texte sur une personne (AI Insights, Insights d'équipe), alors c'est un résumé des réponses des évaluateurs. Cela ne change pas les scores.
- Si One est demandé de donner ou de supprimer un retour, alors l'utilisateur doit approuver avant que quoi que ce soit soit enregistré, et l'action est enregistrée comme étant la sienne.
- Si vous retirez Utiliser One à quelqu'un, alors il n'a plus accès à One chat, Améliorer ou One Analytics.
Limitations
- Il n'y a pas de paramètre d'entreprise pour désactiver les Insights d'IA ou les Insights d'équipe.
- Améliorer et One peuvent être limités uniquement par la permission Utiliser One, pas par module.
- Personne ne peut éditer les Insights d'IA pour les corriger. Corrigez plutôt les réponses sous-jacentes, ce qui régénère l'insight.
Dépannage
- Symptôme : "Un manager a vu les Insights d'IA avant la fin de l'évaluation." → Cause : Accorder un accès anticipé aux réponses aux managers est activé pour cette évaluation. → Correction : Désactivez-le dans les paramètres de visibilité de l'évaluation pour les évaluations futures.
- Symptôme : "Quelqu'un qui ne devrait pas utiliser One peut encore le faire." → Cause : Son rôle ou son nom est inclus dans Paramètres > Permissions > One. → Correction : Retirez-les là-bas.
FAQ
1. One montre-t-il mes réponses d'évaluation à mes collègues ?
Non. One ne montre à chaque personne que les données qu'elle peut déjà voir dans Factorial.
2. Pouvons-nous désactiver l'IA dans Performance ?
Vous pouvez retirer Utiliser One pour désactiver One, Améliorer et One Analytics pour un groupe. Les Insights de l'IA ne peuvent pas être désactivés.
3. Nos données sont-elles utilisées pour entraîner des modèles d'IA ?
Lisez les termes d'IA et de traitement des données de Factorial, ou contactez votre responsable de compte.
4. L'IA prend-elle des décisions concernant les employés ?
Non. L'IA résume et suggère ; les personnes prennent chaque décision, et chaque changement que One effectue nécessite une approbation.