Qu'est-ce que le temps supplémentaire ?

Le temps supplémentaire désigne toutes les heures travaillées par un employé au-delà de ses heures de travail estimées ou prévues.

Dans Factorial , il existe deux manières de compenser le temps supplémentaire :

• Grâce au temps libre
• Par le biais de la paie

Comment obtenir une compensation supplémentaire grâce aux congés

Pour activer la compensation du temps supplémentaire par le biais de congés, procédez comme suit:

1. Accédez à la barre latérale Configuration > Suivi du temps
2. Sélectionnez la politique de suivi du temps pour laquelle vous souhaitez activer cette fonctionnalité
3. Dans les paramètres de la politique, accédez à la section Compensation
4. Activer l'option de compensation avec congés

Configuration de la compensation du temps supplémentaire

Configuration de l'équilibre

La configuration de l'équilibre détermine le moment où la plateforme réinitialise les heures planifiées par rapport aux heures travaillées dans le suivi du temps. Cette réinitialisation affecte uniquement l'équilibre du suivi du temps et n'a pas d'impact direct sur le compteur de congés.

Configuration de la rémunération des heures supplémentaires

1. Le compteur d'indemnités de congés consulte le solde et se met à jour en conséquence : Ce paramètre détermine quand la plateforme vérifie le solde et, si du temps supplémentaire est trouvé, le transfère au compteur de congés.

1. Sera transféré au compteur de congés :
   1. Toutes les heures supplémentaires effectuées : Toutes les heures supplémentaires enregistrées après la vérification du solde sont transférées au compteur de congés.
   2. Heures supplémentaires effectuées au-delà de la limite : seules les heures supplémentaires qui dépassent un seuil défini sont transférées. Cela permet aux organisations de fixer un nombre minimum d'heures supplémentaires qu'un employé doit accumuler avant de pouvoir bénéficier d'un congé.

Définir les seuils

• La limite commence à : définit le nombre minimum d’heures supplémentaires qu’un employé doit accumuler avant que la rémunération ne commence.
  • Exemple : Si ce délai est défini sur 5 heures, l'employé doit travailler 5 heures supplémentaires avant que le système ne commence à ajouter du temps à l'indemnité de congés.

• Maximum par cycle : définit la limite supérieure des heures supplémentaires qui peuvent être ajoutées au compteur de congés dans un seul cycle de solde.
  • Exemple : Si ce paramètre est défini sur 10 heures, pas plus de 10 heures ne peuvent être transférées au compteur de congés par cycle, quel que soit le temps supplémentaire travaillé.

Régularisation du solde négatif

Si le solde est négatif à la fin du cycle de mise à jour des congés, les heures accumulées sur le compteur seront utilisées pour compenser le solde négatif. Le compteur de congés peut devenir négatif s'il n'y a pas suffisamment d'heures accumulées pour couvrir le solde négatif.

Si cette option est désactivée, aucun solde négatif ne sera transféré aux congés. Si elle est activée, les transferts négatifs vers les congés seront illimités.

Comprendre les compteurs clés dans le suivi du temps

Pour mieux gérer la compensation du temps supplémentaire, il est important de comprendre les différents compteurs visibles dans la section de suivi du temps :

• Heures travaillées : affiche le nombre total d'heures travaillées dans le mois en cours. Les heures estimées sont basées sur l'outil de planification du temps.
• Solde : représente la différence entre les heures travaillées estimées et réelles pour la période de solde sélectionnée. Cela peut être :
  • Positif : L'employé a effectué des heures supplémentaires, qui peuvent être déplacées vers le compteur de congés en fonction de la configuration.
  • Négatif : L'employé a travaillé moins d'heures que prévu et du temps supplémentaire sera utilisé pour équilibrer ce déficit.
• Total des heures rémunérées : indique le total des heures qui ont été rémunérées par des congés.